Dokumenti i zadaci
Dokumenti i zadaci
Panel dokumenti i zadaci omogućuje pregled svih unetih dokumenata. U modulu dokumenti, čuvaju se sva dokumenta koja ste do sada odlagali u fascikle ili koja su kružila po preduzeću. Možete slikatati (telefonom, tabletom) ili skenirati račun, i sačuvati ga u dokumentima kojima i vaš knjigovođa može da pristupi. Sva dokumenta koja unesemo skladište se u certifikovanom ili ne certifikovanom skladištu. Skladištenje podataka zavisi i od paketa kojeg zakupite. Nakon što se odlučite za skladištenje, potrebno je da podesite klasifikaciju. Klasifikacijski plan je već postavljen u bazi podataka ali ga možete promeniti sa Pantheon licencama LX, LT, SE, ME, MF i RE.
Klikom na Dokumenti i zadaci otvara se prozor sa svim dokumentima koje smo uneli u sistem. U gornjem redu imamo mogućnost traženja dokumenata, što nam omogućava pretragu po subjektu i broju dokumenta. Pored pretrage moguće je sortiranje dokumenata po datumu od do, vrsti dokumenta, subjektu i korisniku. Postoji mogućnost razvrstavanja dokumenata i filtriranja po svakoj koloni i uslovima.
Nov dokument dodamo klikom na 
Unos podataka
Ko dodajamo nov dokument moramo da unesemo osnovne podatke o dokumentu, koje skeniramo, slikamo ili uvozimo sa diska.
|
Vrsta dokumenta
|
u ovom prozoru možete birati izmežu već unapred pripremljenih vrsta dokumenata. VD izberemo iz padajućeg menija.
|
|
Klasifikacija
|
je razvrstavanje dokumenata na osnovu. Klasifikacijski plan koji je unapred pripremljen u bazi.
|
|
Izdavaoc
|
subjekt, koji nam je izdao dokument
|
|
Datum dokumenta
|
datum izdavanja dokumenta
|
|
Datum dospeća
|
na primer, ako je to ačun za koji znamo dospeće
|
|
Napomena
|
koju zapisujemo na dokumentu
|
Kada smo sve podatke uneli kliknemo na taster 
. Na ekranu nam se tvori prozor odakle izaberemo jedan ili više dokumenata koje prenosimo u sistem dokumentacije.
Ko smo dokument preneli u sistem kliknemo na sačuvaj i na ekranu se nam prikaže taj dokument. 
.
