IDENTI

Šifrant identov

Šifrant identov je eden najpomembnejših šifrantov v programskem paketu. Vsebuje vse izdelke, polizdelke, materiale, storitve, ... ki jih kupujemo ali prodajamo. Poleg tega v njem popravljamo cene idento, pregledujemo zalogo in ostale parametre. Šifrant odpremo neposredno iz menija Šifranti.

Ob kliku na ideti se nam na zaslonu prikaže seznam Identov z podatki kot so: aktiven, šifra, naziv, EM, Maloprodajna cena, Prodajna cena, Primarna in Sekundarna klasifikacija,šifra dobavitelja in dobavitelj.

V oknu išči lahko Idente iščemo po Šifri, Nazivu ali Črtni kodi. Idente lahko iščemo oz. razvrščamo tudi po stolpcih.

UKAZNA VRSTICA

V ukazni vrstici se nahajata dva gumba:

Gumb Nov ident nam omogoča, dodajanje novih identov. Pod gumbom Uvoz identov pa se nahaja možnost prenosa predloge v obliki excel tabele ter uvoz identov, ki smo jih vnesli v to tabelo.           

NOV IDENT - OSNOVNI PODATKI

Ob kliku Nov ident se nam odpre okno za dodajanje novega zapisa identa.

V ukazni vrstici se poleg že omenjenih gumbov prikažejo še: Izbriši, Shrani in X.

V kolikor želimo ident iz šifranta pobrisati, nam program javi opozorilo

Z klikom na da se ident pobriše, a le v primeru, da se le ta ne uporablja oz. ni bil uporabljen pri nobenem poslovnem procesu. V nasprotnem primeru nam program javi obvestilo

Obvezni podatki, ki jih moramo vpisati so šifra identa in prodajna cena. V kolikor ta dva podatka manjkata identa ne moremo shraniti.

Šifra	je največ šestnajstmestna alfanumerična enoznačna šifra identa. Če poskušamo vnesti šifro identa, ki v bazi podatkov že obstaja, program vrne napako Ko je ident shranjen polje šifra posivi in jo ni mogoče več spreminjati!
Naziv	Največ štiridesetmestni alfanumerični naziv identa
Dobaviteljeva cena	je nabavna cena v izvirni valuti
Prodajna cena	je cena za prvi cenovni razred (brez DDV).  Če se ident prodaja v veleprodaji, ceno brez DDV vnesete v to polje.Ta podatek je obvezen v kolikor ga ne vnesemo javi opozorilo!
Davek DDV	vnesemo davčno tarifno številko, katero lahko izberemo iz šifranta davčnih številk
Maloprodajna cena	iz prodajne cene in stopnje davka, določene s tarifno številko, program avtomatsko izračuna maloprodajno ceno, ki je seveda prodajna cena, povečana za davek. Vnašanje lahko tudi obrnemo in vnesemo najprej maloprodajno ceno, program pa nam nato izračuna neto prodajno ceno. Če se ident prodaja v maloprodaji, ceno z DDV vnesete v to polje.
Knjigovodska vrsta	označuje vrsto identa, v katero ident sodi. To je obvezen podatek! V kolikor ga ne vnesemo, program polje obarva rdeče in opozori, da je to obvezen vnos.  Knjigovodsko vrsto lahko izbiramo iz šifranta knjigovodskih vrst.
Glavni dobavitelj	v to polje lahko iz šifranta subjektov vnesemo primarnega dobavitelja.
Dobaviteljeva šifra	največ šestnajstmestna alfanumerična govoreča ali EAN šifra, ki označuje dobaviteljevo šifro za ta ident. Podatek služi predvsem za informacijo uporabniku. Program ima vgrajeno kontrolo vnosa dobaviteljeve šifre.
Zaloga	v šifrantu identov enostavno preverimo zalogo izbranega izdelka. Zaloga, ki se prikazuje v tem oknu je seštevek zaloge v vseh skladiščih..
Glavna enota mere	izberemo glavno enoto mere, ki jo uporabljamo pri prometih s tem identom To je obvezen podatek
Primarna klasifikacija	iz šifranta klasifikacij izberemo šifro, ki označuje primarno klasifikacijo identa. V tem oknu program ponudi klasifikacije tipa A - Oboje in P - Primarna.  Uporabljamo jo predvsem za označevanje prodajnih značilnosti izdelka.
Sekundarna klasifikacija	iz šifranta klasifikacij izberemo šifro, ki označuje sekundarno klasifikacijo identa. V tem oknu program ponudi klasifikacije tipa A - Oboje in S - Sekundarna. Tako lahko idente klasificiramo po dveh različnih kriterijih, npr.: primarna klasifikacija glede na prodajne značilnosti 93.izdelka sekundarna klasifikacija glede na tehnološke lastnosti izdelka
Aktivno	Polje označuje, če je ta ident aktiven ali neaktiven (arhivski). Mnogokrat se zgodi, da identa ni več mogoče dobiti, ker se mu je iztekel življenjski cikel, kljub temu pa ga še vedno potrebujemo v evidenci. Tedaj označimo tako sredstvo kot neaktivno. V kolikor ident označimo da je neaktiven se v šifrantu vrstica obarva rdeče, na izdanih (računi, dobavnice...) in prejetih dokumentih (nabava) pa se ne prikazuje več.

EMBALAŽA- ARSO

Ko smo enkrat vnesli podatke o artiklu je potrebno vnesti tudi podatke o embalaži v kolikor prvi izdajamo artikel na slovenski trg. Da se nam prikažejo polja za vnos podatkov moramo obkljukati podatek ARSO.

Prikaže se nam seznam dodatnih polj v katera vnesemo skupno bruto in neto težo ter težo posameznega tipa embalaže. Določimo tip embalaže za poročanje ter težo embalaže (v gramih), ki jo ident vsebuje.