PRENOSI MED SKLADIŠČI
Vrsta dokumenta za prenos med skladišči je internega značaja in je namenjen prenašanju identov med skladišči v podjetju. Vedno deluje dvosmerno, kar pomeni, da izdajno skladišče razbremeni, prejemno pa obremeni z identi s pozicije dokumenta. Tipe prenosov definiramo v šifrantu vrst dokumentov, kjer tudi določimo ustrezne parametre za hitro in natančno delo. V PAW imamo že pred nastavljene tipe VD za prenašanje, katere pa s pomočjo Pantheona lahko dodajamo in spreminjamo. Najprej moramo torej iz menija izbrati vrsto dokumenta, v katerem bomo evidentirali prenos.
Ob kliku na Novo se nam odpre okno za vnos novega dokumenta.
UKAZNA VRSTICA
| Seznam prenosov |
ko kliknemo na seznam prenosov se nam na zaslonu prikažejo podatki o kreiranih prenosih |
| Novo |
dodajamo nov dokument |
| Izbriši |
s klikom na gumb izbrišemo trenutno izbrani zapis |
| Natisni |
omogoči, da se dokument shrani in natisne.
|
| Shrani |
ob kliku na gum shrani se dokument shrani. Gumb shrani omogoča tudi:
- Shrani in nov - omogoča da dokument shranimo in hkrati odpremo nov dokument
- Shrani in natisni - dokument se shrani in natisne
- Shrani in zapri dokument se natisne in forma za vnos se zapre
|
GLAVA PRENOSA IN OSNOVNI PODATKI
Glava prenosa vsebuje najpomembnejše podatke o dokumentu:
| Vrsta dokumenta |
v oknu pod vrsto dokumenta lahko izbiramo med naprej pripravljenimi vrstami dokumentov.
Vrste dokumentov so pred nastavljene. V Pantheo WEB novih vrst dokumentov ne moremo dodajati ali spreminjati, le te lahko dodajamo le z licencami SE, ME, MF.
|
| Prejemno skladišče |
je skladišče v katerega bomo določeno blago oz. material prenesli
|
| Prejemni oddelek |
je oddelek na katerega se knjiži promet |
| Status |
iz spustnega šifranta Statusov izberemo ustrezen status. Na primer, ko je dokument potrjen s strani odgovorne osebe mu dodelimo status potrjen. V kolikor ima dokument status potrjen in na njem želimo spreminjati podatke nas na to program predhodno opozori.
|
| Številka |
je enoznačna številka dokumenta in sicer: dvomestna koda leta, trimestna koda vrste dokumenta (enaka kot v šifrantu vrst dokumentov) in šestmestna zaporedna številka. Številko generira program avtomatično in je ne moremo spreminjati. Številčenje dokumentov lahko nastavljamo le z licencami LT, LX, SE, ME, MF |
Med posameznimi polji se premikamo s tipko Tab.
Osnovni podatki so pomaknjeni na desni rob. Le te lahko prikažemo ali skrijemo ob kliku na označeno puščico.
V osnovnih podatkih se nahajajo:
| Datum |
datum prenosa. To je datum, ki ga bo skladiščni karton izkazoval kot datum izdaje oziroma prenosa blaga |
| Izdajno skladišče |
je skladišče iz katerega bomo blago in material prenesli v prejemno skladišče. V tem skladišču se s prenosom tudi zmanjša zaloga. |
| Dokument 1 |
v okno dokument 1 lahko vnašamo podatke o številki in datumu veznega dokumenta. Naziv polja lahko spreminjam v programu Pantheon z licencami LT, LX, SE, ME, MF. |
| Dokument 2 |
način vnosa je enaki kot za vezni dokument 1. Naziv polja lahko spreminjam v programu Pantheon z licencami LT, LX, SE, ME, MF. |
| Odg. oseba |
kot odgovorno osebo program ponudi uporabnika. Odgovorno osebo lahko tudi spreminjamo.Odgovorna oseba je lahko na primer trgovski potnik, ki je posel sklenil, saj na podlagi tega lahko spremljamo promet po posameznem zaposlenem. |
| Referent |
kot referenta program ponudi uporabnika, ki se je prijavil v program. Referenta ni mogoče spreminjati!
|
POZICIJA PRENOSA
Za lažji in hitrejši vnos podatkov identov/artiklov nam Pantheon WEB omogoča iskanje identov/artiklov. Idente/artikle lahko iščemo po šifri, nazivu ali dobaviteljevi šifri. Podatek lahko vnesemo ali pa izberemo iz spustnega seznama.
Ko najdemo pravi idet/artikel mu lahko spreminjamo količino ceno in popust. Med posameznimi polji se premikamo s tipko TAB. Z gumbom 
se ident/artikel premakne v pozicijo.
| Pozicija |
zaporedna številka pozicije, ki jo generira program avtomatsko. |
| Ident |
zapiše se koda oz. šifra izbranega identa. Tega podatka ni mogoče spreminjati. V kolikor kliknemo na šifro se nam odpre šifrant identov. |
| Naziv |
zapiše se naziv izbranega identa. Ta podatka lahko spreminjamo. |
| Količina |
izdana količina. Privzeta vrednost je 1! |
| EM |
enota mere za ident (privzeta vrednost iz šifranta identov). |
| Cena/EM |
je prodajna cena(privzeta vrednost iz šifranta identov cenika). Podatek lahko vnesemo tudi ročno.
|
| Popust % |
popust pozicije. Podatek lahko vnesemo tudi ročno ali pa tako, da določimo rabat v šifrantu subjektov.
|
| DDV |
davčna tarifa - privzeta vrednost se polni iz šifranta identov oz. parametrov, lahko pa jo vnesemo tudi ročno.
|
| Vrednost |
vrednost blaga po prodajni ceni (brez DDV) |
| Skladiščna cena |
je cena za vrednotenje, ki je trenutno veljavna na izdajnem skladišču. Cena za vrednotenje je vedno izražena v domači valuti. Podatek ne moremo popravljati ročno.
|
| Vrednost skladišča |
vrednost blaga po skladiščni ceni, izražena v domači valuti
|
| Opomba |
ob kliku na  se nam odpre okno za vnos opombe na pozicijo dokumenta. V primeru, da je opomba na identu vpisan se oblaček obrava rumeno. |
Briši  |
briši pozicijo |
PODATKI O VREDNOSTI IZDAJE
| Opomba na dokumentu |
je dolga največ 4096 znakov. Vnesemo jo ročno. Izpisuje se na računu spodaj. |
| Skupaj |
skupna vrednost pozicij dokumenta (v domači valuti) brez morebitnih popustov. |
| Popust |
vrednost popustov, ki je seštevek po pozicijah, lahko pa ga na tem mestu vnesemo tudi sami (v procentih ali v znesku). |
| Popust % |
vrednost popustov v % |
| Vrednost |
skupna vrednost pozicij dokumenta (v domači valuti) z vključenim popustom |
| DDV |
vrednost obračunanega DDV (v domači valuti) |
| Za plačilo |
skupna vrednost za plačilo dobavitelju (v domači valuti) |
| Skupaj skla.vred. |
skupna vrednost prenosa po ceni za vrednotenje
|
Prenos med skladišči je tudi najenostavnejši način za izdajo blaga na komisijo. Glej tudi: Izdaja blaga na komisijo .