DODAJ ZAHTEVEK
Preko gumba Dodaj zahtevek v Evidenci časa dodajamo poljubne zahtevke kateri se zapišejo v zavihek Zahtevki ter med Opravila.
Preko zahtevkov lahko oddajamo razne:
-
odsotnosti (dopuste, bolniške),
-
delovne obveznosti npr. predčasni odhodi iz delovnega mesta ali kasnejši prihodi, privatni ali službeni izhodi ,..
-
ostala poljubna opravila npr. nadomeščanja, menjava izmene, vpis oz. sprememba napačno zavedenega delovnega časa, sestanki, razgovori,...
Zahtevek je vezan na preddefiniran poslovni proces zaradi česar je poljubno nastavljiv in prilagodljiv za specifične potrebe podjetja oz. stranke. Poljubno nastavljivi so vsi parametri kot so npr.: potrjevalec oz. vodja, vrsta odsotnosti oz. opravila z raznimi pogoji, veljavnostjo potrjevanja, razna sporočila, opomniki, pošiljanje na mail zaposlenega ali vodje,...
Tako bo zaposleni preko poslovnega procesa poslal zahtevek za odobritev in katerega bo dobil vodja med Opravili v potrditev oz. seznanitev.
Zaposleni bo lahko v realnem času tudi preko statusov preverjal kaj se dogaja z zahtevkom (ali je v procesu potrjevanja, ali je zavrnjen,…).
Na tak način prihranimo ogromno časa in nepotrebnih nevšečnosti pri javljanju in evidentiranju odsotnosti saj je vsak korak od pošiljanja zahtevka do potrjevanja zaveden v aplikaciji.
Opis polj za Dodajanje zahtevka:
| Zaposleni |
Zapiše se uporabnik s katerim smo prijavljeni v aplikacijo in za katerega se oddaja zahtevek. Zaposlenega lahko tudi spremenimo. |
| Vodja / potrjevalec |
Iz šifranta izberemo vodjo oz. potrjevalca. V kolikor imamo v Osnovnih podatkih že izbranega Vodjo se bo le-ta kot privzet zapisal v to polje. |
| Tip zahtevka |
Izberemo tip zahtevka kjer imamo naslednje možnosti:
|
|
Vrsta odsotnosti
Vrsta obveznosti
Vrsta opravila
|
V tem polju izbiramo med različnimi vrstami odsotnosti, delovnimi obveznostmi in raznimi drugimi opravili glede na zgoraj izbran Tip zahtevka.
V kolikor je izbran tip zahtevka:
- Odsotnost (dopusti, bolniške) bo možno izbrati eno izmed odsotnosti iz koledarja Dopusti, bolniške,
- Delovne obveznosti bo možno izbrati eno izmed delovnih obveznosti iz koledarja Delovne obveznosti,
- Drugo bo možno izbrati eno izmed opravil iz koledarja Razna opravila
|
| Začetek / Konec |
Vpišemo datum začetka in konca posameznega zahtevka npr. trajanje dopusta. |
| Komentar |
V kolikor želimo lahko vpišemo še komentar za potrjevalca zahtevka.
|
| Prekliči |
Preko gumba prekličemo pošiljanje zahtevka. |
| Pošlji |
Ob kliku na gumb se zahtevek preko poslovnega procesa pošlje med Opravila v potrjevanje zaposlenemu, ki je bil izbran v polju Vodja / potrjevalec. Zahtevek se tudi zapiše v zavihek Zahtevki na zaposlenem kateri je zahtevek pošiljal. |