Dokumentacija

Za unos, korak-po-korak, podešavanja potrebnih za rad Dokumentacije pripremljen je čarobnjak za podešavanje dokumentacije, koji se može naći u Administratorskoj konzoli-> Podešavanja-> Dokumentacija.

Klikom na dugme Napred otvara se korak za prenos klasifikacija. Unapred pripremljene klasifikacije možete preneti klikom na dugme Prenesi sa servera i uvesti željene klasifikacije u šifarnik  klikom na Prenesi u šifarnik. Naravno, klasifikacije posle uvoza mogu se dopuniti ili izmeniti u podmeniju klasifikacijskog plana, gde takođe možemo kreirati sopstveni plan .

U čarobnjaku jednostavno uvozimo klasifikacijske planove sa veb uservisa i to možemo videti u pregledu klasifikacija. Detaljnija podešavanja (određivanje metapodataka, odgovorne osobe, skladišta, WorkFlow ...) postavljena su u podmeniju Klasifikacijski plan u administratorskoj konzoli-> Podešavanja-> Dokumentacija-> Klasifikacijski plan ili u Podešavanja-> Dokumentacija-> Klasifikacijski plan.

Skladište se može odrediti već pri uvozu sa veb servisa za nekoliko klasifikacija ili za ceo plan klasifikacije odjednom pri uvozu sa opcijom dodaj ili dodaj/ažuriraj.

Nakon što kliknete na dugme Napred, otvara se opcija za uvoz skladišta sa veb usluge. Prvo ih preuzimate sa veb usluge, nakon što izaberete odgovarajuću lokalizaciju i tip uvoza klikom na Prenesi sa servera. Prenosimo ih u našu bazu podataka klikom na Prenesi u šifarnik.

Sledeća skladišta se mogu uvesti:

• eDokumentacija
• Bez čuvanja
• PADMSDB
• SecureS

Dodatna podešavanja dostupna su u  Podmeniju Skladišta u Administratorskoj konzoli->Podešavanja->Dokumentacija->Skladišta.

Nakon što kliknete na dugme Napred, otvara se mogućnost uvoza poštanskih sandučića sa veb servisa. Prvo ih preuzimate sa veb servisa, nakon što izaberete odgovarajuću lokalizaciju i tip uvoza klikom na Prenesi sa servera. Prenosimo ih u našu bazu podataka klikom na Prenesi u šifarnik.

Sledeći sandučići se mogu uvesti:

• Moj-eRačun Prijem - Poštanski fah za primanje
• ePosting
• Moj-eRačun Slanje - Poštanski fah za slanje
• eSMS service

Dodatna podešavanja dostupna su u  Podmeniju Sandučići u Administratorskoj konzoli->Podešavanja->Dokumentacija->Sandučići.

Nakon što kliknete na dugme Napred, možemo uvesti Definiciju poslovnog procesa neophodnu za korišćenje dokumentacije. Odaberite odgovarajuću lokalizaciju i tip uvoza i kliknite na dugme Prenesi sa servera. Možemo uvesti različite definicije toka posla, u zavisnosti od upotrebe Dokumentacije i Pantheona. Na primer, može se uvesti definicija toka posla za proveru valjanosti dokumenata (potvrditi ili odbiti dokumente), poslati eRačune, uvoziti eRačune, uvoz iz lokalnih fascikli, skenirati u DMS itd.

U postavkama vrste dokumenta vrši se odabir odgovarajuće klasifikacije i arhive koju dokument automatski preuzima kada ga šaljemo iz određene vrste dokumenta u dokumentaciju, npr. Podaci uneti na donjoj slici određuju da prilikom slanja sa Dokumenta 300  izdatih u Dokumentaciji dobijaju automatsku klasifikaciju 3000 i Arhivu DOK0.

In the last three steps, you can check imports in previews for Classifications, Storage preview and Mailbox preview. Additional settings are edited and set in the Classification Scheme, Storage and Mailboxes submenus of Administration Panel->Settings->Documentation.

U poslednja tri koraka možete da proverite uvoz u pregledima za Klasifikacijski plan, Skladišta i Sandučići. Dodatna podešavanja se uređuju i postavljaju u podmenijima Klasifikacijski plan, Skladišta i Sandučići u Administartorskoj konzoli-> Podešavanja-> Dokumentacija.