Inventar
INVENTAR
Inventar se sa programskim paketom Pantheon WEB Light može popisati krajem godine, ali se može uraditi i za kraći vremenski period. Postupak za popis inventara možete pogledati na linku Inventar.
Klikom na Novi inventar prikazaće nam se ekran za unos podataka
RED SA ALATIMA
U redu sa alatima imamo četiri tastera: Čarobnjaci, Potvrda, Sačuvaj, Ispis i X. Kada sačuvamo dokument, prikažu se tasteri Novo i Izbriši.
|
Potvrda
|
Potvrđivanje inventara uradimo klikom na taster Potvrda na formi.
Pored toga, kreiraju se dokumenti internog prijema i izdavanja (viška i manjka). Dokumenti se kreiraju na VD koji je definisan u šifarniku VD za inventar. Ako dokumenti nisu definisana, program javi grešku i nije moguće potvrditi inventar.
kada se popis inventara Potvrdi, status dokumenta se promeni u Potvrđen. Potvrđen inventar se više ne može menjati. Može se status dokumenta promeniti u Nepotvrđen i nakon toga ispraviti, ukoliko je Potvrđen, dokument je zaključan. Datum inventara se evidentira na skladištu u šifarniku subjekata. Dokument inventara, takođe nije moguće izmeniti ukoliko je administratorskoj konzoli zaključen datum materijalnih prometa.
|
|
Čarobnjaci
|
Taster Čarobnjaci moguće je koristiti tek nakon što smo uneli skladište.
Pomoću Čarobnjaka jednostavno povučemo stanje za celokupno skladište.
Nakon operacije, popune nam se pozicije u koloni Stanje.
Klikom na Delimično stanje potražimo stanje zaliha na određeni datum za određeno skladište i samo za one idente koje smo prethodno ručno uneli na pozicije inventara.poiščemo. Po obavljenoj operaciji napuni nam se kolona Stanje u poziciji dokumenta.
|
|
Ispis
|
Klikom na taster Ispis ispišemo obrazac 25D
|
|
Sačuvaj
|
Klikom na taster Sačuvaj uneti podaci se sačuvaju
|
|
X
|
taster nas vraća na Spisak inventara
|
|
Izbriši
|
Briše trenutno izbrani zapis
|
UNOS PODATKA
Zaglavlje Inventara
|
VD
|
U prozoru vrste dokumenta možete birati između unapred pripremljenih vrsta dokumenta. Vrste dokumenta su unapred pripremljena i podešena. U Pantheon webu ne možemo dodavati ili menjati vrste dokumenta već ih možemo dodati i promeniti samo sa SE, ME, MF licencama.
|
|
Br inventara
|
jedinstven redni broj dokumenta u standardnom formatu: dvocifren broj godine, trocifren broj vrste dokumenta (isti kao u šifarniku vrste dokumenta) i šestocifren redni broj.
|
|
Datum
|
datum za koji popisujemo inventar. Na primer, za redovni godišnji popis datum bi bio npr. 31.12.20....
|
|
Status
|
iz padajućeg menija šifranika Statusa izberemo potrvrđen status, čime je dokument potvrđen od strane odgovorne osobe. Ukoliko je status inventara P-Potvrđen, više nije moguće menjati pozicije dokumenta.
Takođe, nije moguće promeniti status na dokumentu inventara ukoliko postoje vezni dokumenti (viška/manjka).
|
|
Skladište
|
OBVEZNO izaberemo skladište za koje popisujemo inventur. Za odabrano skladište biće kreirani dokumenti viška i manja nakon potvrđivanja inventara.
|
|
Odeljenje
|
odaberemo odeljenje koje ćemo teretiti/odobriti za manjak/višak. Zadato upiše se ono odeljenje kom pripada referent/korisnik koji je kreirao dokument. Ako je odeljenje izabrano u postavci vrste dokumenta, za odeljenje će se upotrebiti tamo uneti podatak.
|
|
Zapisnik
|
polje je predviđeno za unos brojeva i datuma veznih dokumenata, na primer zapisnika
|
|
Datum
|
datum veznog dokumenta
|
|
Popis
|
polje, namenjen upisu broja i datuma veznih dokumenata, kao što je popis
|
|
Datum
|
datum veznog dokumenta
|
|
Odgovorna osoba
|
za odgovornu osobu program zadato ponudi korisnika. Odgovornu osobu takođe možemo promeniti.
|
|
Referent
|
za referenta program zadato ponudi korisnika koji je prijavljen u program. Referenta nije moguće menjati!
|
|
Prikaži idente bez zalihe
|
Čekiranjem ove opcije program će prilikom odabira opcije Stanje, prikazati idente koji imaju zalihu nula. Zadata opcija nije čekirana.
|
|
Uvažavaj takođe ambalažiranu robu
|
Čekiranjem ove opcije, prilikom traženja stanja (delimičnog ili potpunog), program prilikom unosa pozicija uzima u obzir idente sa knjigovodstvenom vrstom ambalažirana ili sastavljena roba.
|
POZICIJE INVENTARA
U pozicije dokumenta možemo neposredno unositi podatke o stanju zalihe po inventarnom popisu ili prvo potražimo stanje zalihe i unosimo stanje po inventarnom popisu.
| Dodaj ident/artikal |
Radi lakšeg i bržeg unosa podataka, u gornjem delu imamo mogućnost traženja idenata. Idente možemo pretraživati po šifri ili nazivu. Podaci iz padajuće liste se mogu unositi ili birati . |
| Količina |
Kada izberemo odgovarajući ident količina je 0, može se promeniti. |
| Cena |
Cena se puni automatski iz Šifarnika idenata. U ovom polju je prikazana maloprodajna cena iz šifarnika idenata. |
Dodaj poziciju |
Klikom na Dodaj poziciju ili pomoću tastera enter zahtevani niz podataka se ispiše u poziciju. |
| Pozicija |
Redni broj pozicije, koju program generiše automatski. |
| Napomena |
Klikom na  otvori nam se prozor za unos napomene na poziciju dokumenta Ako je napomena već uneta na identu, oblačak promeni boju u belo. |
| Ident |
Unosi se kod ili šifra izabranog identa. Ovaj podatak nije moguće menjati. |
| Naziv |
se zapiše naziv izbranega identa. Ta podatka lahko spreminjamo. |
| JM |
jedinica mere za ident (preuzeta vrednost iz šifranika idenata). |
| Inventar |
ovde unesmo stanje zalihee prema popisu inventara |
| Status |
podatke o stanju zalihe po programskoj evidenciji, program potraži kada kliknemo na Stanje zaliha (čarobnjaci) |
| Razlika |
program poišče razliko med inventurnim stanjem in stanjem zaloge po računalniški evidenci |
| Cena za vred. |
cena za vrednovanje identa na tom skladištu |
| Prodajna cena |
cena, koju smo uneli u šifarnik idenata |
| MP cena |
cena, koju smo uneli u šifarnik idenata |
| Vrednost skladišta |
je inventar*cena za vrednovanje |
Napomena |
Klikom na otvori nam se prozor za unos napomene na poziciju dokumenta. Ako je napomena već uneta na identu, oblačak promeni boju u belo. |
 |
izbriši poziciju |
PODACI O VREDNOSTI INVENTARA
| Napomena |
prozor za unos napomene na dokumentu |
| Ukupno MPC |
Ukupno maloprodajna cena svih pozicija na dokumentu inventura |
| Ukupno PC |
Ukupno prodajna cena svih pozicija na dokumentu inventara |
| Ukupno |
ukupna vrednost pozicije inventara (=razlika * cena za vrednovanje) |
ISPIS INVENTARA
Za ispis inventara, dostupan je obrazac 25D