Splitting PDF documents – ePost Split PDF workflow

Funkcionalnost razdruževanja  oz. razbijanja PDF dokumentov uporabimo, ko en PDF dokument vsebuje več računov in jih želimo razdeliti. To izvedemo s pomočjo PANTHEON poslovnega procesa (Workflow-a) eKnjižbe razdeli PDF. PDF datoteka z več računi se pošlje ponudniku in nazaj prejmemo ločene dokumente.

OPIS PRIMERA Račun v PDF formatu imamo shranjen v Dokumentaciji. V eni datoteki so združeni trije računi, vsak pa ima več strani. Za uspešno razdelitev PDF dokumenta na sledimo spodaj opisanim korakom.

Za razbijanje ene PDF datoteke na več računov moramo vsako prvo stran posameznega računa označiti s posebnim žigom, kot je prikazano na spodnji sliki.

NAMIG Za naročilo posebnega žiga se obrnite na prodaja@datalab.si ali pokličite na 01 252 89 50.

Dokument s PDF priponko, ki jo želimo razdeliti na več računov, najprej poiščemo v Dokumentaciji.

V meniju izberemo Nastavitve | Dokumentacija | Dokumenti in poiščemo želeni dokument.

V orodni vrstici kliknemo na gumb Čarovniki in v meniju izberemo možnost za zagon želenega poslovnega procesa eKnjižbe razdeli PDF.

Poslovni proces pošlje PDF dokument v OCR branje in kot rezultat prejme ločene račune.

Novi zapisi v Dokumentaciji so ustvarjeni za vsak račun in vsakemu zapisu je priložena PDF priponka, kot je prikazano na spodnji sliki.