Ta kontrola ne nadomešča kotrole, ki jo omogoča datum zaključka materialnih prometov, ki preprečuje namerne ali nenamerne okvare podatkov iz zaključenega obdobja (glej Materialno obdobje (DD.MM.LLL) je že zaključeno! Ne moreš več spreminjati!).

New documents are created in the following format YY-DTN-NNNNNN where:

• YY - last two digits of year
• DTN - document type number
• NNNNNN - six-digit document serial number

V Parametrih programa | Podjetje | Osnovni podatki pa s parametrom Dovoljeno kreiranje novih dokumentov
 določimo, v katerem letu je dovoljeno kreirati nove dokumente. Na ta način preprečimo morebitno nehoteno dodajanje dokumentov ali pozicij v preteklo ali naslednje leto. 

Če poskušamo vnesti dokument ali dodati pozicijo dokumenta izven dovoljenega obdobja, program takega dokumenta/pozicije ne zapiše in javi napako:

Click to close the window.

Solution:

1. Vnesli ste napačno, nedovoljeno letnico dokumenta. Popravite podatek in ponovite vnos.

2. Na vašem računalniku imate napačen sistemski datum. Popravite nastavitev in poskusite ponovno.

3. Vnesti želite popravek v letu, ki je izven dovoljenega območja. Popravite paraemter za Dovoljeno kreiranje novih dokumentov tako, da bo vnos dovoljen (npr. za preteklo leto 1, za izključitev kontrole -1).