Izpis po kriterijih oz. "Izpis od številke do številke"
Do izpisov izdanih računov v Seznamu računov lahko dostopamo s klikom na gumb Natisni.
Funkcionalnost izpisovanja nam je v pomoč, če izdanih računov ne tiskamo sproti, temveč jih npr. izpišemo in razpošljemo ob koncu delovnega dne.
Poleg tiskanja ta funkcionalnost omogoča tudi pošiljanje dokumentov v dokumentacijo, kjer jih nato podpišemo s certifikatom in pošljemo v elektronski nabiralnik prejemniku računa.
Ob kliku na gumb Natisni se zaslonska maska spremeni in prikazuje naslednje dele:
- Ukazno vrstico z bližnjičnimi gumbi Pošlji v dokumentacijo in Natisni
- Vrsta izpisa
- Kriteriji
|
1. Bližnjični gumbi
| Pošlji v dokumentacijo |
Pošlje izbrani nabor dokumentov v Dokumentacijo. |
| Natisni |
Pošlje izbrani nabor dokumentov v tiskalnik za izpis v papirni obliki. |
| x (Prekliči) |
Prekliče izpisovanje in se vrne v Seznam računov. |
2. Vrsta izpisa
Za vrsto izpisa lahko izberemo katerikoli izpis tipa dobavnica, račun, prevzemni list ali tovorni list, ki nam ga ponudi v seznamu Vrst izpisov. Postavimo se na želen izpis, ki ga nato s klikom na ustrezen gumb, ki se nahaja v zgornjem desnem kotu, natisnemo ali pošljemo v Dokumentacijo.
3. Kriteriji
| Razvrsti po |
Izberemo po katerem parametru želimo, da program razvrsti izpisane dokumente. Na voljo imamo:
- Številka dokumenta
- Kupec
- Prejemnik
- Skladišče
- Referent
- Način dostave
Privzeto je izbran prvi parameter: Številka dokumenta.
|
| Status |
Izberemo dokumente, ki imajo določen status. |
| Vrsta dokumenta |
Iz spustnega seznama izberemo VD |
| Številka od |
Dokumente za izpis lahko izberemo na podlagi številka dokumenta za izpis. Vnesemo lahko začetno številko dokumenta. |
| Številka do |
Končna številka dokumenta za izpis. |
| Skladišče |
Izdajno skladišče |
| Kupec |
Kupec iz računa (1. oseba) |
| Prejemnik |
Prejemnik iz računa (3. oseba) |
| Referent |
Referent, podpisan na dokumentu |
| Odgovorna oseba |
Odgovorna oseba, ki je kreirala dokument |
| Način dostave |
Dokumente za izpis lahko izberemo tudi na podlagi aktivnega načina dostave, ki ga izberemo iz padajočega menuja. |
| Datum dobavnice (od-do) |
Dokumente za izpis lahko izberemo tudi na podlagi datuma dobavnice |
| Datum DDV (od-do) |
Dokumente za izpis lahko izberemo tudi na podlagi datuma DDV (od-do |
| Račun (od - do) |
Dokumente za izpis lahko izberemo tudi na podlagi datuma računa (od-do |
| Zapadlosti (od-do) |
Dokumente za izpis lahko izberemo tudi na podlagi datuma zapadlosti |
| Način poslovanja |
Možnost omejevalnega kriterija glede na način poslovanja (papirno, elektronsko e-slog in papirno & elektronsko) |