Izpis po kriterijih oz. "Izpis od številke do številke"
Do izpisov izdanih računov v Seznamu računov lahko dostopamo s klikom na gumb Natisni.
Funkcionalnost izpisovanja nam je v pomoč, če izdanih računov ne tiskamo sproti, temveč jih npr. izpišemo in razpošljemo ob koncu delovnega dne.
Poleg tiskanja ta funkcionalnost omogoča tudi pošiljanje dokumentov v dokumentacijo, kjer jih nato podpišemo s certifikatom in pošljemo v elektronski nabiralnik prejemnika računa.
Ob kliku na gumb Natisni se zaslonska maska spremeni in prikazuje naslednje dele:
- Ukazno vrstico z bližnjičnimi gumbi Pošlji v dokumentacijo in Natisni
- Vrsta izpisa
- Kriteriji
|
1. Bližnjični gumbi
| Pošlji v dokumentacijo |
Pošlje izbrani nabor dokumentov v Dokumentacijo. |
| Natisni |
Pošlje izbrani nabor dokumentov v tiskalnik za izpis v papirni obliki. |
| x (Prekliči) |
Prekliče izpisovanje in se vrne v Seznam računov. |
2. Vrsta izpisa
Za vrsto izpisa lahko izberemo kateri koli izpis vrste dobavnica, račun, prevzemni list ali tovorni list, ki je naveden na seznamu Vrsta izpisa. Izberemo želeni izpis in ga nato s klikom na ustrezen gumb v zgornjem desnem kotu natisnemo ali pošljemo v Dokumentacijo.
3. Kriteriji
| Razvrsti po |
Izberemo, po katerem od naslednjih parametrov želimo razvrstiti izpisane dokumente:
- Številka dokumenta
- Kupec
- Prejemnik
- Skladišče
- Referent
- Način dostave
Privzeto je izbran prvi parameter: Številka dokumenta.
|
| Status |
Izberemo dokumente, ki imajo določen status. |
| Vrsta dokumenta |
S spustnega seznama izberemo vrsto dokumenta. |
| Številka od |
Dokumente za izpis lahko izberemo na podlagi številke dokumenta.
Tukaj vnesemo začetno številko dokumenta.
|
| Številka do |
Dokumente za izpis lahko izberemo na podlagi številke dokumenta.
Tukaj vnesemo končno številko dokumenta za izpis.
|
| Skladišče |
Izdajno skladišče |
| Kupec |
Kupec iz računa (1. oseba) |
| Prejemnik |
Prejemnik iz računa (3. oseba) |
| Referent |
Referent, podpisan na dokumentu. |
| Odgovorna oseba |
Odgovorna oseba, ki je kreirala dokument. |
| Način dostave |
Dokumente za izpis lahko izberemo tudi na podlagi aktivnega načina dostave, ki ga izberemo s spustnega seznama. |
| Datum dobavnice (od-do) |
Dokumente za izpis lahko izberemo tudi na podlagi datuma dobavnice (od–do). |
| Datum DDV (od-do) |
Dokumente za izpis lahko izberemo tudi na podlagi datuma DDV (od–do). |
| Račun (od - do) |
Dokumente za izpis lahko izberemo tudi na podlagi datuma računa (od–do). |
| Zapadlosti (od-do) |
Dokumente za izpis lahko izberemo tudi na podlagi datuma zapadlosti (od–do). |
| Način poslovanja |
Dokumente za izpis lahko izberemo tudi glede na način poslovanja (papirno, elektronsko e-slog ali papirno in elektronsko). |