Primer obračuna plače delavcu - določen delovni čas

Pogodba o zaposlitvi za določen čas postala zelo priljubljen način zaposlovanja novih delavcev, predvsem zaradi večje fleksibilnosti in manjših obveznosti, ki jih ima delodajalec do delavca. Pogodba za določen čas je lahko sklenjena za obdobje največ 2 leti. V tem obdobju pa je lahko sklenjenih tudi več pogodb za določen čas. Po preteku teh dveh let, se pogodba o zaposlitvi za določen čas avtomatsko spremeni v pogodbo o zaposlitvi za nedoločen čas.

V nadaljevanju prikazujemo primer obračuna plače zaposlene osebe za določen čas v podjetju Tecta v PANTHEON-u.

OPIS PRIMERA: Katarina Kader, odgovorna oseba podjetja Tecta želi kreirati obračun plače za vodjo oddeleka marketing, Maja Marketing v obdobju 2022-04. Zaposlen je za določen čas do 30.6.2022 z razlogom dela kot vodilni delavec, ki vodi poslovno področje ali organizacijsko enoto pri delodajalcu. Obračun bo naredila na naslednji način: Personalna mapa in podatki zaposlene osebe Priprava obračuna plače Obračun plače Izpis plačilne liste Izpis obrazca REK Izpis obrazca iREK

1. Personalna mapa in podatki zaposlene osebe

Odgovorna oseba preveri v Personalni mapi vnesene podatke o delovnem razmerju. 

Izbere meni Kadri | Personalne mape.

V Ukazni vrstici preko navigacijskih gumbov poišče personalno mapo Maja Marketing.

NAMIG Primer obveznih vnesenih podatkov v personalno mapo lahko pogledate TUKAJ.

1.1. Delovno razmerje

V nadaljevanju se odgovorna oseba postavi na panel Parametri za izračun plač.

V polju Delovno razmerje mora imeti izbrano možnost delovnega razmerja Določen čas.

Z dvoklikom na polje se odpre Šifrant delovnih razmerij.

Ko izbere možnost določen čas, se samodejno prikaže dodatno polje Do.

V polju izbere datum do kdaj velja delovno razmerje zaposlenega. V našem primeru delavcu poteče zaposlitev 30.6.2022.

Polje Razlog DČ se prikaže samo v primeru, če je v polju Delovno razmerje l Šifrant delovnih razmerij izbrano delovno razmerje tipa 2 ali 4.

V polju lahko odgovorna oseba izbira med preddefiniranimi razlogi sklepanja pogodb za določen čas v skladu z 54. členom ZDR-1.

V našem primeru je izbran razlog 6. vodilnega delavca iz prvega odstavka 74.člena ZDR-1.

Tedenska obveznost se prepiše  iz Administratorske konzole iz polja Število delovnih ur v tednu določenih na ravni podjetja.

V polju Prispevki izbere podlago za obveznost plačila prispevkov. 

39. člen ZUTD-A: se uporablja za vse zaposlitve od vključno 12.04.2013 dalje v skladu z 39. členom ZUTD-A kateri se nanaša na plačilo prispevka delodajalca za zavarovanje za primer brezposelnosti in ima v programu  vpliv na naslednje pogodbe sklenjene za:

• nedoločen čas: oprostitev plačila prispevka za dve leti.
• določen čas: obveznost plačila prispevka v višini petkratnika zneska, za ves čas trajanja zaposlitve za določen čas.

POZOR Če izberemo opcijo 39. člen ZUTD-A na delovnih mestih, katera imajo v Začetek datum enak ali manjši od  11.04.2013, bo program javil napako: 39. člen ZUTD-A lahko izberete samo za zaposlitve po 12.04.2013!

Pri obračunu plače se prispevki za zaposlovanje zgolj obračunajo, vendar se za ta prispevek delodajalca ne kreira virman.

2. Priprava obračuna plače 

2.1. Izbira dokumenta obračuna plače

Odgovorna oseba izbere dokument za pripravo obračuna P000 - Redni obračun.

V meniju izbere Kadri | Plače | Priprava obračuna in vrsto dokumenta.

Postavi se na zadnji že kreiran dokument v našem primeru je to 22-P000-000004.

NAMIG Kreiranje zgoraj omenjenega dokumenta za obračun plače 22-P000-000004 lahko pogledate TUKAJ.

2.2. Podatki o delavcu

Postavi se na del okna, kjer so Podatki o delavcih.

Izbere delavca za katerega želi narediti obračun.

V nadaljevanju odgovorna oseba prenese v redni obračun podatke o rednem delu in odsotnosti delavca.

2.3. Zavihek Priprava obračuna

Panel Priprava prikazuje podatke o trenutno izbranem delavcu. Prikazani so podatki o posameznih vrstah zaslužkov, ki se jih delavcu pripiše.

NAMIG Več o nastavitvah in vrstah zaslužka lahko preberete TUKAJ.

2.3.1. Prenos odsotnosti v obračun plače

Pri polju Fond ur vidi, z rdečo barvo napisan manjko ur, -16.

POZOR Program črpa podatek o mesečnem Fondu ur za obdobje, ki ga imamo vnesenega v Šifrantu povprečnih plač.

Da se fond ur napolni moramo iz koledarja zaposlenega uvoziti še podatke o odsotnosti.

To stori v Glavi obračuna s klikom na gumb  (Prenos iz koledarja) za vse delavce ali le za izbranega delavca, enak gumb v spodnjem delu okna.

NAMIG Navodila za Vnos nove odsotnosti si preberite TUKAJ.

Odpre se okno z vprašanjem: Ali res želite uvoziti podatke o odsotnosti iz koledarja?

Odgovorna oseba klikne Potrdi in uvozi podatke iz koledarja zaposlenega.

Pojavi se informacija: Prenos podatkov končan!

Klikne gumb Potrdi.

Polje Fond ur se napolni z mesečnim fondom ur zaposlenega 186 ur.

3. Obračun plače

Odgovorna oseba s klikom na gumb  (Obračun za vse delavce) ali v spodnjem delu s klikom na enak gumb

naredi obračun plače.

Program preračuna podatke o plači delavca v polja označena na spodnji sliki.

Odgovorna oseba se postavi na zavihek Obračun, kateri je namenjen za prikaz bruto in neto vrednosti, prispevkov na, prispevkov iz ter dohodnine po posameznih vrstah zaslužkov iz zavihka Priprava.

V tem delu lahko odgovorna oseba samo pregleda izračun.

4. Izpis plačilne liste

Odgovorna oseba izpiše plačilno listo delavca.

NAMIG Podrobnejša navodila za Izpis plačilne liste lahko preberete TUKAJ.

Na plačilni listi so prikazani prispevki kot pri običajnem obračunu plače. 

5. Izpis obrazca REK

Spremembe so na obrazcu REK-1, kjer se osnova polni v polje 312.

NAMIG Podrobnejša navodila za Kreiranje REK obrazca lahko preberete TUKAJ.

6. Izpis obrazca iREK

Na iREK obrazcu pa je označeno polje A020.