Prvi koraki v programu PANTHEON
V tem poglavju vam predstavljamo proces, vaše prve korake za pričetek dela s programom PANTHEON.
Koraki, predstavljeni v shemi, so na kratko opisani ter vas v nadaljevanju vodijo na strani, ki ponujajo več informacij za posamezno področje. Za lažji pričetek dela s programom jim predlagano sledite, glede na vsebino in potrebe vašega podjetja.
 |
OPOZORILO
- Priporočamo vam, da pred začetkom dela skupaj z vodstvenim in računovodskim oddelkom podjetja odgovorite na določena vprašanja o organizaciji podjetja, ki bistveno vplivajo na nastavitev programskega paketa in njegovo delovanje.
- V ta namen smo za vas pripravili poglavja s splošnimi napotki: Napotki za šifriranje ter Materialni in blagovni tokovi.
|
|
|
NAMIG
- Delo s programskim paketom bo lažje, kakovostnejše in cenejše, če si najprej preberete celotna navodila.
- Ko imate program nameščen, priporočamo natančno branje poglavja Osnove dela s PANTHEON-om, v katerem razlagamo uporabljeno terminologijo ter pregledamo tipe polj ter posebnosti pri uporabi.
|
|
Namestitev programa
|
Začetek dela s programom se prične po nakupu programske opreme, ko na računalnike izvedete namestitev programske opreme. Navodila za namestitev programskega paketa DataLab PANTHEON najdete v poglavju Namestitev programa in potrebnih komponent. Možnih več več načinov namestitve programa, glede na izbrano licenčno shremo.
|
|
Aktivacija programske kode
|
Aktivacija programske kode vam omogoča, da uporabljate programski PAKET z vsemi zakupljenimi funkcionalnostmi. Aktivacijo programske kode izvedete na začetku v Administratorski konzoli. Podrobneje o postopku aktivacije si preberite v poglavju Aktivacija programske kode.
|
|
Osnovne nastavitve podjetja
|
Osnovne nastavitve podjetja izvedemo v Administratorski konzoli, kamor vpišemo naziv podjetja in ostale podatke, za katere želimo, da se prikazujejo na izpisih podjetja ter logotip. Določimo poslovno leto, koledarje podjeta, način zaokroževanje in povezana podjetja.
|
|
Nastavitve parametrov programa
|
Za vsak modul posebej lahko definirate način delovanja programa v Parametrih programa v Administartorski konzoli. Poleg nastavitev za posamezen modul, se v parametrih programa urejajo tudi splošne nastavitve delovanja programa, nadgradnje, arhiviranje podatkov, generalni prikaz menijev, nastavitve avtomatskih opravil, analitičnih plošč (Zeus), idr.
|
|
Kreiranje uporabnikov in avtorizacije
|
Dostop do programa omogočite uporabnikom s kreiranjem uporabniških dostopov. Glede na izbrano licenčno shemo, se kreirajo uporabniški dostopi ali direktno v programu ali preko HostingRobota. Uporabnikom se nastavijo avtorizacijske pravice, ki omogočajo uporabo programa na različnih nivojih in z omejenimi dostopi.
|
|
Organizacijske enote in skladišča podjetja
|
Podjetja so razdeljena na različne organizacijske enote t.i. oddelke ali pa druge strukture, ki jih v programu definiramo. Prav tako imajo idente skladiščene v različnih skladiščih, ki so lahko lokacijsko ločena ali pa zgolj fiktivno ločena, zaradi lažjega spremljanja poslovneha procesa. Organizacijske enote in skladišča podjetja definiramo v Šifrantu Subjektov.
|
|
Nastavitev kontnega plana
|
Kontni plan je osnova računovodstva vsakega podjetja. Na ta način podjetje omogoči pregledno poslovanje in jamči svoje poslovne izkaze do države. V programu PANTHEON se ob začetku nastavi kontni načrt. Za podrobne nastavitve in primere uporabe si preberite poglavje Računovodstvo v podjetju Tecta.
|
|
Vrste dokumentov in nastavitve
|
Sistematično zbiranje in arhiviranje dokumentov, ki jih vodimo v podjetju, nam omogočajo različne vrste dokumentov. Vrste dokumentov v programu PANTHEON kreiramo glede na poslovni proces podjetja in potrebo po analitiki in različnih nastavitvah, ki uporabnikom omogočajo enostavnejše delo s programom.
|
|
Vnos subjektov
|
Subjekti so vsi poslovni partnerji, s katerimi posluje naše podjetje. V programu PANTHEON jih vnašamo v Šifrant subjektov, kjer so definirane še druge entitete poslovanja. Subjekte, s katerimi poslujemo, lahko prenesemo iz baze Ajpes ali pa jih ročno kreiramo.
|
|
Vnos identov in povezanih šifrantov
|
|
|
Modul BLAGO
|
|
|
Nastavitve fiskalizacije
|
|
|
Vnos otvoritvenega stanja zaloge po skladiščih
|
|
|
Vnos obstoječih naročil
|
|
| Modul DENAR |
|
| Vnos otvoritvenega stanja glavne knjige in saldakontov |
|
| Nastavitve avtomatskega knjiženja |
|
| Nastavitve za plačilni promet |
|
| Bilance |
|
| Poročila za državo |
|
| Modul KADRI IN PLAČE |
|
| Nastavitve za kadre in potne naloge |
|
| Kreiranje personalnih map |
|
| Nastavitve vrst dela in zaslužkov |
|
| Modul PROIZVODNJA |
|
| Nastavitve za proizvodnjo |
|
| Kreiranje kosovnic |
|
| Kreiranje planov |
|
| Obdelava delovnih nalogov |
|
| Oblikovanje izpisov |
|
| Aktivacija funkcionalnosti ePoslovanja in nastavitve |
|
| Nastavitve poslovne analitike |
|
Edit | History
Sedaj nadaljujete z osnovnimi nastavitvami podatkov podjetja in parametrov programa ter kreirate uporabnike in avtorizacije zanje. V teh korakih boste v program vpisali podatke o podjetju, ki se bodo prikazovali na izpisih, določili organizacijske enote in skladišča ter nastavili kontni plan podjetja.
Glede na poslovni proces v podjetju boste kreirali in uredili nastavitve vrst dokumentov. Na ta način si boste sistematično uredili pregled nad dokumentacijo. Da boste lahko pričeli z uporabo programskega paketa je potrebno vnesti subjekte in izdelati šifrant identov.
Program PANTHEON ponuja širok nabor funkcionalnosti. V ta namen razlikujemo module Blago, Denar, Kadri ni plače ter Proizvodnja, kjer v shemi navajmo ključne korake, ki jih je na začetku potrebno izvesti. Predlagano sledite tistim, ki jih v vašem podjetju potrebujete.
V modulu Blago, podjetja z maloprodajo, uredijo nastavitve za fiskalizacijo računov ter vnesejo podatke o obstoječih zalogah in naročilih. V modulu Denar uporabniki vnesejo začetno stanje glavne knjige in saldakontov, uredijo nastavitve knjiženja, plačilnega prometa in raznih poročil, ki jih poročajo. V modulu Kadri in plače se krairajo persobalne mape in uredijo nastavitve vrst dela in zaslužka.
Če vaše podjetje želi spremljati proizvodnjo po MRP II sistematiki priporočamo branje poglavja Proizvodnja - uvod.
V zadnjih korakih se, ne glede na vsebinske module, ki jih v podjetju koristite, lahko poljubno izvede oblikovanje izpisov po meri podjetja, aktivacija funkcionalnosti ePoslovanja ter nastavitve poslovne analitike.
| Identi |
Podjetje Tecta izvaja pester nabor dejavnosti. Za pogon dejavnosti potrebuje materiale in blago od dobaviteljev, prodaja lasne proizvode ter izvaja različne storitve. Materiale, blago, storitve, izdelke v PANTHEON-u imenujemo Identi. V tem poglavju vam bomo predstavili Šifrant identov, primer kreiranja novih identov ter povezane nastavitve.
|
| Poslovni partnerji |
V podjetju Tecta poslujejo z različnimi poslovnimi partnerji na domačem trgu kot v tujini. Poslovne partnerje v PANTHEON-u vnašamo v šifrant subjektov. V tem poglavju vam bomo predstavili Šifrant subjektov, primer kreiranja novih subjektov ter povezane nastavitve.
|
| Koledarji |
Koledarji omogočajo pregledno organizacijo dela v podjetju. V programu PANTHEON lahko kreiramo več tipov koledarjev. V tem poglavju smo za vas pripravili predstavitev koledarjev ter primer glavnega ter delovnega koledarja v podjetju Tecta in z njimi povezane nastavitve.
|
| Kadri |
Zaposleni v podjetju Tecta so razporejeni v različne oddelke. S podjetjem sodelujejo na različne načine zaposlovanja. Zanje vodijo Personalne mape. V tem poglavju vam predstavljamo organigram podjeta Tecta ter oddelke. Poleg splošnih predstavitev smo za vas pripravili tudi primere kreiranja oddelkov in delovnih mest.
|
| Računovodstvo |
V podjetu Tecta imajo lastno računovodstvo. Vodijo dvostavno knjigovodstvo. V tem poglavju vam predstavljamo šifrante s katerimi delajo v računovodstvu: kontni plan, tarifne številke, stroškovni nosilci, osnovna sredstva in drobni inventar. Za vas smo pripravili tudi primere kreiranja novega osnovnega sredstva in stroškovnega nosilca.
|
|
Skladišča
|
Skladišča so v podjetju Tecta ključni del pri blagovno-materialnih tokovih. Podjetje ima več dejavnosti: proizvodnja, nabava, prodaja, servis, ... Skladišča so med seboj povezana, saj si izmenjujo artikle. V tem poglavju predstavljamo skladišča v podjetju Tecta, primer kreiranja novega skladišča ter osnovne primere funkcionalnosti pri delu s skladišči v programu PANTHEON.
|
|
Proizvodnja
|
V podjetju Tecta proizvajajo šotore lastne blagovne znamke. V tem poglavju vam predstavljamo MF-proizvodnjo v programu PANTHEON na primeru podjetja Tecta in osnovne primere kreiranja novega osnovnega resursa in delovnega naloga.
|
|
Vrste dokumentov
|
Vrste dokumentov omogočajo strukturirano zbiranje in beleženje dokumentov v programu PANTHEON. Število in tip vrst dokumentov je odvisen od poslovnih procesov v podjetju. V tem poglavju smo za vas pripravili predstavitev vrst dokumentov na primeru podjetja Tecta in osnovni primer kreiranja nove vrste dokumenta ter povezanih nastavitev.
|
|
Uvoz šifrantov
|
Šifranti so osnovna informacija poslovanja vsakega podjetja. S šifranti se podjetje ukvarja ob začetku poslovanja oz. ob prehodu na uporabo poslovno-informacijskega programa. V PANTHEON-u poznamo veliko šifrantov. Uporabnikom je omogočen uvoz šifrantov iz spletnega strežnika ali Excel tabele. V tem poglavju na primeru predstavljamo postopek uvoza šifrantov in spletnega strežnika in Excelove predloge.
|
Edit | History