Opis procesa naročil kupcev

Naročilo kupca je poslovni dogodek, ko kupec naroči blago ali storitev pri ponudniku. Modul Naročila v programu PANTHEON omogoča spremljanje prejetih naročil, ponudb ali predračunov kupcev. Naročila ne vplivajo na stanje zaloge, razen v primeru, ko izvedemo rezervacijo naročila (trde rezervacije). 

Obravnavo tipičnega primera naročila ponazarjamo v spodnjem diagramu.

Opis procesa:

1. Izbira vrste dokumenta naročila kupca: Podjetje prejme naročilo kupca. Odgovorna oseba v programu PANTHEON izbere ustrezno vrsto dokumenta naročila kupca.

2. Kreiranje novega dokumenta naročila kupca: Odgovorna oseba kreira nov dokument naročila kupca in nanj vpiše potrebne podatke. Dokument je osnova za pripravo izdajnih dokumentov in naročil dobaviteljem.

3. Tiskanje: Odgovorna želi vizualizacijo dokumenta. Dokument natisne.

4. eDokumentacija: Podjetje uporablja eDokumentacijo. Naročilo varno shrani v eDokumentacijo. Naročilo pošlje v potrditev.

5. Odpremna lista: Odgovorna oseba iz kreiranih naročil kupcev, z uporabo odpremne liste, kontrolirano izda blago.

6. Obračuni: Odgovorna oseba želi analizirati trenutno stanje naročil kupcev. Iz prednastavljenih obračunov naročil kupcev v programu PANTHEON izbere ustreznega in vnese svoje omejitvene kriterije. Napredno analizo nadaljuje z Ad-hoc analizo.