Opis maloprodajnega procesa

Maloprodaja je prodaja blaga končnim kupcem, rečemo ji lahko tudi trgovina na drobno. V programu PANTHEON se za namene maloprodaje uporablja modul POS X.

Značilen primer maloprodaje ponazarjamo s spodnjim diagramom.

OPIS PRIMERA: Štef Študent je prodajalec v maloprodajni trgovini podjetja Tecta v Ljubljani. Stranka Končni kupec želi kupiti blago v trgovini. Postopek maloprodaje v POSX opisujemo v nadaljevanju.

Opis procesa:

1. Nastavitve POS X modula: Pregleda POS nastavitve v Šifrantu vrst dokumentov. Pregleda nastavitve Blaga v Administratorski konzoli. Nastavi avtorizacije za davčno potrjevanje. Podjetje Tecta ima za davčno potrjevanje računov potreben Interni akt in digitalno potrdilo Finančne uprave RS. V nastavitvah modula POS X nastavi izpis računa in zunanje naprave.

2. Kreiranje POS računa in izdaja blaga končnemu kupcu: Odgovorna oseba izbere vrsto izdajnega dokumenta POS X. Kreira nov račun, vnese izdano blago, izbere način plačila in zaključi račun. Natisne račun in ga skupaj z blagom izroči kupcu.

3. Zaključek blagajne: Konec dneva za izdane račune kreira Zaključek blagajne. Iz zaključka blagajne odgovorna oseba kreira Blagajniški prejemek in iz njega Blagajniški izdatek (za prenos gotovine v banko). POS račune poknjiži. Z izpisi zaključka blagajne in obračuni računov preveri poslovanje trgovine.