Uvoz eRačuna

eRačunom zaupa vsak dan več uporabnikov, ki se zavedajo, da je papirno poslovanje preteklost. Glavne prednosti eRačuna so enostavno in hitro poslovanje, nižanje stroškov in lažji nadzor ter posledično manj napak. 

eRačune lahko uvažamo na več načinov. 

V tem poglavju si bomo ogledali primere uvoza eRačunov v eDokumentacijo. 

NAMIG Poslovanje z eRačuni, za vse prejete račune, je obvezno za proračunske uporabnike. Sistem za proračunske uporabnike sprejema eRačune v zapisu eSlog. Trenutno aktualna različica je eSlog 2.0. Več si lahko preberete v poglavju eRačun.

OPIS PRIMERA Odgovorna oseba želi v eDokumentacijo uvoziti eRačun kupca, ki prav tako uporablja ePoslovanje. Na voljo ima več možnosti uvoza eRačuna. eRačun lahko uvozi na naslednje načine: Uvoz eRačuna z uporabo bizBoxa Uvoz eRačuna iz ePošte Uvoz eRačuna iz loklane mape

1. Uvoz eRačuna z uporabo bizBoxa

Odgovorna oseba želi uvoziti eRačun z uporabo bizBoxa.

OPOZORILO Navodila za registracijo in vse ostale potrebne informacije za delo s storitvijo bizBox si preberite v poglavju bizBox.

eRačuni se v eDokumentacijo uvožajo enako kot ostali eDokumenti eSloga. 

Navodila za uvoz eDokumentov iz bizBoxa v eDokumentacijo in za kreiranje dokumenta iz eSlog eRačuna si prebrite v poglavju Prejmi eRačun in uvozi dokument v PANTHEON.

2. Uvoz eRačuna iz ePošte

3. Uvoz eRačuna iz lokalne mape

Odgovorna oseba želi uvoziti eRačun iz lokalne mape na računalniku.

Postopek uvoza v eDokumentacijo je enak za vse vrste dokumentov.

Navodila za uvoz si preberite v poglavju Uvoz iz lokalne mape.

NAMIG Da je postopek čim hitrejši in avtomatiziran je uporabnikom na voljo Workflow Uvoz iz map - Nabiralniki za uvoz datotek. Več si preberite v poglavju Workflow Uvoz iz map.

 Po uspešnem uvozu eRačuna v eDokumentacijo iz njega v programu PANTHEON kreiramo dokument računa.

Navodila za kreiranje dokumenta si preberite v drugi točki poglavja Prejmi eRačun in uvozi dokument v PANTHEON.