Pošlji eRačun
eRačun omogoča hitro in enostavno poslovanje v elektronski obliki. V podjetju Tecta so aktivirali funkcionalnost in uredili začetne nastavitve, sedaj bodo pričeli z uporabo. V nadaljevanju predstavljamo primer pošiljanja eRačuna.
 |
OPIS PRIMERA
Vodja prodaje je sporočila v računovodstvo, da so odpremili naročilo podjetju Datalab in zanj kreirali račun 22-3000-000003. Ker obe podjetji poslujeta elektronsko, bo računovodkinja Rozi poslala kupcu dokument v obliki eRačuna. Račun bo poslala po sledečih korakih:
- Dopolnitev podatkov na dokumentu
- Izvoz e-Slog dokumenta
- Pošlji eRačun
|
1. Dopolnitev podatkov na dokumentu
Odgovorna oseba preveri in dopolni podatke na dokumentu, ki ga bo poslala kot eRačun. V ta namen odpre dokument 22-3000-000003. To stori tako, da številko dokumenta vpiše v iskalno okno v orodni vrstici in klikne gumb Iskanje, kot prikazuje slika spodaj.
- Ko se dokument odpre, odgovorna oseba dopolni/preveri še podatke o naročilu v polju Naročilo ter doda datum v datumsko polje.
- Preveri zapis v polju Vrsta transakcije. Vpisano mora biti v našem primeru: P1, kot prikazuje slika spodaj.
- Spremembe shrani s klikom na gumb Shrani.
2. Izvoz e-Slog dokumenta
Ko je dokument pripravljen za pošiljanje, ga odgovorna oseba izvozi v Dokumentacijo v obliki e-Slog 2.0. To stori tako, da:
- Klikne na gumb Uvoz/Izvoz podatkov v orodni vrstici.
- Izbere možnost Izvoz e-Slog dokumenta izdaje.
- Odpre se novo programsko okno Dokumenti, kot vidimo na sliki spodja.
V oknu Dokumenti je viden dokument, ki ga je odgovorna oseba pripravila in ga bo v naslednjem koraku poslala na BizBox kot eRačun.
3. Pošlji eRačun
Vse dokumente, ki jih imamo pripravljene v Dokumentaciji pošljemo hkrati na BizBox portal.
- Odgovorna oseba to naredi s klikom na gumb Uvoz/Izvoz podatkov v orodni vrstici.
- Nato izbere možnost Pošlji v BizBox, kot prikazuje slika spodaj.
