Pojednostavljivanje materijalnih tokova
Često se desi da je materijalnih i robnih tokova jednostavno previše ili da bi njihovo otvaranje previše zakomplikovalo poslovanje.
Tipični primeru su recimo prenos u komisiju ili prodaja iz komisije.
Za podršku ovom materijalnom i robnom toku bilo bi potrebno otvoriti 6 vrsti dokumenata:
| Posl. dog. |
Naziv |
Skladište izdavanja |
Skladište prijema |
| 2100 |
Prenos iz Glavnog skladišta na Komisiju 1 |
Glavno skladište |
Komisija 1 |
| 2200 |
Prenos iz Komisije 1 na Glavno skladište |
Komisija 1 |
Glavno skladište |
| 2300 |
Prenos iz Glavnog skladišta na Komisiju 2 |
Glavno skladište |
Komisija 2 |
| 2400 |
Prenos iz Komisije 2 na Glavno skladište |
Komisija 2 |
Glavno skladište |
| 3100 |
Prodaja iz Komisije 1 |
Komisija 1 |
|
| 3200 |
Prodaja iz Komisije 2 |
Komisija 2 |
|
U ovom primeru pristupamo pojednostavljivanju materijalnih i robnih tokova.
U ovom primeru otvaraju se samo tri nove vrste dokumenata:
| Posl. dog. |
Naziv |
Skladište izdavanja |
Skladište prijema |
| 2100 |
Prenos iz Glavnog skladišta na Komisiju |
Glavno skladište |
|
| 2200 |
Prenos iz Komisije na Glavno skladište |
|
Glavno skladište |
| 3200 |
Prodaja iz Komisije |
|
|
Vidimo da kod prenosa nema definisanih skladišta komisije te da prilikom prodaje nema definisanih skladišta izdavanja.
Prazno polje znači da možemo uneti skladište prilikom kreiranja.
Prilikom prenosa ćemo dakle izabrati odgovarajuće komisiono skladište, kao i kod prodaje iz komisije. Na isti način možemo pojednostaviti i prodaju i nabavku.
 |
Uprkos prednostima, koje donosi ovakvo definisanje vrsta dokumenata, potrebna je posebna pažnja, jer možemo nehotice preneti ili prodati idente iz pogrešnog skladišta. Važi ''gvozdeno pravilo'' da na taj način definišemo događaje samo onda kada ih ima previše za normalno funkcionisanje. |