Obračun plate

Plata zaposlenog je iznos koji zaposleni prima za obavljeni mesečni rad. Plata se sastoji od fiksnog dela (osnovna zarada, dodaci za topli obrok i prevoz i druge naknade) i varijabilnog dela (nagrade, bonusi i sl.).   PANTHEON se može prilagoditi različitim načinima obračuna, odnosno izračunavanja zarada. Kada se ove postavke izvrše, korisnik uz minimalan unos podataka, dobija obračun sa svim potrebnim obrascima.  

SAVET  Više o podešavanjima programa za prvi obračun plata možete da pogledate u poglavlju Priprema obračuna.

 

U nastavku vam prikazujemo primer obračuna plate u preduzeću Tecta.

OPIS PRIMERA: Odgovorna osoba iz preduzeća Tecta želi da kreira obračun plate za zaposlenu Anđela Administracija, za period 2023-01. Anđela je šef administracije i stalno zaposlena na neodređeno vreme u odeljenju Administracija. Obračun radimo na sledeći način: Personalna mapa Podešavanja šifarnika Priprema obračuna plate Obračun plate

1. Personalna mapa

Personalna mapa radnika je polazna tačka, odnosno osnova za obračun plate. U njoj zapisujemo sve važne podetke o radniku.

Odgovorna osoba bira putanju Kadrovi | Personalne mape.

U Redu sa alatima preko navigacijskih tastera bira radnika Anđela Administracija.

SAVET Obavezna polja personalne mape su označena crvenom bojom. Ukoliko podaci nisu unešeni program će javiti grešku prilikom obračuna ili uopšte neće kreirati obračun za radnika.

Otvara se prozor Personalne mape.

SAVET Uputstva za nov unos radnika u Personalnu mapu možete da pročitate na stranici Unos u personalnu mapu.

1.1. Osnovni podaci

Automatski se otvara prozor personalne mape i panel Osnovni podaci.

Odgovorna osoba proverava da li ima unešene neophodne podatke: 

• Ime
• Prezime
• JMBG i
• Adresu i opštinu prebivališta

Nastavlja rad u sledećem panelu.

SAVET Podešavanja za bojenje obaveznih polja u Personalnoj mapi vršite u Administratorskoj konzoli | Kadrovi  | Plate u delu Ostala podešavanja, panel Način obračuna.

1.2. Radna knjižica

Odgovorna osoba prelazi na panel Radna knjižica, u kom se unose podaci o radnom stažu radnika.

U našem primeru odgovorna osoba vidi da radnik u Radnoj knjižici ima unešene podatke o radnom stažu, tj prethodnim i sadašnjem zaposlenju.

SAVET Više o Radnoj knjižici možete da pročitate u poglavlju Radna knjižica.

U donjem delu prozora, program je automatski preračunao Radni staž zaposlenog i prikazao ga po promenljivama, koje koristimo u obračunu.

Promenljive (prikazane na slici dole) se koriste u formulama za izračun minulog rada, odmora, u vrstama zarada itd .

Odgovorna osoba nastavlja sa radom u panelu Radno mesto/Plate, podpanel Parametri za izračun plate.

1.3. Parametri za izračun plate

Odgovorna osoba se postavlja na panel Parametri za izračun plate. Ovde nam je unešena celokupna fluktuacija zaposlenog u okviru preduzeća.

Ključni podaci za obračun plate su sledeća polja:

• Radno mesto i
• Radni odnos
• Kategorija osiguranika.

U našem primeru, radnik je zaposlen u odeljenju administracije na radnom mestu Šef administracije. Radni odnos smo definisali Puno radno vreme - na neodređeno. Izabrana kategorija osiguranika je A- Zaposleni i ovaj podatak program koristi prilikom popunjavanja   

Odgovorna osoba nastavlja rad na sledećem panelu.

1.4. Polja po želji

Panel Polja po želji se puni podacima koji su unešeni u panelu Radna knjižica i Parametri za izračun plate.

UPOZORENJE Nazive Polja po želji određujemo u Administratorskoj konzoli | Kadrovi | Plate | Polja po želji.

Važno je da imamo popunjen podatak u polju Bruto plata.

U našem primeru vidimo, da ima radnik ima ugovorenu bruto platu u vrednosti od 100.000,00 rsd.

 

U polju Minuli rad nailazimo na podatak preračunatog koeficijenta, koji radniku pripada po osnovu minulog rada. U našem primeru to je 3 godine staža pomnoženo koeficijentom 0.4 iz Administratorske konzole.

SAVET Minuli rad se u polju Minuli rad preračunava kao rezultat formule, koju smo uneli u Administratorskoj konzoli l ... l Plate l Osnovi podaci l Minuli rad u  polju Ukupno - Del02. Ukoliko je polje u Administratorskoj konzoli prazno, onda Del02 predstavlja zbir rezultata formule koju smo uneli u Administratorskoj konzoli l ... l Plate l Osnovi podaci l Minuli rad u polju Minuli rad pre dolaska i Po dolasku, odnosno zbir polja Del08 i Del09.

Odgovorna osoba nastavlja sa proverom obaveznih polja.

1.5. Vrste obračuna

U sledećem koraku odgovorna osoba proverava da li za radnika ima definisanu Vrstu obračuna plate.

Postavlja se na panel Vrste obračuna i za svakog radnika posebno odeđuje u kojoj vrsti dokumenta obračuna plata treba da se pojavi. Ukoliko podaci nisu unešeni, radnik se neće pojaviti u obračunu.

U našem primeru vidimo da je radnik obuhvaćen u obračunima: P000 - Redovni obračun, P400 - Naknada troškova prevoza, P700 - Jubilarna nagrada i P900 - Stipendije

Vrste dokumenata za obračun zarada definišemo u Šifarniku vrsta dokumenata -Plate.

SAVET Uputstva za kreiranje nove Vrste dokumenta možete pronaći na stranicama Kreiranje nove vrste dokumenta.

Kolona Period od se automatski puni datumom ulaska radnika u preduzeće.

Na desnoj strani potrebno je definisati Vrste zarada, koje se vezuju za pojedinu vrstu obračuna plate radnika.

U našem primeru vidimo da Anđela za vrstu dokumenta P000 ima podešene tri vrste zarada tj PRE, REG i RDČ.

1.6. Računi

Odgovorna osoba nastavlja sa proverom unosa podataka o transakcijskom računu radnika.

Postavlja se na panel Računi.

U pozicije može da unosi domaće ili devizne transakcijske račune radnika. 

SAVET Dužina TRR računa se vrši pomoću kontrole podešene u Administratorskoj konzoli | Kadrovi , označavanjem opcije  .

Radnik ima izabran aktivan račun kod Addiko banke i označenu opciju u koloni Akt.

UPOZORENJE Ukoliko radnik želi da promeni račun na koji mu se uplaćuje zarada, prethodni račun se ne briše, već se dodaje nova pozicija sa podacima o računu i isti se označi za aktivnog.

Važno je da imamo popunjene podatke u donjem delu Podaci o računu i to u poljima:

• Kreiran.nal. ya plać.: imamo izabranu opciju da se nalog za plaćanje kreira za radnika
• Način isplate: da se isplata plate vrši na transakcijski račun. 

U koloni %SVE se automatski pojavljuje vrednost 100,00 %, što znači da se ukupan iznos plate uplaćuje na izabran transakcijski račun. 

SAVET Ukoliko imamo isplatu na više transakcijskih računa, odnos se definiše u koloni %SVE.

 

1.8. Krediti

U panel Krediti odgovorna osoba unosi sve podatke o kreditima, administrativnim zabranama ili alimentacijama radnika. 

U našem primeru radnik ima dva aktivna kredita: jedan u Addiko bank d.d., (rata kredita je 125 eur preračunata po srednjem kursu) i drugi u UNICREDIT BANK a.d. (rata kredita je 136 eur preračunata po srednjem kursu na dan isplate).

Vrednost mesečnih rata, koje se na obračunu plate tretiraju kao odbitak od neto plate iznosi 261,00 EUR.

SAVET Uputstva za unos kredita, alimentacija i drugih administrativnih zabrana možete da pogledate na stranici KREDITI.

2. Podešavanja šifarnika

Odgovorna osoba mora imeti za obračun plate ažurirane podatke u šifarnicima, do kojih pristupa preko Podešavanja | Zaposleni | Plate:

• Prosečne plate
• Doprinosi

SAVET Če se pojavijo zakonske spremembe ali delamo prvi obračun, je treba v šifrantih preko  (Uvoz/Izvoz podatkov) možnosti Prenos šifrantov s spletnega strežnika prenesti nove podatke. Navodila za uporabo funkcije Prenos šifrantov lahko preberete TUKAJ.

 

• V Šifrantu vrst dokumentov mora imeti odgovorna osoba kreirano vrsto dokumenta za redni obračun plače. Kot smo že zgoraj pri Personalni mapi na Vrste obračunov povedali ima za redni obračun plače kreiran dokument P00 - Redni obračun.

SAVET Nekatere vrste dokumentov so v Šifrantu vrst dokumentov-Plače že preddefinirane, namenjene kot pomoč pri pripravi novih vrst obračunov. Ogledate si jih lahko TUKAJ.

• Šifrant vrst zaslužkov je namenjen vodenju vrst zaslužkov torej kaj vse pripada k obračunu. 

SAVET Do Šifranta vrst zaslužkov lahko pridete po poti Nastavitve | Zaposleni | Plače | Vrste zaslužkov ali z dvoklikom v polje, kjer je vnesena kakšna vrsta zaslužka.

3. Priprema redovnog obračuna

Za obračun plače odgovorna osoba izbere meni Kadri | Plače | Priprava obračuna. 

3.1. Izbira dokumenta obračuna

Iz nabora vrst dokumentov izbere dokument kreiran za pripravo rednega obračuna. V našem primeru je to dokument P00 - Redni obračun.

Odpre se okno P00 - Redni obračun, ki je razdeljen na štiri dele:

• Ukazno vrstico
• Glavo obračuna
• Podatki o delavcih in

v spodnjem delu šest dodatnih panelov:

• Priprava - priprava obračuna plač za trenutno izbranega delavca
• Krediti - panel prikazuje aktivne kredite trenutno izbranega delavca
• Napake -  obračuna plače
• Plačilni nalogi - panel namenjen kreiranju virmanov za obračun plač
• Knjižbe - panel namenjen avtomatskemu knjiženju plač
• Rekapitulacija - panel prikazuje rekapitulacijo obračunanih plači in prispevkov za vse delavce

3.2. Glava obračuna

Odgovorna osoba v Ukazni vrstici s klikom na gumb  (Vnesi zapis) kreira nov zapis.

Program samodejno kreira številko obračuna v Glavi obračuna, v polju Obračun.

3.2.1. Določitev obdobja in datumov

Polje Obdobje se izbere samodejno kot obdobje za katerega izdelujemo obračun (leto in mesec obračuna).

V nadaljevanju določi datum izplačila, v našem primeru se bo plača delavcu izplačala 10.5.2022. Odgovorna osoba ta datum izbere v polju Dat.izplačila.

Datum obračuna je vedno identičen datumu obdobja. Torej v našem primeru, ker gre za obdobje 2022-04 odgovorna osoba preveri, da ima v polju datum obračuna izbran datum 30.4.2022.

Prav tako pa je pomembno, da je datum davka v polju Dat.davka isti kot datum izplačila.

Odgovorna oseba shrani vnesen zapis s klikom na gumb  (Shrani spremembe).

3.2. Podatki o delavcih

Postavi se na del okna, kjer so Podatki o delavcih.

V nadaljevanju si bo omejila prikaz podatkov le za izbranega delavca, Dare Delavec.

Odgovorna osoba se postavi v vrstico, kjer so zapisani nazivi stolpcev. S klikom na gumb  si lahko omeji kriterije prikaza delavcev.

 

V našem primeru želi odgovorna osoba videti podatke le za izbranega delavca Dare Delavec zato označi kvadratek pred njegovim imenom v spustnem seznamu.

V pozicijah se ji prikažejo le podatki za izbranega delavca kot prikazano na spodnji sliki.

Odgovorna osoba si z desnim klikom miške na vrstico, kjer so nazivi stolpcev, stolpce lahko prilagaja. V ta namen izbere možnost Urejanje | Izbira stolpcev. 

Z levim gumbom miške se postavi na izbrani stolpec, ki ga želi prenesti in drži levi gumb miške, povleče ga iz okna Stolpci v vrstico med ostale stolpce.

V pozicijah delavca vidi podatke o:

• Matični številki: 0018
• EMŠO: 0208970500123
• Delovno mesto: Zaposlen v proizvodnji
• Oddelek: Proizvodnja
• TPRaz.: 42 plačilni razred
• Minulo delo: 11
• Bruto plača: 2.198,84 EUR

V nadaljevanju odgovorna osoba prenese v redni obračun podatke o rednem delu in odsotnosti delavca.

3.3. Zavihek Priprava obračuna

Panel Priprava prikazuje podatke o trenutno izbranem delavcu. Prikazani so podatki o posameznih vrstah zaslužkov, ki se jih delavcu pripiše.

Ker ne gre za prvi obračun plače delavca in ker ima odgovorna osoba v Šifrantu vrst zaslužkov označen preklopnik, na vseh treh prikazanih vrstah zaslužka:

• PRE - Prehrana
• PRV - Prevoz
• RDČ - Redno delo

se v pozicije te tri vrste zaslužka samodejno napolnijo.

OPOZORILO Vrste zaslužka za prevoz in prehrano imamo definirano v Administratorski konzoli | Kadri | Plače, Osnovne nastavitve v poljih označenih na spodnji sliki.

V našem primeru se odgovorni osebi za delavca Dare prikažejo vrste zaslužkov prikazane na spodnji sliki.

SAVET Če se vnaša prvi obračun plače lahko pozicije v Pripravi obračuna dodajate s klikom na gumb   (Čarovnik) in izbiro možnosti Vnos posamezno ali Vnos vsem.

 

Pri polju Fond ur vidimo, da imamo z rdečo barvo napisan manjko ur. V našem primeru gre za -16 ur. 

OPOZORILO Program črpa podatek o mesečnem Fondu ur za obdobje, ki ga imamo vnesenega v Šifrantu povprečnih plač.

Da se fond ur napolni moramo iz koledarja zaposlenega uvoziti še podatke o odsotnosti.

3.3.1. Prenos odsotnosti v obračun plače

Odgovorna osoba prenese podatke o odsotnosti delavca iz koledarja.

To stori v Glavi obračuna s klikom na gumb  (Prenos iz koledarja) za vse delavce ali le za izbranega delavca, enak gumb v spodnjem delu okna (prikazano na spodnji sliki):

  

SAVET Navodila za Vnos nove odsotnosti lahko preberete TUKAJ.

Odpre se okno z vprašanjem: Ali res želite uvoziti podatke o odsotnosti iz koledarja?

Odgovorna osoba klikne Potrdi in uvozi podatke iz koledarja zaposlenega.

Pojavi se informacija: Prenos podatkov končan!

Klikne gumb Potrdi.

V spodnjem delu okna, na zavihku Priprava program doda pozicije s podatki o odsotnosti.

V našem primeru se je iz koledarja delavca Dare prenesel podatek o odsotnosti, DOP - Letni dopust in DRP - Državnem prazniku. Delavec je koristil en dan dopusta in en dan je bil državni praznik.

Polje Fond ur se napolni z mesečnim fondom ur, 168.

Če želi lahko preveri podatek v koledarju delavca. Izbere v Personalni mapi panel Pregled odsotnosti, klikne na gumb (Pregled odsotnosti)​ in odpre se koledar delavca kot prikazano na spodnji sliki.

Vidi, da je delavec koristil dopust dne 15.4.2022 in zapis državnega praznika na datum 18.4.2022.

Ko ima odgovorna osoba vnesene podatke o odsotnosti, rednem delu, povračilu stroškov prevoza in prehrane nadaljuje z obračunom.

4. Obračun plače

Odgovorna osoba s klikom na gumb  (Obračun za vse delavce).

V spodnjem delu okna, s klikom na enak gumb naredi obračun plače za posamezno osebo na kateri je pozicionirana.

Program preračuna podatke o delavčevi plači v polja označena na spodnji sliki.

OPOZORILO Če bi se pri Obračunu plače pojavile napake, bi program to javil tako da se odpre panel Napake. Več o napakah pri pripravi obračuna si lahko preberete TUKAJ.

4.1. Razlaga obračuna pozicij

• Redno delo se je preračunalo po formuli vpisani pri Vrsti zaslužka RDČ:

Bruto plača (Del03=bruto plača vnesena v Personalni mapi) * Ure (PRUre=ure vnešene v poziciji v Pripravi obračuna, na poziciji RDČ) / Mesečni fond ur (Fa3= mesečni fond ur vnesen v Šifrant povprečnih plač). 

V našem primeru torej: 2.198,84 * 152 / 168 = 1.989,43 EUR

Znesek vidimo na zavihku Obračun.

Naprej v stolpcih so preračunane vrednosti prispevkov, ki se morajo obračunati pri Vrsti zaslužka.

• Prevoz na Vrsti zaslužka PRV se je obračunala vrednost 37 EUR, ki jo ima zaposlena izbrano v polju Prevoz na delo v Personalni mapi. Predstavlja vrednost mesečne vozovnice ljubljanskega potniškega prometa.
• Vrsta zaslužka za Prehrano PRE pa se je preračunala po vpisani formuli:

Dni (VZRDČ-Dni=število dni vnešene v poziciji v Pripravi obračuna na vrsto zaslužka RDČ) / 8 * Znesek prehrane  (Fa5=znesek za prehrano vnesen v Šifrant povprečnih plač). 

Zaposleni dobi za vsak dan prisotnosti (ure rednega dela) povrnjen maksimalni znesek prehrane.

V našem primeru torej: 19 / 8 * 6,12 = 14,54 EUR

OPOZORILO Če bi se pri Obračunu plače pojavile napake, bi program to javil tako da se odpre panel Napake. Več o napakah pri pripravi obračuna si lahko preberete TUKAJ.

• Nadomestilo zaradi državnega praznika, Vrsta zaslužka DRP se je obračunalo po formuli:

​

Bruto urna postavka za izračun nadomestil do 30 dni (Del28=bruto urna postavka vnešena v Personalno mapo v Poljubna polja ..) * Ure (PRUre=ure vnešene v poziciji v Pripravi obračuna, na poziciji DRP)

V našem primeru torej: 13,27 EUR * 8 = 106,12 EUR

• Delavec je koristil še en dan dopusta, Vrsta zaslužka DOP. Bruto znesek za en dan dopusta se je preračunal po enaki formuli kot znesek za državni praznik in prav tako znaša 106,12 EUR.

• Na obračunu se je pojavila še vrsta zaslužka za minulo delo, pozicija z vrsto zaslužka MND - Minulo delo.

Delavcu pripada k plači 218,84 EUR bruto dodatka za delovno dobo.

Minulo delo se obračunava po vnešeni formuli v Administratorski konzoli | Kadri | Plače na delu okna Ostale nastavitve.

Formulo za minulo delo vnesemo v Šifrant formul za izračun minulega dela do katerega dostopamo z dvoklikom. Tukaj vpisan podatek velja za minulo delo v podjetju. Preddefinirana vrednost je 0,5% letno.

V formuli se sklicuje program na polja, ki so v Personalni mapi delavca na panelu Delovna knjižica.

SAVET Formulo za izračun minulega dela, vnešenega v Personalno mapo | Delovna knjižica zaposlenega, najdete v Administratorski konzoli | Kadri | Plače, v delu okna Osnovni podatki. Več o minulem delu pred vstopom v podjetje lahko preberete TUKAJ. Več o minulem delu po vstopu v podjetje lahko preberete TUKAJ.

Odgovorna oseba se postavi na zavihek Obračun, kateri je namenjen za prikaz bruto in neto vrednosti, prispevkov na, prispevkov iz ter dohodnine po posameznih vrstah zaslužkov iz zavihka Priprava.

V tem delu lahko odgovorna oseba samo pregleda izračun.

OPOZORILO Za kreiranje storna obračuna plače preberite navodila v poglavju Storno obračuna plače.

 

 

POVEZANE VSEBINE:   Priprava obračuna   Bruto-Neto   Kako knjižimo obračun plač   Izplačilo do razlike minimalne plače