Registar osnovnih sredstava

U preduzeću je potrebna izmjena nabave, korištenje i otuđenje pojedinačnih stvari i prava iz osnovnih sredstava. U tu svrhu se osnovna sredstva unose u Registar osnovnih sredstava.

U nastavku je primjer unosa osnovnog sredstva u registar u PANTHEON-u.

OPIS PRIMJERA: Vođa proizvodnje preduzeća Tecta, Pavlo Proizvodnja, kupio je novu Radnu mašinu1. Odgovorna osoba želi da upiše osnovno sredstvo u registar osnovnih sredstava. Uradit će to sljedećim koracima: Novi zapis u registar osnovnih sredstava Upis podataka u glavni prozor osnovnog sredstva Upis računovodstvenih podataka Dodavanje dokumenta prijema u zapis osnovnog sredstva Pohrana unosa osnovnog sredstva u registar

UPOZORENJE Prije samog unosa u registar OS, odgovorna osoba mora imati uređene postavke i šifrante OS.

1. Novi zapis u register osnovnih sredstava

Odgovorna osoba odabere meni Novac | Osnovna sredstva | Registar - Osnovna sredstva.

Otvori se prozor Osnovna sredstva.

Preko Alatne trake s klikom na dugme (Novi zapis) odgovorna osoba kreira novi zapis.

Inventarni broj se generira samostalno, u našem primjeru se generira 00035.

2. Unos podataka u glavni prozor registra

U  osnovnom prozoru (glavi dokumenta) ručno ispuni polja Naziv i Naziv2.

Sa padajuće liste odjela odabere Odjel, u kojem će se nalaziti ovo osnovno sredstvo.

U polju Grupa, odabere amortizacijsku grupu, u našem primjeru je to Proizvodnja - Oprema za proizvodnju i odabere Stanje.

Za Radnu mašinu1 će biti odgovoran vođa proizvodnje, zato će u polju Staratelj odabrati isto sa padajuće liste.

3. Unos računovodstvenih podataka

Ispod na tabu Računovodstvo popunjava polja sa odabirom datuma u polju Nabavka i u polju Aktiviranje.

U našem slučaju, amortizacija će se obračunavati od prvog dana sljedećeg mjeseca.

SAVJET Ako želite da se amortizacija obračunava u mjesecu kada je osnovno sredstvo aktivirano, označite kvadratić ili za dnevno amortiziranje, aktivirajte tako što označite .

Nastavlja sa odabirom Amortizacijske grupe sa padajuće liste. U našem primjeru bira opciju MAŠINE - Mašine i oprema za proizvodnju.

Nakon što je odabrao grupu, samostalno se popuni i polje Knjiženje – Konta.

Radnu mašinu isporučio je dobavljač ZELT MATERIAL d.o.o, kojeg bira u polju Dobavljač.

U polje Nabavna vrijednost ručno unosi iznos, kako je prikazano na fotografiji ispod.

4. Dodavanje dokumenta prijema u zapis osnovnog sredstva

Ako odgovorna osoba dobije račun prijema, unosi ga u Prijem.

SAVJET Detaljnije uputstvo za unos dokumenta u prijemu robe možete pročitati u poglavlju Kreiranje dokumenta za prijem robe.

Sada želi da poveže primljenu fakturu sa osnovnim sredstvom unesenim u registar.

Na tabu Računovodstvo, u polju Interni dokument sa padajuće liste odabere kreirani dokument prijema.

SAVJET Glavni prozor za unos osnovnih sredstava je podijeljen na sljedeće tabove: Kretanje Napomene Dokumentacija Knjiženja Kredit/Leasing Struktura OS Iz OS u pripremi Veze Zaduženja Troškovi

5. Pohrana unosa osnovnog sredstva u registar

Preko Alatne trake zapis unosi s klikom na dugme  (Snimi promjene).

Nakon potvrde unosa, na tabu Stanje, se samostalno upišu podaci o nabavi osnovnog sredstva.

SAVJET Više o Nabavci/u pribavljanju možete pročitati u poglavlju Nabavka/u pribav. osnovnog sredstva.