Патни налози
Патниот налог е документ кој овозможува следење и доказ за службените патувања на вработените, како и оправдување за надоместокот на трошоци настанати во текот на патувањето.
Пишувањето на патни налози за повеќето вработени е напорна работа која одзема подолго време. Со помош на Pantheon WEB, можете тоа да го направите брзо и едноставно додека сте во движење.
Со клик на патниот налог се отвара прозор за внес на основни податоци:
ЛЕНТА СО АЛАТКИ НА ПАТНИОТ НАЛОГ
Во лентата со алатки постојат копчињата: Зачувај и X. Кога ќе го зачуваме документот кој го внесуваме, во лентата со алатки се појавуваат четири дополнителни копчиња: Ново, Дуплирај, Избриши и Испис.
| Ново |
отвара нов документ за внес на податоци
|
| Дуплирај |
Со клик на ова копче, патниот налог на кој се наоѓаме се раздвојува (дуплира).
Функцијата ги разделува позициите на патниот налог но, остана празно поле за избор на работникот, превозното средство и износот за исплата. |
| Избриши |
го брише тековно избраниот налог |
| Зачувај |
ги снима внесените податоци |
| Испис |
го печати патниот налог |
| X |
не враќа на листата на документи |
ВНЕС НА ПОДАТОЦИ
| Вид на документи |
од листата го бираме претходно поставениот вид на документ за патен налог
|
| Вработени |
од листата го одбираме вработениот за кого го внесуваме патниот налог.
|
| Возило |
Податоците автоматски се пополнуваат од листата на вработени доколку се внесени овие информации, но возилото може да се избере и од паѓачката листа.
|
| Статус |
Го бираме статусот на налогот за патување врз основа на кој можеме да ги ограничиме критериумите за печатење во Ревизијата на патни налози. ТНа располагање ни стојат:
- Непотполн ПН
- Одобрена пресметка на ПН
- Одобрен ПН
- Предлог пресметка на ПН
|
| Отсутност |
Програмот го пресметува вкупниот број на денови и часови отсуство на вработениот на основа на внесените позиции
|
| Бр. на налог |
Реден број на патниот налог. Се генерира од самиот програм, а се состои од двоцифрен код на годината, троцифрен код на видот на документ и шестоцифрен сериски број на документот.
|
Основните податоци се поставени од десната страна. Тие можат да се прикажат или сокријат со клик на означената стрелка.
Во основните податоци се наоѓаат:
| Датум |
Датум на издавање на патниот налог |
| Датум на пресметка |
Датум на порамнување на нпатниот налог. Датум на пресметка е датумот кога работникот ги доставува сите документи за дополнителни трошоци направени за време на службеното патување. |
| Одобрил |
од паѓачката листа избираме лице кое го одобрило налогот за патување. Лицето кое ја одобрило налогот за патување, се појавува на исписите. |
| Плаќач |
На прозорецот е прикажан плаќачот на нашата компанија или компанијата во која е вработено лицето, но исто така можете да го изберете од паѓачката листа. |
| Почетна локација |
автоматски се запишува нашето претпријатие. Податоците можете исто така да ги исправите рачно со избирање друга локација од паѓачката листа. |
| Крајна локација |
автоматски се запишува нашето претпријатие. Податоците можете исто така да ги исправите рачно со избирање друга локација од паѓачката листа. |
| Почетна километража |
е километражата на возилото пред почетокот на патувањето. Според бројот на регистрација на автомобилот, програмата го наоѓа последно креираниот патен налог за истото возило и ја нуди последната позната километража. Во случај сè уште да не создадовме налог за патување за овој регистрациски број, податоците ќе се внесат автоматски врз основа на записите во ставките за налогот за патување. |
| Крајна километража |
километражата на крајот од патувањето. Се внесува автоматски според изминатите километри |
| Поминати km |
вкупна километража. Податоците се пополнуваат автоматски врз основа на внесените позиции. |
| Раб. место |
Поле за влез во работното место на работникот, кое автоматски се пополнува кога ќе влеземе во записот на работникот, се разбира, под услов работникот да има работно место заведено во Шифрарникот на вработени.
Ако вработениот има неколку активни работни места истовремено, секогаш се внесува последното, а исто така можеме рачно да одбереме за кое работно место е налогот за патување.
|
| Оддел |
Организациска единица на компанијата задолжена за патните трошоци. Ако имаме оддел внесен во шифрарникот на вработени, тој исто така се внесува автоматски штом избереме работник. |
Во прозорецот за основни податоци, има и документи во врска со фактурите што ги добиваме на нашето службено патување. Ова се, на пример, сметки за паркирање, патарина, хотел ...
Можете да пријавите документи со влечење од папката каде што ги зачувавте документите, да ги скенирате директно во документацијата или да ги фотографирате преку телефон. Можете да го користите копчето за бришење за да ги избришете овие документи во секое време.
Следниот панел во овој дел е Мапа.
Со кликнување на копчето „Мапа“ се отвораат картите во „Google Maps“ каде што е прикажана дестинацијата за патување од полето Поаѓање до местото што го собравме во полето Патување до.
Во случај на сметка за повратно патување, Google Maps ја прикажува дестинацијата од претходната до моментално избраната позиција
ПОЗИЦИИ НА ПАТЕН НАЛОГ
За поедноставно и побрзо внесување на податоци Pantheon WEB овозможува пребарување на субјекти ( партнери). Податоците се внесуваат или се одбираат од опаѓачкото мени. Доколку на листата не се наоѓа одреден партнер, тогаш истиот може да се додаде во Шифрарникот на субјекти со кликање на копчето 
, по што се отвара Шифрарникот на субјекти каде може да се додаде новиот субјект.
Исто така, субјект може да се додаде со помош на google мапа, со кликање на копчето 
, по што Програмот ги пребарува сите податоци по локација на google мапата..
Со кликање на копчето 
податоците се пренесуваат на позиција.
На позиција се испишуваат и следните податоци: назив на субјект, време на патување, датум и време на тргнување, број на поминати км, износ на патарини на позиција, напомена и можност за бришење на позициите. Овие податоци се прикажуваат согласно внесените позиции.
Со кликање на стрелката, позицијата може да се прошири:
| Датум од |
Датум и време на тргнување |
| Датум до |
Датум и време на пристигнување |
| Бројач пред |
Внес на км пред почетокот на патувањето. Согласно регистарскиот број на автомобилот, Програмот го пронаоѓа последниот креиран патен налог и ја пополнува последната позната состојба на бројач |
| Растојание |
Број на поминати км |
| Бројач после |
КМ по завршување на патувањето која се внесува рачно или се пресметува согласно бројот на поминати км.
|
| Патарина |
Вредност на поминати патарини по позиција |
| Напомена |
Внес на напомена на патувањето и истата може да се одбира од опаќачкото мени. |
| Опис |
Краток опис на патувањето. |
Позициите може дополнително да се зголемат како би можеле да се внесат податоците за пресметка на дневница и поврзани трошоци. Овие позиции се додаваат со кликање на стрелката пред називот на Дневницата или трошокот
Со ова се отвараат дополнителни полиња за внес на податоците за пресметка на поединечна дневница за секоја позиција
ПЕЧАТЕЊЕ НА ПАТЕН НАЛОГ
За печатење на патниот налог се клика на стрелката до копчето „Печати“ во горниот десен агол и се одбира исписот „3CC“ (тоа е истата шифра на пропишаниот испис за патен налог која веќе постои и во PANTHEON):
Исписот го има истиот облик како и пропишаниот испис кој е достапен во PANTHEON:
