Traženje artikala

Traženje artikala

Funkcije za pretraživanje artikala po željenom kriteriju ili kombinaciji kriterija pojednostavljuju pretraživanje artikala iz šifranta artikala. Funkciju možemo izabrati iz pojedinog dokumenta  (narudžba, račun, otpremnica):

• klikom na ikonu za pretraživanje  ili
• putem prečice odabirom   kombinacije tipki tastature.

NAPOMENA Za sve unesene kriterije važi da unesenu vrijednost možemo naći bilo gdje u polju, koje smo  izabrali za kriterij. Posebnost funkcije pretraživanja artikala je da znak "%" (pogledajte poglavlje Znakovi s posebnim značenjem) za pretraživanje u poljima Šifra, Naziv, Vrsta artikla i Klasifikacija NE treba upotrebljavati. Za kriterije koristimo polja iz šifranta artikala. Za opšti opis funkcija trake s naredbama pogledajte Traka s naredbama.

Forma za traženje artikala sastoji se od nekoliko dijelova(označenim iznad). U nastavku su opisana pojedina polja i dijelovi forme. 

1. Kriteriji za pretraživanje

unesemo jedan ili više slijedećih kriterija:

Aktivno	izaberemo status artikla, između kojih program traži artikle: Svi - izbor bez obzira na status artikla Aktivni - izbor samo među aktivnim artiklima Neaktivni- izbor samo među neaktivnim artiklima
Traži artikal u sastavnicama	polje označimo, ako želimo, da se pregled (spisak) artikala ograniči samo na artikle, koji imaju definisanu sastavnicu.
Traži kod promjene	polje označimo, ako želimo, da se pregled (popis) artikla ažurira usputno, uz promjene kriterija za pretraživanje. Ako opciju ne označimo, program će uneseni kriterij uzeti u obzir tek onda, kada se pomoću miša ili tabulatora pomaknemo u polje za unos slijedećeg kriterija.
	kada u pojedinom dokumentu pokrenemo funkciju za pretraživanje artikla i suzimo podatke iz šifranta artikala na one koji odgovaraju unesenim kriterijima za pretraživanje, postavimo se na jednu od pozicija iz popisa artikala i kliknemo tipku "Izaberi i vrati". Time nam program u na novo kreiranu poziciju dokumenta prenese izabrani artikal. Artikal možemo izabrati i dvostrukim klikom na izabranu poziciju ili kombinacijom tipki .
Šifra	unesemo proizvoljan broj znakova, koji nastupaju u šifri artikla
Količina	Unesemo željenu količinu za novi artikal koja će biti upisana na novokreiranom redu. U slučaju da se artikli vode po serisjkim brojevima i da nije uključena opcija automatskog izdavanja serijskih brojeva, količuna će biti nula bez obzira na upisani iznos.
Naziv	unesemo proizvoljan broj znakova, koji u sadržani u nazivu artikla
Vrsta artikla	unesemo proizvoljan broj znakova, koji označavaju šifru vrste artikla Za filtriranje podataka na pojedinu vrstu artikla možemo upotrijebiti i izbornu tablicu, koju otvorimo klikom na ikonu   desno od unosnog polja. Željeni zapis (vrstu artikla) nato izaberemo lijevim klikom miša.
Šifra dobavljača	unesemo proizvoljan broj znakova, koji označavaju šifru dobavljača.
Klasifikacija	unesemo proizvoljan broj znakova, koji označavaju šifru primarne klasifikacije artikala. Za filtriranje podataka na pojedinu primarnu klasifikaciju možemo upotrijebiti i izbornu tablicu, koju otvorimo klikom na ikonu   desno od unosnog polja. Željeni zapis (klasifikaciju) zatim izaberemo lijevim klikom miša.
Sekundarna klasifikacija	unesemo proizvoljan broj znakova, koji označavaju šifru sekundarne klasifikacije artikala. Za filtriranje podataka na pojedinu sekundarnu klasifikaciju možemo upotrijebiti i izbornu tablicu, koju otvorimo klikom na ikonu   desno od unosnoga polja. Željeni zapis (klasifikaciju) zatim izaberemo lijevim klikom miša.
Primarni dobavljač	unesemo proizvoljan broj znakova, koji označavaju šifru primarnoga dobavljača.
Iz zadnjih dok.	Opcija za odabir broja zadnjih dokumenata za subjekta.
Traži artikal u sastavnicama	polje označimo, ako želimo, da se pregled (spisak) artikala ograniči samo na artikle, koji imaju definisanu sastavnicu.
Traži kod promjene	polje označimo, ako želimo, da se pregled (popis) artikla ažurira usputno, uz promjene kriterija za pretraživanje. Ako opciju ne označimo, program će uneseni kriterij uzeti u obzir tek onda, kada se pomoću miša ili tabulatora pomaknemo u polje za unos slijedećeg kriterija.
	Dugme koristimo za prikaz i pregled liste artikala prema unesenim kriterijima
	kada u pojedinom dokumentu pokrenemo funkciju za pretraživanje artikla i suzimo podatke iz šifranta artikala na one koji odgovaraju unesenim kriterijima za pretraživanje, postavimo se na jednu od pozicija iz popisa artikala i kliknemo tipku "Izaberi i vrati". Time nam program u na novo kreiranu poziciju dokumenta prenese izabrani artikal. Artikal možemo izabrati i dvostrukim klikom na izabranu poziciju ili kombinacijom tipki .
	Pokretanjem ove opcije sa podešenim kriterijima na poziciji dokumenta se dodaje označena pozcija. Pozcija se pojavi na dokumentu a forma za pretragu artikala ostaje otvorena.
	Klikom na ovo dugme svi artikli koji su prikazani u pregledu pozicija se dodaju na poziciju dokumenta.

2. Ograničavajući kriteriji

- dodatna polja, koja omogućavaju unos dva dodatna ograničavajuća kriterija za pretraživanje. Možemo upotrijebiti jedan ili kombinaciju oba kriterija.

OPOZORENJE Na raspolaganju je 9 dodatnih polja, a zadano su vidljiva dva. Za unos više od dva dodatna polja možemo raširiti panel kriterija (za opis postupka pogledajte Prozorske kontrole, promjena veličine prozora).

Tako možemo npr. potražiti sve idente, gdje je u šifrant unesen naziv, koji sadrži npr. %čoko%

(Polje iz šifranta artikla)	iz izborne tablice izaberemo polje iz šifranta artikla, koje želimo upotrijebiti kao ograničavajući kriterij:
(Logički operator)	izaberemo logički operator, koji će se upotrijebiti kod obrađivanja izraza u izabranom polju šifranta artikla. Za tekstualna polja upotrebljavamo samo znak jednakosti (=):
(Izraz u izbranom polju šifranta artikala)	unesemo izraz, koji program potraži u šifrantu artikla uz upotrebu logičkog operatora. U izrazu možemo upotrebljavati i posebne znakove:

3. Pregled (popis) artikala, koji odgovaraju izabranim kriterijima

Pregled (popis) artikla, koji odgovaraju izabranim kriterijima, možemo mijenjati u Postavkama pretraživanja i pomoću autorizacija te prilagođavati potrebama pojedinih korisnika ili grupa korisnika. Predefinirano se u pregledu artikla ispiše:

Šifra	šifra artikla iz šifranta artikala
A	polje označava status artikla i označeno je, ako je artikal označen kao "Aktivan" artikal, jer je to polje prazno
Naziv	naziv iz šifranta artikla
Dobav. šifra	ispiše dobavljačevu šifru iz šifranta artikala
MJ	ispiše primarnu jedinicu mjere iz šifranta artikala
Klasif.	ispiše šifru primarne klasifikacije artikala
Vrsta artikala	ispiše šifru knjigovodstvene vrste artikala iz šifranta artikala
Dob. šifra	ispiše šifru primarnog dobavljača
	klikom na tu tipku možemo ispisati rezultate pretraživanja. U zadanom ispisu se ispiše šifra artikala i njegov naziv.

4. Slobodna zaliha 

U ovom dijelu forme se ispisuju podaci o zalihi određenog artikla. Ispisuju se sva skladišta gde se određeni artikal pojavljuje.

UPOZORENJE Pogledajte i Traženje artikala - primjer.

POVEZANE TEME:

  Artikli

  Vrsta artikala

  Klasifikacije