Dokumentacija
V prvem koraku Dokumentacija v Čarovniku za namestitev, določimo nastavitve za avtomatsko shranjevanje izhodne e-pošte in podpisanih dokumentov.
Izberemo lahko samodejno shranjevanje poslane e-pošte in/ali podpisanih dokumentov ter vsaki od možnosti določimo klasifikacijo. Shranjeni dokumenti so vedno dostopni v eDokumentaciji.
Na obrazcu koraka Dokumentacija najdemo elemente:
|
Shrani poslano e-pošto v DMS (c)
|
Izbira polja omogoča samodejno shranjevanje izhodne e-pošte, ki je poslana iz PANTHEON-a v dokumentacijo (DMS). Shrani se tako vsebina sporočila, kot tudi priloge.
Izbrano polje je obarvano z rumeno barvo. Nastavitev velja za celotno podjetje – (c=company).
|
|
Klasifikacija
|
V polju določimo klasifikacijo poslane e-pošte, ki omogoča ustrezno umeščanje slednje v dokumentacijo.
Klasifikacijo lahko izberemo s spustnega seznama ali poiščemo s pomočjo iskalnika, ki ga odpremo s klikom na ikono lupe ( ).
|
|
Shrani podpisana poročila v DMS (c)
|
Izbira polja omogoča samodejno shranjevanje dokumentov podpisanih v PANTHEON-u v dokumentacijo (DMS).
Izbrano polje je obarvano z rumeno barvo. Nastavitev velja za celotno podjetje – (c=company).
|
|
Klasifikacija
|
V polju določimo klasifikacijo podpisanih dokumentov, ki omogoča ustrezno umeščanje slednjih v Dokumentacijo.
Klasifikacijo lahko izberemo s spustnega seznama ali poiščemo s pomočjo iskalnika, ki ga odpremo s klikom na ikono lupe ( ).
 |
Namig
Klasifikacijo si najlažje predstavljamo kot fascikel v katerega vlagamo/vstavljamo dokumente istega tipa. V papirnem svetu smo tako dokumente vlagali v fascikle, jih označevali z nalepkami in dokumente v njih ločevali s kartončki ali jih razvrščali v vložne mape.
|
|
|
 (Naprej)
|
S klikom na gumb shranimo nastavitve in nadaljujemo z naslednjim korakom.
|