Uvoz iz diska ali strežnika - Uvoz iz map
V eDokumentacijo lahko uvažamo vse vrste datotek iz različnih lokacij. Eden od načinov uvoza je uvoz lokalno shranjenih e-dokumentov na vašem računalniku ali e-dokumentov iz map na strežniku podjetja.
Program preveri, katere datoteke še niso bile uvožene in jih preko nabiralnika za izmenjavo in predpripravljenega eProcesa uvozi ter ustrezno klasificira.
V tem poglavju vam bomo predstavili primer uvoza datoteke iz lokalne mape v eDokumentacijo.
1. Uvoz eProcesa: Uvoz iz map
Uvažanje dokumenta iz map na vašem računalniku krmili eProces.
Odgovorna oseba mora:
Uvoziti predpripravljeni eProces: Uvoz iz map. Slednjega uvozi preko Spletne storitve v šifrant.
|
|
opozorilo
Uvoz eProcesa: Uvoz iz map je enkraten proces. Ko ste eProces proces prenesli preko Spletne storitve v šifrant, vam ga ni potrebno ponovno prenašati. Ta korak lahko preskočite.
|
2. Kreiranje nabiralnika Uvoz iz map in ustrezne nastavitve
Izmenjava dokumentov iz lokalnih map v eDokumentacijo poteka preko ustreznega nabiralnika.
V drugem koraku moramo kreirati nabiralnik Uvoz iz map GDPR in zanj opredeliti ustrezne nastavite:
|
|
namig
Lahko si kreirate poljubno število nabiralnikov za uvoze iz map. Preko njih iz različnih map na strežniku ali računalniku uvažate točno določene dokumente in jih ustrezno klasificirate.
|
|
|
opozorilo
Kreiranje nabiralnika Uvoz iz map in ustrezne nastavitve je enkraten proces. Ko ste enkrat kreirali nabiralnik vam ga ni potrebno kreirati še enkrat in lahko ta korak preskočite.
|
3. Uvoz dokumentov iz map
V tretjem koraku prične z uvozom izpolnjenih obrazcev z GDPR privoljenji. To stori preko predpripravljenega eProcesa: Uvoz iz map.
- Program vrne informacijo o število prejetih dokumentov. V našem primeru izpiše: 'New documents: 3.'
- Odgovorna oseba klikne gumb Potrdi in nadaljuje s pregledom prejetih dokumentov v nabiralnik Uvoz iz map.
4. Pregled uvoženih dokumentov
V zadnjem koraku želi pregledati seznam prejetih dokumentov iz lokalne mape v eDokumentacijo.
Seznam dokumentov filtrira po nabiralniku: Uvozi iz map GDPR (kot vidite na spodnji sliki). S tem omeji prikaz samo na dokumente iz nabiralnika.
Podroben postopek dodatnega filtriranja in razvrščanja seznama dokumentov je opisan v poglavju Iskanje dokumentov v eDokumentaciji.
