Brzo dodavanje novog subjekta

Izradu novog subjekta (kupca, dobavljača, skladišta) u programu PANTHEON Web Light možemo ubrzati korištenjem alata Brzo dodavanje subjekta. Na taj način se podaci o izabranom poduzeću automatski popunjavaju uz pomoć unaprijed određenih eksternih baza (u Sloveniji je to AJPES).

SAVJET Više o formularu za unos podataka o subjektu možete pročitati u poglavlju Novi subjekt.

U ovom poglavlju je opisan primjer brzog dodavanja podataka pri izradi novog subjekta DATALAB HR d.o.o..

OPIS PRIMJERA Poduzeće Tecta je započelo svoju suradnju s novim dobavljačem informacijske tehnologije, poduzećem DATALAB HR d.o.o.. Odgovorna osoba će pri izradi i unosu novoga subjekta u šifrant koristiti mogućnost brzog dodavanja podataka, nakon čega će dopuniti podatke koji nedostaju. To čini na sljedeći način: Otvaranje formulara za unos podataka o subjektu Brzo dodavanje subjekta Unos kontaktnih podataka o subjektu Odabir tipa subjekta Spremanje promjena

1. Otvaranje formulara za unos podataka o subjektu

Odgovorna osoba otvara formular za unos podataka o subjektu klikom na Šifranti na glavnom izborniku, a potom klikom na podmodul ili karticu Subjekti. Zatim, na naredbenoj traci klikne gumb Novi subjekt. Otvara se prazan formular za unos podataka.

2. Brzo dodavanje subjekta

Uz pomoć pretraživača na vrhu odjeljka Osnovni podaci, u polju Brzo dodavanje subjekta, možemo pretraživati bazu s obzirom na porezni broj (OIB), naziv ili dio naziva poduzeća.

SAVJET Ukoliko pretraživanje pronađe jedan mogući rezultat, pronađeni podaci o poduzeću se automatski upisuju u šifrant, što znači da nije potreban dodatni odabir. U slučaju da pretraživanje pronađe veći broj rezultata, potreban je dodatni odabir odgovarajućeg subjekta s popisa. Ako pretražujemo koristeći OIB, nužno ga je unijeti u cijelosti, što uvijek daje samo jedan rezultat.

Odgovorna osoba upisuje OIB poduzeća DATALAB HR d.o.o. - 50063679828, u polje Brzo dodavanje subjekta i klikom na ikonu započne pretraživanje.

Budući da broju koji se pretražuje odgovara samo jedan rezultat, Osnovni podaci o subjektu se automatski popunjavaju.

SAVJET U poljima Prikaži i Za državu možete postaviti željeni broj prikazanih rezultata i državu za koju želite pretraživati rezultate.

3. Unos kontaktnih podataka o subjektu

U odjeljku Kontaktni podaci, odgovorna osoba unosi kontaktne podatke subjekta.

Klikom na polje Izaberi se otvara popis s kojega odgovorna osoba odabire Vrstu kontakta: Telefon. U polje s desne strane upisuje telefonski broj subjekta, +38513535595.

Klikom na gumb potvrđuje unos kontakta, koji je nakon toga vidljiv u novom retku.

4. Odabir tipa subjekta

U odjeljku Tip subjekta određuje se tip subjekta kojeg unosimo u sustav i unose se potrebni podaci s obzirom na određeni tip.

Za označavanje poduzeća DATALAB HR d.o.o. kao dobavljača, odgovorna osoba označi sklopku Dobavljač. Time se prikažu polja za unos podataka o dobavljaču.

U polju Način nabave odabire R-1 sa silaznog popisa.

U polju Zadan način plaćanja odabire 2 - T - Bankovna transakcija.

U polje Datum dospijeća unosi dogovoreni rok plaćanja u iznosu od 30 dana te u polje Dogovoreni rabat unosi rabat u iznosu od 25%.

5. Spremanje promjena

Klikom na gumb Spremi na naredbenoj traci, odgovorna osoba potvrđuje i pohranjuje unesene podatke o subjektu.

Subjekt je odmah vidljiv u bazi podataka i dostupan je za korištenje u radu s dokumentima.