Na kraju radnog dana (ili smene) zaključimo POS blagajnu i izradimo blagajnički
prijem za primljena plaćena sredstva.
Bilo kada u toku dana možemo iz menija za zaključak blagajne ispisati pregled
po načinima plaćanja, računima ili identima. Time još uvek ne zaključimo
blagajnu, već samo pregledamo i ispišemo stanje po računima, koji još nisu zaključeni.
Zaključak blagajne radimo samo jedanput dnevno (ili jednom u smeni), jer time izradimo
blagajnički prijem i zaključimo sve račune za POS izdavanja! U zaključak blagajne biće
uvek uključeni svi još nezaključeni POS računi.
Klikom na ikonu
ili kombinacijom tastera
program se postavi na zadnji snimljen zapis u bazi podataka i otvori prozor za
zaključak blagajne.
Opcije za ispis zaključka blagajne izaberemo tako, da na njih kliknemo levim
tasterom miša ili se na njih pomerimo pomoću tabulaa (taster
).
Osim tog imaju svaki ispis i funkcija i još dole navedenu prečicu (
i odgovarajući funkcijski taster):
Datum od
|
Upišemo datum OD koga da se u
ispise zaključka blagajne uključuju zapisi. |
| Datum do |
Upišemo datum DO koga da se u ispise zaključka
blagajne uključuju zapisi. |
| Zaključeni računi |
- ako je opcija označena, u ispisu zaključka
blagajne uvažavaju se računi, koji su već zaključeni
- ako opcija nije označena, u ispisu
zaključka blagajne uvažavaju se samo nezaključeni računi.
|
- ispiše stanje iz
još nezaključenih POS računa po
načinima plaćanja
(pogledajte Alt-F1 -
Ispis po načinima plaćanja).
- ispiše stanje iz još nezaključenih POS računa po načinima plaćanja
i računima (pogledajte
Alt-F2 - Ispis po načinima plaćanja i računima).
- ispiše stanje iz
još nezaključenih POS računa po
brojevima POS računa
(pogledajte Alt-F3 -
Ispis po računima).
- ispiše stanje iz
još nezaključenih POS računa po
izdatim identima
(pogledajte Alt-F4 -
Ispis po identima).
-
ispiše stanje iz još nezaključenih POS računa po tarifnim brojevima (pogledajte
ALT-F5
- Ispis po tarifnim brojevima)
- zaključak blagajne radimo samo na kraju smene ili na kraju radnog vremena (za
detalje pogledajte
Alt-F8 -
Blagajnički prijem). Svi POS računi, koje je
zaključak blagajne obuhvatio, time dobijaju status
»Zaključeno«.
Ako tako izaberemo u
parametrima programa, dokument
se istovremeno automatski označi kao "Potvrđen ".
Program kreira blagajnički prijem,
pri čemu su podaci o uplatama iz POS modula sumirani po načinima plaćanja,
valuti plaćanja
i danima plaćanja. Tako za svaki datum POS izdavanja dobijemo blagajnički izdatak,
gde su različito navedeni uplaćeni iznosi po načinima plaćanja iz POS izdavanja.
Pre izrade blagajničkog prijema se pri zaključku blagajne pokrene poređenje prometa i inkasa.
Ako se ta dva podatka ne poklapaju, program ispiše spisak
dokumenata, gde se iznos inkasa i vrednost prometa razlikuju za više, od onog
što je
izabrano u zaokruživanjima vrednosti u
Parametrima - Preduzeće - Zaokruživanje.
U takvom slučaju
program javi spisak grešaka (pogledajte
Greške pri
zaključku blagajne).
- ispiše
dokument blagajničkog prijema.
- ispiše
dokument blagajničkog izdatka.
- otvori
prozor za ispis obračuna blagajne.
- otvori
prozor za ispis pregleda otvorenih slipova.
Izlazak iz menija za zaključak blagajne izvedemo tako, da izaberemo jednu od
mogućih funkcija (npr. F10 za skok na pozicijo POS računa). Upotrebimo ga, kada smo završili gore
opisani postupak zaključka blagajne, ili npr. onda kada iz menija za
zaključak blagajne želimo samo ispisati jedan od ispisa, a blagajne još ne želimo
zaključiti.