Traženje idenata

Mogućnost pretraživanja idenata po bilo kojem kriteriju ili kombinacijom različitih kriterija uvelike pojednostavljuje traženje idenata iz Šifranta idenata.   Funkcionalnost možete koristiti na sljedeći način:  

• klikom na ikonu   (Traži ident) na dokumentu (npr. narudžba, račun itd.), ili
• klikom na prečac ili kombinaciju tipki Ctrl + F na dokumentu (npr. narudžba, račun itd.).

Važno Za sve unesene kriterije, unesena vrijednost može se nalaziti na bilo kojoj poziciji (početak, sredina, kraj polja) u polju odabranom za kriterij. Posebna karakteristika finkcionalnosti Traženje idenata je da ne zahtijeva korištenje zamjenskog znaka % (pogledajte poglavlje Znakovi s posebnim značenjem) za djelomično pretraživanje u poljima Šifra, Naziv, Vrsta identa i Klasifikacija. Kao kriterij pretraživanja koriste se polja iz Šifranta idenata.

savjet Opći opis funkcija alatne trake potražite u poglavlju Alatna traka (Naredbeni redak obrasca).

Forma Traženje idenata ima nekoliko dijelova koji su opisani u nastavku:

	Funkciju možemo izabrati iz pojedinačnog dokumenta (narudžbi, računa, dostavnice itd) iz izbornika desnim klikom miša,  izaberemo opciju "Traži  ident" pomoću prečaca,  kombinacijom tipki
	Za sve unesene kriterije vrijedi da unesenu vrijednost možemo naći bilo gdje u polju, koje smo  izabrali za kriterij. Posebnost funkcije pretraživanja idenata daje nam znak "%" (pogledajte poglavlje Znakovi s posebnim značanjem) za pretraživanje u poljima  Šifre, Naziv, Vrsta identa i Klasifikacija ne treba koristiti. Za kriterije koristimo polja iz šifranta idenata.

Za općeniti opis funkcija retka s naredbama pogledajte Redak s naredbama.

KRITERIJI ZA PRETRAŽIVANJE

- unesemo jedan ili više slijedećih kriterija:

Iz zadnjih dok.	Za traženje idenata iz izabranog dokumenta. Ako traženje idenata koristimo na slijedećim dokumentima: - narudžbe dobavljačima - narudžbe kupaca - roba izdavanje - roba prijem
Aktivno	izaberemo status identa, između kojih program traži artikle: Svi - izbor bez obzira na status identa Aktivni - izbor samo među aktivnim identima Neaktivni- izbor samo među neaktivnim identima
	koristimo za ispis pregleda (popisa) idenata obzirom na uneseni kriterij
Traži ident u sastavnicama	polje označimo ako želimo da se pregled (popis) ograniči samo na idente koji imaju definiranu sastavnicu.
	kada u pojedinom dokumentu pokrenemo funkciju za pretraživanje idenata i suzimo podatke iz šifranta idenata na one koji odgovaraju unesenim kriterijima za pretraživanje, postavimo se na jednu od pozicija iz popisa idenata i kliknemo tipku "Izaberi i vrati". Time nam program na novo kreiranu poziciju dokumenta prenese izabrani ident te zatvori prozor za pretraživanje. Ident možemo izabrati i dvostrukim klikom na izabranu poziciju ili kombinacijom tipki .
Šifra	unesemo proizvoljan broj znakova, koji se nalaze u šifri idneta
Količina	unesemo količinu koja se klikom na tipku  ili  prenese na poziciju dokumenta.
Naziv	unesemo proizvoljan broj znakova, koji se nalaze u nazivu identa
Vrsta identa	unesemo proizvoljan broj znakova, koji označavaju šifru vrste identa. Za filtriranje podataka na pojedinu vrstu mterijalnog sredstva možemo upotrijebiti i izbornu tablicu, koju otvorimo klikom na ikonu desno od unosnog polja. Željeni zapis (vrstu identa) nato izaberemo lijevim klikom miša.
Primarna Klasifikacija	unesemo proizvoljan broj znakova, koji označavaju šifru primarne klasifikacije identa. Za filtriranje podataka na pojedinu primarnu klasifikaciju možemo upotrijebiti i izbornu tablicu, koju otvorimo klikom na ikonu desno od unosnog polja. Željeni zapis (klasifikaciju) zatim izaberemo lijevim klikom miša.
Sekundarna klasifikacija	unesemo proizvoljan broj znakova, koji označavaju šifru sekundarne klasifikacije identa. Za filtriranje podataka na pojedinu sekundarnu klasifikaciju možemo upotrijebiti i izbornu tablicu, koju otvorimo klikom na ikonu desno od unosnoga polja. Željeni zapis (klasifikaciju) zatim izaberemo lijevim klikom miša.
Dobavljačeva šifra	unesemo proizvoljan broj znakova, koji označavaju šifru primarnoga dobavljača.

OGRANIČAVAJUĆI KRITERIJI 

- dodatna polja, koja omogućavaju unos dva dodatna ograničavajuća kriterija za pretraživanje. Možemo upotrijebiti jedan ili kombinaciju oba kriterija.

Na raspolaganju je 9 dodatnih polja, a zadano su vidljiva dva. Za unos više od dva dodatna polja možemo raširiti panel kriterija (za opis postupka pogledajte Prozorske kontrole, promjena veličine prozora).

Tako možemo npr. potražiti sve idente, gdje je u šifrant unesen naziv, koji sadrži npr. %čoko%

(Polje iz šifranta idenata)	iz izborne tabele izaberemo polje iz šifranta materijalnih sredstava, koje želimo upotrijebiti kao ograničavajući kriterij:   U padajućem izborniku se prikazuju samo polja koja su nabrojana u SQL upitu u postavkama.
(Logički operator)	izaberemo logički operator, koji će se upotrijebiti kod obrađivanja izraza u izabranom polju šifranta identa. Za tekstualna polja upotrijebimo samo znak jednakosti (=):
(Izraz u izbranom polju šifranta MS)	unesemo izraz, koji će program potražiti u šifrantu MS uz upotrebu logičkog operatora. U izrazu možemo koristiti i posebne znakove:

PREGLED (POPIS) IDENATA, KOJI ODGOVARAJU IZABRANIM KRITERIJIMA  

Pregled (popis) idenata, koji odgovaraju izabranim kriterijima, možemo mijenjati u Postavkama pretraživanja i pomoću autorizacija te prilagođavati potrebama pojedinih korisnika ili grupa korisnika. Predefinirano se u pregledu idenata ispiše:

Šifra	šifra artikla iz šifranta materijalnih sredstava
A	polje označava status identa i označeno je, ako je taj ident označen kao "Aktivno" , jer je to polje prazno
Naziv	naziv iz šifranta idenata
Dobav. šifra	ispiše dobavljačevu šifru iz šifranta idenata
MJ	ispiše primarnu jedinicu mjere iz šifranta idenata
Klasif.	ispiše šifru primarne klasifikacije idenata
Vrsta MS	ispiše šifru knjigovodstvene vrste idenata iz šifranta idenata
Dob. šifra	ispiše šifru primarnog dobavljača
	klikom na tu tipku možemo ispisati rezultate pretraživanja. U zadanom ispisu se ispiše šifra artikla i njegov naziv.

 Slobodna zaliha

U tom dijelu forme se ispišu podaci o zalihi određenoga identa. Ispišu se sva skladišta gdje se određeni ident pojavljuje,

Pogledajte i Traženje artikla - primjer.