Prijenos klasifikacije
Drugi korak Prijenos klasifikacije u Čarobnjaku za postavke, omogućava brz i jednostavan prijenos već pripremljenih klasifikacijskih planova preko Web servisa. Obrazac za prijenos klasifikacije funkcioniše na isti način poput sličnih obrazaca za prijenos koje možemo pronaći u ostalim šifrantima.
Na Web servisima su nam dostupni osnovni unaprijed pripremljeni klasifikacijski planovi za različita preduzeća a koje nakon prijenosa možemo urediti i oblikovati kako želimo.
Na tabu Kriterijuni odaberemo kriterijume za prijenos klasifikacijskih planova preko Web servisa. Tad sadrži sljedeća polja:
|
Grupa
|
U polju sa liste odaberemo jedan od predpripremljenih klasifikacijskih planova koje ćete lako koristiti za potrebe preduzeža ili organizacije.
 |
SAVJET
Klasifikacijski plan lako možete prilagoditi vlastitim potrebama na panlu Klasifikacijski plan.
|
Na grupe koje su dostupne utječe i odabir lokalizacije u polju Za državu.
Za Bosnu i Hercegovinu su dostupni osnovni klasifikacijski planovi:
- SI01 – Klasifikacijski načrt podjetij in zavodov z roki hranjenja – Predpripravljen klasiifikacijski načrt za potrebe javne uprave, javnih zavodov in podjetij z zakonsko predpisanimi roki hranjenja po Pravilniku o določanju rokov hrambe dokumentarnega gradiva v javni upravi.
- SI02 – Klasifikacijski načrt za d.o.o. – Osnovni predpripravljen klasifikacijski načrt z začetno osnovno strukturo primerno za mala, srednja in velika podjetja.
- SI03 – Klasifikacijski načrt za s.p. - Osnovni predpripravljen klasifikacijski načrt z začetno osnovno strukturo primerno za samostojne podjetnike.
- SI04 – Klasifikacijski načrt za društva - Osnovni predpripravljen klasifikacijski načrt z začetno osnovno strukturo primerno za društva in podobne neprofitne organizacije.
|
|
Šifra
|
Korištenjem polja Šifra možemo ograničiti prijenos klasifikacija preko Web servisa prema Vrsti klasifikacije.
|
|
Opis
|
Korištenjem polja Opis možemo ograničiti prijenos klasifikacija preko Web servisa prema Opis klasifikacije.
|
|
SAVJET
Prilikom upisa rada poznatih podataka možemo si pomoći korištenjem posebnog znaka - %.
|
Na tabu Način uvoza odabremo način uvoza klasifikacija te odaberemo željenu lokalizaciju.
Tab sadrži sljedeće elemente:
|
Dodavanje
|
Odabirom ovog polja, preko Web servisa se prenose svi zapisi koji ne postoje u Klasifikacijskom planu. Odabrano polje je odobreno crvenom bojom.
|
|
Dod./mijenj. (Dodavanje/mijenjanje)
|
Odabirom polja Dodavanje/mijenjanje , preko Web servisa se prenose svi zapisi koji ne postoje u Klasifikacijskom planu, postojeći se prepišu. Odabrano polje je odobreno crvenom bojom.
|
|
Za državu
|
Polje omogućava odabir lokalizacije odn. klasifikacijskog plana u skladu sa zakonodavstvom odabrane države. Na listi su lokalizacije:
- BA – Bosna i Hercegovina
- SI – Slovenija
- i dr.
Odabir lokalizacije utječe na gruše klasifikacijskih planova koji su dostupni u polju, Grupa.
|
|
(Prenesi sa servera)
|
Klikom na dugme vrši se prenos klasifikacija putem Web servisa, prema odabranim kriterijumima i načinu uvoza.
|
U tabelu klasifikacije se ispišu sve klasifikacije koje su prenesene sa Web servisa, prema odabranim kriterijumima i načinu uvoza. U tabeli možemo pronaći polja sa podacima pojedinačne klasifikacije:
|
Da/Ne
|
U polju odaberemo klasifikacije koje želimo prenijeti u Klasifikacijski plan. Odabrano polje je obojeno crvenom bojom.
|
|
Vrsta
|
U polju je zapisana šifra pojedinačne klasifikacije, prenesene preko Web servisa.
|
|
Opis
|
U polju je zapisan opis pojedinačne klasifikacije, prenesene preko Web servisa.
|
|
Vrsta gradiva
|
U zavisnosti od određivanje roka skladištenja dokumentacionog gradiva, u polju Vrsta tj. tip gradiva odaberemo:
- Arhivsko gradivo – je dokumentaciono gradivo koje ima trajni značaj za posao dugo nakon njegovog nastanka (npr. podaci iz registra, podaci o zemljištu…)
- Trajno dokumentaciono gradivo – su sve vrste i oblici zapisa nastalih ili primljenih u poslovanju pravnih i fizičkih lica a koji se po zakonu ne smatraju arhivskim gradivom ali imaju zakonski propisan rok čuvanja.
- Drugo gradivo – gradivo drugih vrsta
|
|
Važenje
|
U polje je zapisan podataka, za koji period se klasificirani dokument mora čuvati.
|
|
Period važenja
|
U polju je zapisana vremenska jedinica važenja dokumenta koje se čuva na određenoj klasifikaciji.
Dostupni su vremenski periodi:
|
|
Napomena
|
Polje za unos proizvoljne napomene u klasifikaciji.
|
|
 (Prenesi u šifrant)
|
Klikom na dugme se klasifikacije odabrene u tabeli prenosu u Klasifikacijski plan.
|
|
SAVJET
Prije prijenosa možete proizvoljno urediti podatke u tabelu.
|
U podnožju obrasca su dumagam za navigaciju među koracima Čarobanjaka.
|
 (Nazad)
|
Klikom na dugme se vratimo na prethodni korak Čarobanjaka.
|
|
 (Naprijed)
|
Klikom na dugme nastavljamo na sljedeći korak Čarobanjaka.
|