Kreiranje datog avansa
Kada naše preduzeće određenu robu ili usluge ili delimično ili u celini plaća pre nabavke, govorimo o datima avansima. Avansi su ključni za pravilne poreske evidencije.
 |
SAVET
Više o kreiranju datog avansa možete pročitati u poglavlju Vodiča Avansi - dati.
|
U ovom poglavlju ćemo predstaviti primer kreiranja novog avansa dobavljaču Auto snabdevanje i održavanje za kupovinu novog službenog vozila.
 |
OPIS PRIMERA
Preduzeće Tecta će kod dobavljača Auto snabdevanje i održavanje kupiti novo službeno vozilo Ford Transit Connect Furgon 1.5 za dogovorenu cenu 2.000.000 RSD plus PDV. Dobavljačev uslov je da polovnu nabave cene kupac avansno plati, zato je izdao avansni račun 23-ANS-0001 sa datumom 19.06.2023. i iznosom 1.000.000 RSD plus PDV. Odgovorna osoba će kreirati novi dokument u obrascu Nov dati avans i u njega uneti podatke o plaćanju avansa dobavljaču. Na kraju za dokument kreirati ispis o plaćanom avansu dobavljaču i potom ga ištampati na povezanom štampaču. To će učiniti prateći sledeće korake:
- Otvaranje novog datog avansa
- Unos podataka u zaglavlje dokumenta
- Unos osnovnih podataka
- Dodavanje pozicija dokumenta
- Podaci o vrednosti datog avansa
- Ispis datog avansa
|
1. Otvaranje novog datog avansa
Za otvaranje novog datog avansa odgovorna osoba iz glavnog menija izabere Nabavke | Nov dati avans. Otvara se prazan obrazac Nov dati avans za unos podataka.
2. Unos podataka u zaglavlje dokumenta
Odgovorna osoba započinje sa unosom podataka u zaglavlje dokumenta obrasca Nov dati avans.
U polju Vrsta dokumenta sa padajuće liste izabere vrstu dokumenta: 1600 - Dati avans.
U polju Dobavljač unosom naziva ili poreskog broja sa spiska izabere: Auto snabdevanje i održavanje.
U polju Način plaćanja sa spiska izabere: 2 - Bankarski transfer.
3. Unos osnovnih podataka
Odgovorna osoba nastavlja sa unosom osnovnih podataka u dokument. U polje Očekiv. isporuka unese datum očekivane isporuke automobila: 06.07.2023.
U polje Odeljenje izabere odgovorno odeljenje preduzeća za nabavku osnovnih sredstava: Nabavka.
U polje Plać. avana unese broj i datum primljenog avansa od dobavljača: 23-ANS-0001 i 19.06.2023.
4. Dodavanje pozicija dokumenta
Odgovorna osoba prelazi na unos podataka u pozicije dokumenta.
U polje Dodaj ident upiše naziv ''osnovna sredstva'' i sa spiska izabere Ident TROŠOSSRED - Osnovna sredstva.
U polje Količina upiše količinu: 1.
U polje Cena upiše dogovorenu cenu bez PDV-a: 1.000.000 RSD.
Klikom na taster 
(Dodaj poziciju) ili pritiskom na Enter na tastaturi doda novu poziciju.
5. Podaci o vrednosti datog avansa
U podnožju se nalaze podaci o vrednosti datog avansa, gde odgovorna osoba proverava da li se vrednost poklapa sa primljenim avansom od dobavljača.
Klikom na polje Napomena otvara se prozorčić za unos napomene, gde upiše: Ford Transit Connect Furgon 1.5. Klikom na taster Sačuvaj sačuva napomenu. Narnadžasti oblačić u polju Napomena označava da polje nije prazno.
6. Ispis datog avansa
Za generisanje ispisa dokumenta Nov dati avansa odgovorna osoba klikna na strelicu pored tastera Ispis u redu sa alatima. Sa spiska izabere vrstu: 24C - Račun za avans.
U novom panelu se generiše ispis, koji potom može ištampati na povezanom štampaču ili ga preuzeti na disk.
