Aktivacija eDokumentacije
Aktivacija storitve eDokumentacija je del procesa do uporabe, ki ga najlažje pojasnimo s sliko spodaj;
Podjetje storitev eDokumentacija aktivira oziroma naroči na Uporabniški straneh. Iz PANTHEON-a (zavihek Pomoč in kliknete na katerikoli meni) uporabnika preusmeri na Uporabniše strani, na naročila dodatnih storitev, kjer uporabnik izbere storitev in opravi naročilo.
Po naročilu na uporabniških straneh prejme aktivacijski mail s strani Datalab-a.
V primeru naročila certificirane eDokumentacije uporabnik po prvem mailu še ni aktiviran, temveč obvestilo o aktivaciji prejme z dodatnim elektronskim sporočilom.
Temu sledijo osnovne nastavitve v PANTHEON-u. Po uspešni opredelitvi nastavitev lahko podjetje prične z uporabo želene storitve.
 |
Opis primera
V podjetju Tecta želijo, da se dokumenti hranijo v varni oblačni hrambi in, da so dostopni ne glede na lokacijo na kateri se nahajajo. Prav tako načrtujejo, da število dokumentov, ki jih bodo posredovali v hrambo, ne bo presegalo 125.000 oziroma njihova skupna velikost ne bo presegala 50 GB.V ta namen odgovorna oseba izbere ustrezno storitev eDokumentacija in jo aktivira oz., naroči na Uporabniških straneh. To stori v naslednjih korakih:
- Naročilo storitve eDokumentacija na Uporabniških straneh
- Aktivacija storitve eDokumentacija Datalab
|
 |
Namig
- Za nasvet ob naročilu storitve eDokumentacija se za vse dodatne informacije obrnite na prodaja@datalab.si ali 01 252 89 50 ali na vašega partnerja.
- Priporočamo vam kombinacijo eDokumentacije in certificirane eDokumentacije – zakonsko predpisano dokumentacijo shranjujte v certificirano eDokumentacijo, navadno eDokumentacijo pa uporabite za hrambo ostalih dokumentov.
- Če se še odločate o storitvi eDokumentacije vas vabimo, da preberete poglavje O eDokumentaciji.
|
Za naročilo storitve eDokumentacija je potrebna prijava na Uporabniške strani.
|
NAMIG
Uporabnik prijavljen v program PANTHEON, se samodejno prijavi na Uporabniške strani s klikom na Pomoč | Vsebina pomoči.
|
Nadaljuje s postopkom naročanja. V ta namen v meniju izbere Moji podatki | Naročila dodatnih storitev.
Med storitvami ePoslovanja izbere storitev eDokumentacija ter gumb VEČ INFORMACIJ IN NAROČILO.
Odpre se stran za Naročilo storitve eDokumentacija. V oknu sistem samodejno izpolni osnovne podatke (kot prikazuje spodnja slika oz. opredeljujejo opisi v spodnji tabeli):
|
Podjetje
|
Izpiše se naziv podjetja, ki naroča storitev.
|
|
Ime in priimek kontaktna osebe
|
Izpiše se ime in priimek odgovorne osebe podjetja, ki naroča storitev.
|
|
Davčna številka
|
Izpiše se davčno številka podjetja, ki naroča storitev
|
|
Email
|
Izpiše se e-mail odgovorne osebe podjetja, ki naroča storitev. V primeru, da se ne izpiše, ga je potrebno dopolniti.
|
|
Telefon
|
Vpiše telefon odgovorne osebe podjetja, ki naroča storitev. V primeru, da se ne izpiše, ga je potrebno dopolniti.
|
Naročnina na eDokumentacijo se aktivira ne glede na to, kateri paket eDokumentacije ali certificirane eDokumentacije uporabnik izbere. Naročnina je samo ena, tudi v primeru, ko uporabnik izbere kombinacijo eDokumentacije in certificirane eDokumentacije.
Nadaljuje z izbiro paketa eDokumentacija. V našem primeru izbere;
- paket eDokumentacija 50 GB v polju Paket eDokumentacija ter
- v polju Količina: 1 (1 paket), ki se privzeto napolni
|
Namig
- V paketih 10 GB in 50 GB se privzeto napolni Količina 1 in je uporabnik ne more spreminjati. Kombinacija paketov znotraj eDokumentacije (torej seštevanje prostora 10 GB, 50 GB in 100 GB) ni možna.
- V primeru, da bi želeli več kot 50 GB, izberete paket za 100 GB. V najvišjem paketu je možno izbrati količino, ki je večja od 1.
|
V spodnjem delu okna nazadnje potrdi;
preko gumba Aktiviraj aktivira izbrani paket.
|
Namig
- V spodnjem delu okna se omogočijo polja za strinjanje s splošnimi pogoji v odvisnosti od izbrane storitve eDokumentacija.
- Za pomoč pri naročanju in storitve eDokumentacija se obrnite na svojega partnerja ali na osebje podjetja Datalab na 01 252 89 50 ali prodaja@datalab.si
|
Po uspešnem naročilu storitve eDokumentacija (v našem primeru eDokumentacija) odgovorna oseba prejme potrditev s strani podjetja Datalab o aktivaciji.
Z aktivacijskim mailom je obveščena o paketu in količini ter ceni paketa.
Na spodnji sliki lahko vidite vzorčni primer sporočila o aktivaciji s strani podjetja Datalab.
|
Namig
- Po naročilu storitve eDokumentacija lahko naročeno storitev (ali se je naročilo zabeležilo) preverite tudi v PANTHEON-u na Naročnine.
- Na Naročnine lahko naročite nove storitve direktno iz PANTHEON-a. Na omenjenem mestu lahko prav tako preverite tudi že porabljen prostor / število dokumentov za naročeni paket storitev ePoslovanja ali PANTHEON Granule.
|
Proces aktivacije eDokumentacije je s tem končan. Sledijo osnovne nastavitve v PANTHEON-u, ki bodo podjetju omogočale uporabo eDokumentacije.