Reviewing documents in Documentation

Dokumente in njihovo vsebino lahko pregledujemo na katerem koli obrazcu v PANTHEON-u ali preko obrazca Dokumenti s pomočjo Pregledovalnika dokumentov.

Ta omogoča vizualni predogled originalnega skeniranega dokumenta, pogodbe, računa, obrazca in podobno in tako fizičnega dokumenta ne potrebujemo več.

OPIS PRIMERA V računovodstvu želi odgovorna oseba preveriti zajete podatke iz klavzule, na prejetem računu v Dokumentaciji, od poslovnega partnerja SIQ Inštitut. To stori na sledeč način.

Odpre obrazec Dokumenti. Nato poišče dokument za Subjekt: SIQ Inštitut.

• Predogled trenutno ni aktiviran. Aktivira si ga tako, da klikne na gumb  (Uvoz/Izvoz podatkov) ter izbere možnost Prikaz dokumentov. 

Klikne na gumb  (Prikaži/Skrij pregledovalnik dokumenta). Slednji ji predogled odpre na desni strani obrazca.

• Dokument si želi povečati. V ta namen klikne na gumb  (Povečajte prikaz), s katerim si poljubno poveča pregled dokumenta.
• Na računu najde podatek iz klavzule računa. Podatek si želi shraniti, zato v ta namen uporabi gumb  (Zajemite del dokumenta) in kreira posnetek zaslona. 

NAMIG Za ostale gumbe, ki jih lahko uporabimo v Pregledovalniku dokumentov preberite navodila v tehničnem priročniku Predogled dokumenta.

OPOZORILO Za uvažanje dokumentov v eDokumenacijo ter pregledovanje dokumentacije, kot jo predstavljamo v primeru, morate imeti aktivirano storitev ter opredeljene ustrezne nastavitve.