Kreiranje novog prijenosa između skladišta

Preduzeća tokom svog poslovanja upotrebljavaju različita skladišta. Na ovaj način optimiziraju se radni procesi i omogućavaju se različiti načine vođenja podataka. Tokom prijenosa artikala između skladišta, kreiraju se dokumenti prijenosa među skladištima. Zalihe na skladištu izdavanja se smanjuju, dok se na prijemnom skladištu povećavaju.

U ovom poglavlju ćemo vam predstaviti primjer prijenosa između skladišta. Funkcionalnost se nalazi u meniju Prijenos, u podmodulu Novi prijenos.

SAVJET Detaljne informacije o obrascu programa za prijenos između skladišta možete pročitati u poglavlju Međuskladišni prijenos, u tehničkom priručniku.

OPIS PRIMJERA Odgovorna osoba želi da izvrši prijenos artikla ART01 iz skladišta veleprodaje u skladište maloprodaje, gde nedostaju zalihe za prodaju. Za prijenos između skladišta izabrat će vrstu dokumenta 2000. Postupak prijenosa će izvršiti prateći sljedeće korake: Izbor vrste dokumenta za prijenos Unos osnovnih podataka Unos pozicija za prijenos Pregled izvještaja i ispis dokumenta

1. Izbor vrste dokumenta za prijenos

Odgovorna osoba u meniju Prijenos klikne na podmodul Novi prijenos.

Otvara se obrazac za Novi prijenos između skladišta.

U polje Vrsta dokumenta, koji se nalazi u zaglavlju dokumenta, sa padajuće liste izabere odgovarajuću vrstu dokumenta za prijenos.

U našem primjeru to je 2000 Prijenos Veleprodaja -> Maloprodaja.

UPOZORENJE Polja Prijemno skl. i Prijemni odjel se automatski popune, u skladu sa zadatim postavkama iz Šifranta vrsta dokumenata.

SAVJET Prijemno skladište i skladište izdavanja na dokumentima prijenosa možete prethodno podesiti na vrsti dokumenta u programu PANTHEON. Na ovaj način smanjujete šanse da napravite grešku prilikom izbora, budući da se polja automatski popunjavaju. Više o tome možete pročitati u poglavlju Vrste dokumenata.

2. Unos osnovnih podataka

Nastavlja sa unosom osnovnih podataka na desnoj strani obrasca Novi prijenos.

U polju Datum izabere datum prijenosa. U našem primjeru je današnji dan: 18.08.2023.

U polju Odgovorna osoba sa padajuće liste izabere ime: Suad Skladištar.

UPOZORENJE Polje Izdato skl. se automatski popuni, u skladu sa zadatim postavkama iz Šifranta vrsta dokumenata. Polje Odg. osoba se automatski popuni podacima osobe koja je prijavljena u PANTHEON Web Light. Ovaj podatak po želji možete promijeniti. Podatke u polju Referent nije moguće mijenjati.

3. Unos pozicija za prijenos

U trećem koraku odgovorna osoba unosi podatke za artikal, koje prenosi iz Veleprodajnog na Maloprodajno skladište.

Artikle dodaje u pozicije srednjem dijelu obrasca, tako što u polje Dodaj artikal/proizvod upiše šifru artikla/proizvoda: ART01.

Želi da prenese cjelokupnu zalihu, zato u polju Količina upisuju u našem primjeru: 47.

Potom klikne na dugme (Dodaj poziciju). i na taj način zapiše poziciju sa artiklom na dokument prijenosa.

SAVJET Za nastavak dodavanje artikla na isti dokument prijenosa između skladišta odgovorna osoba može ponoviti isti postupak, pretraživanjem željenog artikla u polju Dodaj artikal/proizvod.

U podnožju dokumenta pregleda podatke o vrijednosti prijenosa.

U našem primjeru je ukupna vrijednost prijenosa između skladišta: 234,67 KM.

UPOZORENJE Prijenos između skladišta možete izvršiti samo za artikle za koje postoji zaliha na skladištu izdavanja. Prijenos negativne zalihe možete izvršiti samo u slučaju da je to podešavanje unaprijed zadato u PANTHEON-u, u skladištu iz kojeg izdajete artikle.

Kada se završi sa dodavanjem artikla na pozicije prijenosa između skladišta, kliknite na dugme Spremi.

Program nudi više opcija. U našem primjeru ćemo izabrati Spremi i zatvori.

4. Pregled izveštaja i ispis dokumenta

U zadnjem koraku odgovorna osoba želi da kreira ispis izveštaj sa izabranim kriterijumima. Dostupni su različiti oblici ispisa.

U tu svrhu klikne na dugme Ispiši, koji se nalazi u gornjem desnom uglu.

Sa padajuće liste izabere željeni oblik ispisa. U našem primjeru bira: 142 - Prijenosnica.

Za pretpregled željenog oblika ispisa klikne na dugme (Pregled).