MS Office šablon
Blok MS Office šablon omogućava da pripremimo šablom Office-a (npr. Excel) na osnovu podataka iz baze podataka, tako da možemo unapred pripremljeni dokument koristiti u poslovnom procesu. Npr. možemo prirpremiti šablo koji će automatski biti poslat prilikom povraćaju računa.
Upotrebom varijable (promenljive) potom možemo upisati u predlog vrednosti koje odgovaraju našim potrebama npr. Šablon za odbijanje računa, gde se preko varibli upišu podaci o subjekt, broj povezanog računa i sl.).
Do bloka stižemo preko menija Podešavanja | Dokumentacija | Oblikovanje poslovnih procesa, te izborom panela Oblikuj | Ulaz/Izlaz.
Duplim klikom na blok MS Office šablon otvara se prozor MS Office šablon.
U zaglavlju obrasca možemo podesiti kako želimo da nam se kreiranova datoke i pod kojim imenom.
|
Kreiraj MailMerge
|
Taster združi dokument sa polje za varijable.
Klikom na taster prikazuju se dva iskačuća prozora za potvrdu:
-
Da li želite da otvorite XLS bazu podataka nakon kreiranja? - Da/Ne.
- Da li stvarno želite pripremiti datoteku šablona? - Da/Ne.
|
|
Jedna
|
Ukoliko izaberemo ovo polje, kreiraće se jedan dokument (npr. prilikom odbijanja računa će se kreirati jedna datoteka sa svim odbijenim računima različitih subjekata).
|
|
Mnogo
|
Ukoliko izaberemo ovo polje, kreiraće se više dokumenta (npr. prilikom odbijanja račna će e kreirati za svaki subjekata posebna datoteka sa odbijenim račnima).
|
|
Nazvom datoteke
|
U polje upišemo naziv datoteke, koji će se sačuvati.
|
U donjem delu nalaze se dva panela za podešavanja odnosno upisaivanje SQL upita i određivanje varijabli.
|
 (Promenljive)
|
Klikom na taster se otvara obrazac Promenljive (varijable) poslovnog procesa, preko kog možemo u poslovni proces da dodajemo nove varijable.
|
|
Unosno polje
|
U prazno unosno polje panela upišemo SQL upit, pomoću kog određujemo izvor podataka koji će biti sačuvani u šablonu.
|
Na panelu su podaci o promenljivim (varijablama). Za pravilno dodavanje bloka moramo podesiti sledeće varijable:
- Dataset Filename - celokupna putanja datoteke zajedno sa imenom datoteke: ima mora biti WFMailMerge.xlsx, da bi PANTHEON kreirao Excel datoteku, koja će se kasnije koristiti za povezivanje sa Wordom. Excel datoteka će se popniti sa podacima iz upita SQL-a, zajedno sa podacima iz zaglavlja.
- Template Filename - celokupna putanja datoteka zajedno sa imenom datteke, tako da PANTHEON može da kreira MailMerge s prikazom pojla iz prethodnog podešavanja.
 |
SAVET
Za više informacija pogledajte i korisnički primer u poglavlju MS Office šablon.
|