Prenos klasifikacija

Dokumentima, koje želimo da sačuvamo u eDokumentaciji, potrebno je dodeliti odgovarajuće klasifikacije. Klasifikacije nam omogućavaju lakše razvrstavanje i veću preglednost dokumenata. Klasifikacije kreiramo i pregledamo u Klasifikacionom planu.

U koraku Prenos klasifikacije u Čarobnjaku za podešavanja preko Web servisa prenosimo izabrane klasifikacije, ili ceo, unapred pripremljen klasifikacioni plan.

Obrazac nam omogućava da izaberemo unapred podešene klasifikacione planove prema tipu naše kompanije, odaberemo lokalizacije za pojedine države ili odaberemo pojedinačne klasifikacije. Klasifikacije se mogu uređivati i oblikovati u klasifikacionom planu.

Čarobnjak za podešavanja nalazite u meniju Podešavanja | Program | Administratorska konzola u panelu Podešavanja | Dokumentacija.

SAVET Više informacija o koraku Prenos klasifikacije možete pročitati u poglavlju Prenos klasifikacije. Klasifikacija se na najlakše može zamisliti kao fascikla u koju arhiviramo/ubacujemo dokumente istog tipa. Pored razvrstavanja dokumenata, klasifikacija određuje i postupanje sa tim dokumentom Dakle, određuje se u kom skladištu će taj dokument biti čuvan/lociran, koliko dugo će se čuvati, kada će biti predložen za automatsko uništavanje, i sl. Napredna podešavanja klasifikacija, koja su neophodna za rad sa eDokumentacijom uređujemo u Klasifikacionom planu. Pogledajte detaljna uputstva u poglavlju Klasifikacioni plan.

Opis primera Odgovorna osoba želi brzo, upotrebom Čarobnjak za podešavanja, da premesti klasifikacioni plan u šifarnik kompanije. Takođe, želi da koristi unapred postavljeni Klasifikacioni plan 2 i da ga prilagodi sopstvenim potrebama. To radi u sledećim koracima: Izbor kriterijuma Način uvoza Izbor klasifikacije Prenos u šifranik

1. Izbor kriterijuma

Odgovorna osoba želi preneti unapred pripremljen klasifikacioni plan u šifarnik kompanije. U prvom koraku bira kriterijume, odnosno, vrstu klasifikacionog plana.

U Čarobnjaku za podešavanja bira korak Prenos klasifikacije.

U odeljku Kriterijumi, u polju Grupa,na padajućoj listi bira klasifikacioni plan, koji odgovara unapred pripremljenom Klasifikacionom planu 2.

SAVET Polje Šifra i Opis, omogućavaju filtriranje klasifikacija prema vrsti i opisu klasifikacije. Filtriranje se, takođe, može vršiti upotrebom posebnog znaka %.

2. Način uvoza

Želi preneti klasifikacije koje ne postoje u šifarniku i prepisati sve postojeće.

U tu svrhu, u odeljku Način uvoza označiti polje za potvrdu Dod./prom. (Dodati/Promeniti).

Ako želi da uveze klasifikaciju za srpsku kompaniju, u tu svrhu u polju Za državu na padajućoj listi bira lokalizaciju RS.

Nastavlja sa izborom klasifikacije.

3. Izbor klasifikacije

Među unapred postavljenim klasifikacijama želi izabrati one klasifikacije koje odgovaraju potrebama kompanije.

Klikne na dugme Prenesi sa servera i u celosti preuzima Klasifikacioni plan 2.

Označavanjem polja na listi Da/Ne za svaku poziciju, bira klasifikaciju koju želi da prenese u šifarnik.

Nastavlja sa prenosom u šifarnik.

Prenos u šifranik

Za prenos izabranih klasifikacija u šifarnik, kliknmo na dugme Prenesi u šifarnik

Dugmetom Potvrdi, u prozoru Informacija zaključuje uspešan prenos izabranih klasifikacija u šifarnik.

SAVET Klasifikacioni plan možete pregledati u meniju Podešavanja | Dokumentacija | Klasifikacioni plan.

Klikom na dugme Napred, nastavlja se na korak Prenesi skladišta u Čarobnjaku za podešavanja..

Nazad Korak1: Dokumentacija

Napred Korak 3: Prenesi skladišta