 | Loading… |
|
|
|
Dokumenti
Kompanije ili računovodstvene službe mogu prikupljati podatke o svojim klijentima, zaposlenima u srodnim dokumentima koji se prikupljaju na različitim mestima i u različitim oblicima.
U PANTHEON-u, u papirnom obliku, elektronski, pa čak i u različitim aplikacijama. Stoga, informacije je teško grupisati ili tražiti na jednom mestu.
Dokumentima mogu pristupiti sva odeljenja iz kompanije putem menija Podešavanja | Dokumentacija | Dokumenti ili iz panela Dokumentacija na svim obrascima i dokumentima u PANTHEON-u.
Dokumentiaciju smo u potpunosti integrisali u sve obrasce u PANTHEON-u, tako da korisnici imaju pristup svim informacijama i dokumentima, koji su im potrebni za rad, na jednom mestu (kao što je definisano u prethodnom paragrafu).
Na primer, na slici ispod možemo videti kako na obrasu Dokumenti odgovorna osoba pristupa dokumentima koji se odnose na subjekt Ikeas SR d.o.o.
Priručnik Dokumenti smo podelili na sledeća poglavlja:
|
Kako različita odeljenja kompanije mogu da pristupe i obrađuju dokumente?
|
Različite službe unutar kompanije, kao što su marketing, komercijala, prodaja, kadrovska služba, proizvodnja, računovodstvo i slično, žele pristupiti dokumentaciji koja im je potrebna za rad. Ovo im omogućava da integrišu Dokumentaciju sa svim PANTHEON funkcijama. U nastavku predstavljamo primere integracije:
- Centralni obrazac Dokumenata
- Integracija Dokumentacije - Komercijala/Prodaja
- Integracija Dokumentacije - Kadrovska služba
- Integracija Dokumentacije - Proizvodnja
- Integracija Dokumentacije - Računovodstvo
|
|
Kako pretraživati dokumente i podatke u Dokumentaciji?
|
Obrazac Dokumenti nudi filtere za pretragu dokumenata. Njihovom upotrebom možete pretraživati po vremenskom periodu, subjektu, klasifikaciji, sandučiću, metapodacima i slično. Dokumente, takođe, možete pretraživati koristeći sortiranje, grupisanje i fltriranje preko polja u tabeli.
|
|
Kako obezbediti sledljivost dokumenata (Veze)?
|
Ako želimo bolje da pogledamo određeni dokument, imamo na obrascu Dokumenti, na kartici Veze, ključ veze sa ostalim modulima programa. Interna vrsta dokumenta može se otvoriti dvostrukim klikom, pri čemu možemo videti dokument u PANTHEON-u kao i njegov skenirani original.
|
|
Kako opremiti dokumente metapodacima?
|
Metapodaci su dodatni podaci koji se koriste za definisanje dokumenta. Na primer, datum zaključivanja, broj ugovora, ime osobe koja je napravila dokument itd. Glavna uloga metapodataka je da olakšaju pretragu, filtriranje i sortiranje dokumenata u dokumentaciji. U ovom poglavlju opisujemo ceo proces, od postavljanja polja za unos metapodataka na klasifikaciji do pretrage dokumenata po metapodacima u Dokumentaciji.
|
|
Kako dodati datoteke dokumentima u Dokumentaciji?
|
U PANTHEON DMS smo dodali metod »prevuci i ispusti« i, uz pomoć njega možemo lako uvoziti ili dodavati dokumente bilo gde na obrascima u PANTHEON-u.
Datoteke dokumenata u Dokumentaciji se, takođe, mogu dodati i ručno.
|
|
Kako steći uvid u komunikaciju u procesu obrade dokumenata (Log komentara)?
|
Na kartici Log komentara dostupne su informacije: ko, kada i koji zadatak je pokrenut u vezi sa određenim dokumentom. U ovom poglavlju ćemo vam predstaviti kako, pomoću Log-a komentara , donositi odgovarajuće poslovne odluke, a da pritom ne morate komunicirati sa nekolicinom kolega i proveravati šta se dešava sa dokumentom od kancelarije do kancelarije.
|
|
Kako pregledati dokumente?
|
Na obrascu Dokumenti, integrisani pregled dokumenata omogućava vizuelni pregled skeniranog papirnog dokumenta, ugovora, obrasca, e-fakture, e-otpremnice, e-narudžbine i slično. U ovom poglavlju vam predstavljamo njegovu upotrebu.
|
| Uvoz i izvod dokumenata u Dokumentaciji |
Ovo poglavlje prikazuje različite načine uvoza i izvoza dokumenata u, odnosno iz eDokumentacije.
Pročitajte povezana poglavlja:
|
|
|
|
|