Povežite dokumente
Čarobnjak u Primljeni račun takođe omogućava brzu opciju za povezivanje dokumenata.
Klikom na Povežite dokument otvara se prozor:
Prozor se može podijeliti u 3 dijela:
- Zaglavlje sa osnovnim podacima
- Izabrani dokument sa pozicijama na lijevoj strani
- Vezni dokument sa desne strane
- i dugme Povežite za potvrdu u donjem desnom uglu.
1. Zaglavlje
U zaglavlju možete podesiti tip veze i datum za pronalaženje veznog dokumenata.
|
Vrsta povezivanja
|
Iz padajućeg menija odaberite kako dokumenti treba da budu povezani. U bazi podataka BA dokumenti trenutno mogu biti povezani samo po poziciji.
|
|
Datum od
|
Početni datum prikaza dokumenta za povezivanje.
|
|
Datum do
|
Datum završetka prikaza dokumenta za povezivanje.
|
|
Samo isti artikli
|
Omogućite ovaj prekidač ako želite da se na desnoj strani prikazuju samo stavke koje su iste na oba dokumenta.
|
|
Kupac
|
Subjekat iz odabranog dokumenta (1. osoba).
|
|
Primalac
|
Subjekat iz odabranog dokumenta (2. osoba).
|
2. Izabrani dokument
Lijeva strana prozora pokazuje stavke primarnog dokumenta..
|
Izabrani dokument
|
Dokument koji želimo povezati. U principu, ovo je broj dokumenta iz kojeg pokrećemo vezu.
|
|
Pozicija
|
Redni broj pozicije.
|
|
Artikal
|
Naziv artikla s pozicije dokumenta. Dostupni su samo oni artikli koje se također nalaze i na odabranom dokumentu.
|
|
Naziv
|
Naziv artikla.
|
|
Količina
|
Količina unesena na poziciji odabranog dokumenta.
|
3. Vezni dokument
Kolone su iste kao na lijevoj strani, samo je kolona Dokument sa poljem za oznaku dodana.
|
Vezni dokument
|
Iz padajućeg menija odaberite dokument koji želite povezati.
|
|
Dokument
|
Odaberite artikle koje želite povezati sa odabranim dokumentom. Subjekte možete povezati samo ako je ista 1. i 3. osoba kao na dokumentu iz kojeg ste pokrenuli čarobnjak.
|
Prilikom odabira povezanog dokumenta iz padajućeg menija, prikazat će se samo oni dokumenti koji odgovaraju odabranom kriteriju: Datum od/do.
Kada odaberete dokument koji želite povezati, prozor prikazuje samo artikle na tom dokumentu.
Polje Dokument sadrži opciju za odabir onih artikala koje želite povezati.
Nakon što odaberete sve potrebne artikle, kliknite na dugme Povežite program će izvršiti povezivanje i dobit ćete poruku: Operacija zaključena.
Klikom na dugme Potvrdi završava se proces povezivanja. Povezane dokumente možete vidjeti na Osnovnim podacima u tabu Povezano.
