Podešavanja načina čitanja PDF dokumenta

Podešavanja načina čitanja PDF dokumenata služe za određivanje toga koji podaci će se pročitati sa računa.

OCR vrsta dokumenta određuje način čitanja primljenog računa od dobavljača. Podešavanja za pojedinačnog dobavljača mogu se oblikovati u Šifarniku subjekata.

1. OCR način čitanja

Standardnim korisnicima su dostupne dve unapred pripremljene opcije:

• detaljno po pozicijama/kolonama (line-item-invoice)
• sumarno po poreskim stopama (vat-rate-invoice)

Sumarno po poreskim stopama uvozi onoliko pozicija koliko je na računu različitih poreskih stopa. Drugačije rečeno, pozicije se združavaju s obzirom na poresku stopu, a potom i uvoze.

Detaljno po pozicijama uvozi sve pozicije na računu.

1. Sličnosti i razlike između načina čitanja

Podatke u zaglavlju e-računa će poslovni proces optičkog branja (OCR) u oba primera načina čitanja vratiti onako kako vidimo u metapodacima.

Metapodaci su dodatni podaci, koji opredeljuju dokument kao što je npr. naziv dobavljača, IBAN, broj računa, PIB, dospeće, datum računa, iznos za plaćanje itd.

Na donjoj slici vam prikazujemo koji podaci se raščitavaju kod određenog načina čitanja.

Glavna razlika između njih je prilikov uvoza pozicija računa, koje zavise od podešavanja načina čitanja.

SAVET Savetujemo vam da ukoliko evidentirante primljene račune za plaćanje i poreske evidencije možete postavke računa uneti kao vrste troškova pomoću sumiranih iznosa po porskim stopama. U ostalim primerima postavke e-računa čine pojedinačne postavke, na dobavljačevom račun sa količinom i cenom.

3. Primer podešavanja načina čitanja PDF dokumenta na subjektu

Korisnički primer podešaanja načina čitanja za pojedinačnog subjekta možete pročitati u potpoglavlju Primer podešavanja načina čitanja PDF dokumenata na subjektu.