Podnošenje zahteva za izostanak, radne obaveze i drugo

Unapred pripremljen eProces Podnošenje zahteva za odsustvo, radne obaveze i drugo omogućava zaposlenom, odnosno korisniku, da podnosi zahteve za godišnji odmor, bolovanje i bilo koje druge zahteve (kakvi su kasniji dolazak na posao, zamena smene...). Ove zahteve, zatim, nadređeni može pratiti u PANTHEON Web Light-u i odobravati ih ili odbijati.

SAVET Za uvoz poslovnog procesa sledimo postupak koji je opisan u poglavlju Prenos eProcesa preko Web servisa.

eProces teče u sledećim koracima:

1. eProces proverava podnete zahteve zaposlenih, čita nadređenog i šalje e-poštu nadređenom.

2. Proverava o kakvoj vrsti odsustva se radi i nadređenom nudi opciju da potvrdi/odbije zahtev.

3. Zapisuje rezultat zahteva i o tome obaveštava zaposlenog e-poštom.

SAVET Korisnički primer podnošenja zahteva za odsustvo smo prikazali u Korisničkom priručniku PANTHEON Web Light-a, u poglavlju Podnošenje zahteva za odsustvo.

Da bi eProces za slanje zahteva u evidenciji vremena i granule za evidenciju vremena funkcionisali ispravno, potrebno je definisati sledeća podešavanja:

1. Podešavanje režima radnog vremena

U Podešavanja l Evidencija vremena u polju Režim radnog vremena bira se režim.

U polju Datum se definiše datum početka režima radnog vremena.

2. Podešavanje elektronske adrese (korisničko ime i lozinka)

Na korisniku preko Promene lozinke | Podešavanja za e-mail, svaki korisnik unosi podešavanja za slanje i prijem elektronske pošte zajedno sa svojim korisničkim imenom i lozinkom:

Više o podešavanjima pogledajte u poglavlju Podešavanja za e-poštu.

3. Podešavanje e-adrese za zaposlenog

U Kadrovi I Osnovni podaci l Kontaktni podaci se pod tipom E- Primarna adresa elektronske pošte upisuje elektronska adresa zaposlenog:

4. Podešavanje kontakt osobe

U PANTHEON-u u Personalnoj mapi zaposlenog izaberemo kontak zaposlenog koji je povezan sa subjektom (načelno je subjekt Naša kompanija).

UPOZORENJE Kontakt mora biti, takođe, povezan sa Korisnikom!

5. Podešavanje nadređenog

U Kadrovi I Osnovni podacise polju Vođa za svakog zaposlenog se bira nadređeni.

6. Podešavanje autorizacije za unos izostanaka

U PANTHEON-u se za eProces definišu autorizacije za Unos izostanaka za menadžere koji nemaju autorizaciju za unos izostanaka.