Nov zaposleni
Ob kliku na gumb Nov zaposleni ali pa ob kliku na zavihek Osnovni podatki v Zaposlenih se odpre zaslonska maska za dodajanje novega zaposlenega in njegovih podatkov.
Zaslonska maska je razdeljena na naslednje segmente:
- Orodna vrstica z zavihkom Seznam zaposlenih in akcijskimi gumbi.
- Osnovni podatki zaposlenega.
- Rojstni podatki zaposlenega.
- Ostali podatki zaposlenega.
- Zaposleni - Skrito podokno s seznamom za hiter dostop do zaposlenih.
|
Orodna vrstica z akcijskimi gumbi:
Osnovni podatki zaposlenega imajo naslednja polja:
|
Aktivno
|
Vklopljen (obarvan) preklopnik pomeni, da je delavec zaposlen v podjetju.
|
|
Ime
|
Ime zaposlenega. To polje se lahko polni iz polja Šifra.
|
|
Priimek
|
Priimek zaposlenega. To polje se lahko polni iz polja Šifra.
|
|
Status
|
S spustnega seznama izberemo status zaposlenega glede na vrsto zaposlitve, npr. redno delo – določen čas, krajši delovni čas, honorarno delo, pripravnik, itd.
Statuse uporabljamo za spremljanje različnih vrst del v podjetju.
|
|
Del. mesto
|
Vnesemo ali s spustnega seznama izberemo delovno mesto zaposlenega. Ta podatek je namenjen kadrovski službi za spremljanje kariernega razvoja zaposlenega znotraj podjetja.
|
|
Vodja
|
S spustnega seznama izberemo nadrejenega za tega zaposlenega.
Ta podatek je pomemben za potrjevanje potnih nalogov in dopustov.
|
|
EMŠO
|
Vnesemo enotno matično številko občana. Pri tujcih je to matična številka tujca (MŠT).
Program ima vgrajeno kontrolo EMŠO in ob primeru napačnega vpisa javi napako. Prav tako program opozori, če smo vnesli EMŠO, ki je že vnesen v programu.
|
|
Davčna št.
|
Izberemo predpono za ID iz šifranta držav(ni obvezen podatek) ter vnesemo davčno številko zaposlenega.
Program ima vgrajeni kontroli za preverjanje davčne številke, in sicer:
- če davčna številna ni pravilna, program izda opozorilo: V davčni številki je napaka (kontrolna številka)!
- če število znakov ne odgovarja 8, program izda opozorilo: Dolžina mora biti 8 znakov.
|
|
Spol
|
S spustnega seznama izberemo spol zaposlenega.
|
|
Državljanstvo
|
S spustnega seznama izberemo državljanstvo zaposlenega.
|
Del za dodajanje rojstnih podatkov zaposlenega ima polja:
|
Datum rojstva
|
S spustnega seznama izberemo datum rojstva. Ob vnosu pravilne EMŠO se to polje napolni samodejno.
|
|
Kraj rojstva
|
Naziv kraja se izpiše samodejno glede na vneseno poštno številko, ga je pa možno še vseeno spremeniti.
|
|
Država rojstva
|
S spustnega seznama izberemo državo, v kateri se je zaposleni rodil.
|
Del za dodajanje drugih podatkov o zaposlenem ima polja:
|
Registrska št. vozila
|
Iz šifranta vozil izberemo registrsko številko avtomobila zaposlenega. Izbiramo lahko samo med tistimi registrskimi številkami, katerih vozila so vpisana kot aktivna v šifrantu vozil.
|
|
Službeno vozilo
|
Vklopimo preklopnik, če gre pri zgornji registrski številki za službeno vozilo, ki je vneseno v registru osnovnih sredstev.
Podatek se uporablja v potnih nalogih.
|
Skrito podokno za izbiro zaposlenega iz Seznama zaposlenih:
|
|
Polje za iskanje po nazivu zaposlenega.
|
|
 
|
Gumba za prikaz in umik seznama zaposlenih.
|