 | Loading… |
|
|
|
Prisotnost
Do zavihka Prisotnost lahko dostopamo iz modula Evidenca časa.
V tem zavihku spremljamo stanje delovnih obveznosti in raznih odsotnosti za vse zaposlene hkrati, in sicer na ravni trenutnega dneva ali za daljše časovno obdobje, npr. na mesečni ravni.
Zaslonsko masko lahko smiselno razdelimo na naslednje dele:
V orodni vrstici so zavihki do drugih delov Evidence časa, Moja Evidenca, Zahtevki, Dopust in naslednji akcijski gumbi:
| Čarovniki |
V Čarovnikih sta bližnjici:
|
|
Izvozi
|
S klikom na gumb Izvozi lahko izvozimo evidenco delovnega časa v Excel, in sicer:
- Evidenca delovnega časa – vsebuje podatke o delovnem času
- Evidenca za uvoz v plače – vsebuje podatke za obračun plač
|
|
Natisni
|
Ob kliku na gumb Natisni lahko pripravimo dva izpisa v PDF formatu, in sicer:
- Prisotnost
- Evidenca delovnega časa
|
V glavi lahko seznam prisotnosti filtriramo z naslednjimi polji za iskanje:
|
Zaposleni
|
Izberemo enega ali več zaposlenih, za katere želimo pregledovati prisotnost. Privzeto se prikažejo vsi zaposleni.
|
|
Delovna obveznost
|
Izberemo enega ali več statusov, za katere želimo pregledovati prisotnost. Privzeto se prikažejo zaposleni z vsemi statusi. Statusi so poljubno nastavljivi v meniju Nastavitve I Evidenca časa v zavihkih Delovne obveznosti in Dopusti, bolniške.
|
| Obdobje |
Privzeto je pri odpiranju obrazca izbrano poljubno obdobje, in sicer trenutni datum (glej spodaj Od/Do). Lahko izberemo tudi predpripravljena obdobja: zadnjih 10 dni, zadnji mesec in zadnji kvartal. |
|
Od/Do
|
Privzeto se pri odpiranju seznama zapiše trenutni datum, ki pa ga lahko spremenimo oz. prikažemo tudi daljše časovno obdobje.
|
|
Status zaposlitve
|
S spustnega seznama izberemo enega ali več statusov zaposlitve (določen čas, nedoločen čas, itd.), za katere želimo pregledovati prisotnost.
|
| Status |
S spustnega seznama izberemo med aktivnimi, neaktivnim ali vsemi zaposlenimi. Privzeto je pri odpiranju obrazca izbran aktivni status.
|
Seznam prikazuje zaposlene in podatke o njihovi prisotnosti glede na pogoje oz. filtre, izbrane v glavi. Zaposlenemu prikazuje njegove prisotnosti, vodji z ustreznimi Avtorizacijami pa prisotnosti vseh zaposlenih.
|
Slika zaposlenega
|
Slika zaposlenega je vzeta iz Osnovnih podatkov zaposlenega.
|
| Priimek in ime |
Ime in priimek zaposlenega sta povzeta iz Osnovnih podatkov zaposlenega. |
| Trenutni status |
Predstavlja trenutni status, ki ga ima zaposleni trenutno zabeleženega, npr. ali je na malici, rednem delu, odsotnosti, ipd.
 |
OPOZORILO
Trenutni status se prikazuje samo, če je v filtru Od/Do izbran trenutni dan. Če je tu izbran interval, daljši od enega dneva, se statusi ne prikažejo.
|
Barvo okvirja in ikono statusa lahko določimo sami v meniju Nastavitve | Evidenca časa v zavihkih Delovne obveznosti in Dopusti, bolniške.
|
| Prihod |
Zapiše se čas prihoda prve delovne obveznosti na trenutni dan, npr. čas začetka rednega dela ali začetek odsotnosti.
|
OPOZORILO
Trenutni status se prikazuje samo, če je v filtru Od/Do izbran trenutni dan. Če je tu izbran interval, daljši od enega dneva, se statusi ne prikažejo.
|
|
|
Aktivnost za obdobje
|
Prikazuje trajanje posamezne delovne obveznosti (rednega dela, malice, itd.) ali odsotnosti v izbranem obdobju. |
| Odhod |
Zapiše se čas odhoda zadnje delovne obveznosti na trenutni dan, npr. rednega dela ali konec odsotnosti.
|
OPOZORILO
Trenutni status se prikazuje samo, če je v filtru Od/Do izbran trenutni dan. Če je tu izbran interval, daljši od enega dneva, se statusi ne prikažejo.
|
|
| Planirano |
Prikazuje planirani delovni čas, ki bi ga zaposleni moral oddelati v izbranem obdobju, in je enak planiranemu delovnemu času iz zavihka Moja evidenca. |
| Dejansko |
Prikazuje dejanski delovni čas za izbrano obdobje, ki je enak dejanskemu delovnemu času iz zavihka Moja evidenca, le da je zmanjšan za ure odsotnosti (dopuste in bolniške). |
| Upoštevano |
Prikazuje upoštevani delovni čas za izbrano obdobje, ki je enak dejanskemu delovnemu času iz zavihka Moja evidenca in vsebuje odsotnosti. |
| Odsotnosti |
Prikazuje ure odsotnosti, kot so dopusti in bolniške. |
| Saldo |
Prikazuje vsoto ur, ki je enaka saldu iz zavihka Moja evidenca. |
|
|
|
|