Jednostavno potvrđivanje računa

Unaprijed pripremljen PAW eProces Jednostavno potvrđivanje računa omogućava da račun bude verifikovan i odobren od strane imenovane odgovorne osobe u procesu validacije dokumenta.

SAVJET Pogledajte korisnički primjer poslovnog procesa OVDJE.

Poslovni proces se sastoji od skupa elemenata i oni automatski rade u pozadini. Da bismo vam pomogli da shvatite kako to funkcioniše, u nastavku objašnjavamo ključne korake navedene u skici ispod:

1. U prvom koraku, prilikom uvoza dokumenta, određivanjem klasifikacije dokumenta, u PAW-u kreira zadatak Unesite podatke za pripremu, u kojem osoba priprema dokument sa osnovnim podacima i sprema

2. U drugom koraku novi zadatak za unos novog računa ili odabranu vrstu dokumenta. Odgovorna osoba provjerava i unosi račun, eProces se zatvara i dokument se dodaje u dosije.

UPOZORENJE Prije korištenja samog eProcesa, potrebno je samo da ga preuzmete putem Web servisa. Pročitajte proceduru u poglavlju Prijenos eProcesa preko Web servisa u PAW.

Postavke potrebne za rad eProcesa opisane su u nastavku.

1. Uređivanje zadataka

Dvaput kliknite na blok Unesite račun da otvorite obrazac Uređivanje zadatka. U polju Dodijeljen, izaberite bilo kojeg obveznika iz polja sa padajuće liste.

Za ovog obveznika će biti kreiran zadatak i uvezeni dokument će biti unesen u PAW.

2. Postavke klasifikacije

U Klasifikacionom planu moramo postaviti odabranu klasifikaciju koja će biti dodijeljena dokumentima koje želimo da proslijedimo licu zaduženom za odobravanje u oblasti Poslovni proces (prikazano na slici ispod).

Nakon definisanja klasifikacije dokumenata, eProces će se pokrenuti u pozadini i voditi nas kroz potvrdu računa. Pogledajte korisnički primjer OVDJE .