Ispis od broja do broja
Obrazac Ispis od broja do broja omogućava obradu dokumenata na način da se masovno prikupljaju po različitim kriterijumima i potom šalju e-poštom, u Dokumentaciju, na štampač ili pak pregledaju u pregledu ispisa.
Do funkcionalnosti se dolazi preko obrasca Dokumenta izdavanja, klikom na taster Od- do ili klikom na 
(Čarobnjaci) i odabirom opcije Ispis od broja do broja. Otvara se obrazac Ispis dokumenata.
Funkcionalnost je na raspolaganju u dokumentima narudžbina, prijema i izdavanja. U nastavku sledi opis obrasca i elemenata.
U nastavku sledi opis kriterijuma za odabir ispisa dokumenata:
|
Broj od / do
|
Polje Broj od služi za odabir početnog dokumenta za ispis, dok se u polju Broj do bira krajnji broj dokumenta za ispis. Na primer ukoliko želimo da obradimo dokumente (šaljete e-mailom, na štampu, u dokumentaciju ili da ih pregledate kao PDF) od broja 23-3000-000024 do br. 23-3000-000038. |
|
Skladište
|
U polju se sa liste izabere skladište izdavanje robe, za koje želimo da obradimo dokumente.
|
|
Kupac
|
U poju sa liste izaberemo kupca, za kog želimo da obradimo dokumente.
|
|
Primalac
|
U polju sa liste izaberemo primaoca, za kog želimo da obradimo dokumente.
|
|
Dokument
|
Ovo polje je podrazumevano prazno. Polje se ne može uređivati i obojeno je sivo.
Nakon izbora jedne od opcija za slanje dokumenata (e-mailom, na štampač, u dokumentaciju), u polju se prikazuje ključ dokumenta koji se trenutno obrađuje.
|
|
Referent
|
U polju se sa liste izabere referent za obradu svih dokumenata povezanih sa njim.
|
|
Odg. osoba
|
U polju sa liste izaberemo odgovornu osobu za obradu svih dokumenata povezanih sa njom.
|
|
Način dostave
|
Dokument za obradu možemo izaberi i na osnovu načina dostave, koji izaberemo u polju sa padajuće iste.
|
|
Otpremnica od - do
|
Ograničavamo obradu dokumenata u zavisnosti od perioda ili datuma povezanih otpremnica.
Unesemo datum početka u polje Otpremnica od, odnosno krajnji datum u polje do.
|
|
Datum PDV od - do
|
Ograničavamo obradu dokumenata u zavisnosti od perioda ili datuma PDV.
Unesemo datum početka u polje Datum PDV od odnosno krajnji datum u polje do.
|
|
Račun od - do
|
Ograničavamo obradu dokumenata u zavisnosti od perioda odnosno datuma računa.
Unesemo datum početka u polje Račun od odnosno krajnji datum u polje do.
|
|
Dospeće od - do
|
Ograničavamo obradu dokumenata u zavisnosti od perioda ili datuma dospeća računa.
Unesite datum početka u polje Dospeće od, odnosno unesite krajnji datum u polje do.
|
|
Način posl.
|
U polju možemo ograničiti obradu dokumenata s obzirom na način poslovanja.
|
|
Preuzeti štam.
|
U polju sa spiska izaberemo zadati štampač. Njega je potrebno izabrati u slučaju da dokument štampamo.
|
U ovom delu prozora vrši se odabir vrste ispisa, određuje način slanja skupa dokumenata (e-mailom, na štampač, u dokumentaciju) ili vrši pregled dokumenata i željenih podataka.
2.1 Panel Vrsta ispisa
|
Vrsta ispisa
|
Na spisku izaberemo vrstu odnosno oblik ispisa, koji želimo da obradimo (npr. da pošaljemo, ištampamo ili prikažemo u pregledu).
|
2.2 Panel Greške
Panel se pojavljuje u slučaju da je prilikom obrade došlo do greške i ako je označena opcija Preskoči poruke.
|
Dokument
|
U polju se zapisuje ključ dokumenta sa greškom.
|
|
Greška
|
U polju se ispiše tekst greške.
|
2.3 Tasteri
|
Pošalji e-mail
|
Klikom na taster otvara se obrazac Pošalji e-mail, koji omogućava slanje svih izbornih dokumenata svim odgovarajućim primaocima u isto vreme.
|
|
DOKUMENTI
|
Klikom na taster otvara se obrazac u kom se definišu kriterijumi za slanje dokumenata u arhiv/dokumentaciju.
|
|
Pregled
|
Klikom na taster otvara se prozor za ispis. Za svaki prikupljeni dokument otvara se novi prozor. Taster je sakriven ako je izabrana opcija Združi.
|
|
E-mail
|
Klikom na taster otvara se obrazac Elektronska pošta. U obrascu uređujemo podatke elektronske pošte za svaki izabrani dokument posebno.
|
|
Štampaj
|
Klikom na taster ištampamo izabrane dokumente. Dokumenti se štampaju na štampač koji je određen u polju Preuzeti štampač.
|
Klikom na izborno polje izaberemo parametar na osnovu kog želimo da program razvrsta dokumente za obradu.
|
Broj dokumenta
|
Polje izaberemo ukoliko želimo dokumente za obradu da razvrstamo po broju dokumenta.
|
|
Kupac
|
Polje izaberemo ukoliko želimo dokumente za obradu da razvrstamo po kupcu.
|
|
Primalac
|
Polje izaberemo ukoliko želimo dokumente za obradu da razvrstamo po primaocu.
|
|
Skladište
|
Polje izaberemo ukoliko želimo dokumente za obradu da razvrstamo po skladištu.
|
|
Referent
|
Polje izaberemo ukoliko želimo dokumente za obradu da razvrstamo po referentu.
|
|
Način dostave
|
Polje izaberemo ukoliko želimo dokumente za obradu da razvrstamo po načinu dostave.
|
U delu Status izaberemo statuse dokumenata koje želimo da obradimo, kao i paramtere obrade.
|
Status
|
Označimo status dokumenata izdavanja, koje želimo da obradimo.
|
|
Združi
|
Izborom opcije, određujemo da program dokumente odabrane za obradu prikupi u jednu datoteku. Na primer šalje sve prikupljene dokumente e-poštom u jednom PDF fajlu.
|
|
Preskoči poruke
|
Izborom opcije, određujemo da program ne prikazuje poruke o greškama u procesu obrade dokumenata.
Eventualne greške u procesu obrade dokumenata se prikazuju na panelu Greške.
|
|
PDF samo za dokumentaciju
|
Ako je izabrana ova opcija, prilikom slanja dokumenata u dokumentaciju kreira se samo PDF datoteka, bez XML-a, koji se zadato kreira izvoz za kao e-Slog u dokumentaciju.
|
|
Pošalji samo neposlate
|
Ako je izabrana ova opcija, preciziramo da program obrađuje i šalje dokumente koji još nisu poslati (e-mailom, na štampač ili u dokumentaciju).
|
 |
UPOZORENJE
Prilikom slanja dokumenata u Dokumentaciju proveravaju se sve postavke za skladištenje, koje su postavljene u klasifikacijskom planu. Ako postoji nedostatak u podešavanjima skladištenja, pojavi će se poruka o grešci. Takav dokument neće se automatski čuvati u odabranom skladištu sve dok se podešavanja skladištenja ne postave ispravno.
|