Instanca zadatka
Instanca zadatka je zadatak kreiran za korisnika, baziran na definiciji zadatka. Jedna definicija zadatka može da generiše nekoliko instanci. Instanca zadatka je kreirana kada je workflow instanca pokrenuta i dođe do tačke gde zadatak mora biti kreiran, po definiciji zadatka. U tom trenutku instanca zadatka se kreira za određenog korisnika. Svaki korisnik ima listu svojih instanci zadataka koje treba da obavi. Jednom kada se zadatak završi, uklanja se iz liste zadataka na čekanju. Postoji opcija za pregled završenih zadataka, u prozoru liste zadataka. Svaka instanca zadatka ima svoj zapis u bazi podataka. Čak i kada je zadatak završen, zapis se ne briše.