Kreiranje ispisa 3DP Evidencija radnog vremena i slanje e-mailom

Evidencija radnog vremena prikazuje radno vreme zaposlenih sa mogućnošću kreiranja ispisa za određenog zaposlenog, odeljenje ili nosioca troškova za izabrani period.

Ovo poglavlje korisničkog priručnika opisuje i prikazuje način kreiranja ispisa Evidencija radnog vremena i njegovo slanje zaposlenima e-mailom.

Opciji se pristupa iz menija Kadrovi | Personalne mape | Ispisi .

Opis primera Odgovorna osoba želi da kreira izveštaj 3DP -  Evidencija radnog vremena za April 2020 i da ga pošalje putem emaila zaposlenom Ashley Računovođa. Otvaranje forme ispisa u personalnoj mapi Definisanje kriterijuma za ispis Pregled ispisa i slanje emaila

1. Otvaranje forme ispisa u personalnoj mapi

Opcija Kadrovi | Personalna mapa je izabrana iz glavnog menija.

Na ekranu se pojavljuje Personalna mapa radnika. Da bi otvorila prozor Ispisi radnika, odgovorna osoba klikne na ikonu u redu sa alatima .

2. Definisanje kriterijuma za ispis

2.1 Vrsta ispisa

Odgovorna osoba bira Ispis 3DP- Evidencija radnog vremena iz grupe Radno vreme (prikazano na slici iznad u odeljku 1).

2.2 Kriterijumi

Za generisanje izveštaja za zaposlenog Ashlei Accountant, za period april 2020, odgovorna osoba radi na sledeći način (opcije su predstavljene na slici iznad u odeljku 2):

• Radnici – Bira Ashlei računovođu
• Odeljenja – Pošto je zaposleni Ashlei Accountant već definisan, polje odeljenje nije obavezno.
• Nosilac troška - Nosilac troška se može definisati i na taj način ograničiti ispis ili ostaviti prazno kako bi se videli svi nosioci troškova na ispisu.
• Period – Selektuje period 2020-04. Unos ovog podatka je obavezan.
• Status – Status zaposlenja se može definisati u ovom polju ili ostaviti prazno kako bi videli sve statuse.
• Izvoz u direktorijum – Direktorijum za izvoz ispisa se može definisati.
• Način slanja – Jedna od tri ponuđene opcije se može izabrati u ovom polju: Ispis / Pošalji email ili Izvoz u direktorijum.
• Naziv priloga (attachment name) – Naziv priloga može biti automatski kreiran na osnovu nekoliko opcija: Radnik, Reg.br, Period…itd.

3. Pregled ispisa i slanje emaila

3.1. Pregled ispisa

Pritiskom na dugme Ispis odgovorna osoba može da vidi pregled generisanog izveštaja (predstavljenog na slici iznad u odeljku 3):

Nakon što utvrdi da je izveštaj tačan, odgovorna osoba može zatvoriti pregled ispisa.

3.1. Slanje ispisa putem emaila

Poslednji korak je slanje izveštaja 3DP putem e-maila Ešli računovođi. Ovo se radi u prozoru Ispisi radnika u kom su izabrani kriterijumi uneti klikom na dugme Pošalji e-mail (predstavljeno na slici iznad u odeljku 3).

UPOZORENJE Da bi mogla da pošalje izveštaj zaposlenima e-mailom, odgovorna osoba treba da unese e-mail za sve zaposlene u delu Personalne mape radnika, u ovom slučaju:

Nakon unosa i provere svih parametara, odgovorna osoba pritiska taster Pošalji email i završava proces kreiranja i slanja izveštaja putem e-maila.