Obveščanje uporabnika o odprtih opravilih preko e-pošte

Uporabnika lahko s pomočjo PANTHEON poslovnega procesa obvestimo tudi preko e-pošte o odprtih opravilih. Opomnimo ga na vsebino, ki jo je treba še izvesti v določenem roku.

V nadaljevanju vam prikazujemo primer pošiljanja obvestila o odprtih opravilih preko e-pošte s pomočjo PANTHEON poslovnega procesa.

OPIS PRIMERA Odgovorna oseba želi po e-pošti delavca obvestiti o odprtih opravilih. To stori po naslednjih korakih: Zagon poslovnega procesa Prejem e-pošte o odprtih opravilih

1. Zagon poslovnega procesa

Odgovorna oseba želi po e-pošti obvestiti delavca o odprtih opravilih.

V ta namen ima kreiran poslovni proces.

NAMIG Navodila za kreiranje enostavnega primera poslovnega procesa lahko preberete v poglavju Enostaven primer oblikovanja PANTHEON workflowa.

V glavnem meniju izbere Nastavitve | Dokumentacije | Oblikovanje poslovnih procesov.

Preko navigacijskih gumbov poišče želeni poslovni proces: Odprta opravila (storitev za obveščanje v ozadju).

NAMIG Predpripravljene poslovne procese lahko prenesete s spletnega strežnika. Navodila lahko preberete v poglavju Workflow in prenos iz strežnika.

Za zagon poslovnega procesa klikne na gumb  (Poženi posl. proces).

Pojavi se potrditveno okno za zagon procesa: Želite pognati poslovni proces 'odprta opravila (storitev za obveščanje v ozadju)'?

Odgovorna oseba ponovno klikne na gumb  (Poženi posl. proces).

2. Prejem e-pošte o odprtih opravilih

​Ko je poslovni proces končan, delavec na e-pošto dobi sporočilo kot prikazano na spodnji sliki:

Samodejno program torej pošlje obvestilo glede na nastavitve uporabnika v Administratorski konzoli | Avtomatski zagon opravil.