Knjiženje
Knjiženje obračuna plač lahko izvajamo na enak način kot knjiženje v katerem koli drugem modulu programskega paketa PANTHEON. Obstaja več možnosti, kako želimo knjižiti plače. Način knjiženja določimo tako, da izberemo eno izmed razpoložljivih vrst knjiženj, prikazanih na spodnji sliki.
Spodnja tabela vsebuje kratek opis polj obrazca za knjiženje plač:
Pri knjiženju plače je obdobje knjiženja običajno enako obdobju plače. To je opredeljeno v:
| Obračun |
Številka obračuna z obračunskim obdobjem in nazivom Vrste dokumenta izbranega obračuna. |
| Obdobje |
V polju Obračun izbrano obdobje obračuna. |
| Vrsta knjiženja |
Izberemo lahko eno od danih možnosti:
-
Kreiraj - če je izbrano, se ustvari nova temeljnica za knjiženje plač
-
Priključi - če je izbrano, se obračun plače knjiži na že obstoječo temeljnico.
|
| Vrsta dokumenta |
Izberemo vrsto dokumenta, ki bo uporabljena pri knjiženju plač. |
| Datum obdobja |
To je datum obdobja vpisa v temeljnico. |
| Datum knjiženja |
To je datum knjiženja temeljnice. |
 |
OPOZORILO
Če je izbrana Vrsta knjiženja Dodaj, bo plača knjižena v obstoječo temeljnico, ki jo moramo izbrati v spustnem meniju, ki se prikaže po izbiri možnosti Priključi.
|
Obstaja več možnosti, kako želimo knjižiti plačo. Način knjiženja določimo tako, da izberemo enega od razpoložljivih vrst knjiženja. Na voljo so naslednje možnosti:
Tudi pri knjiženju kreditov lahko izberemo eno izmed naslednjih možnosti:
V spodnji tabeli vidimo Neknjižene ali Knjižene dokumente glede na Obračunsko obdobje izbrano v zgornjem delu obrazca.
5.1. Dokumenti za knjiženje
| Podjetje |
Ime podjetja za obračun plač.
|
| Podatkovna baza |
Ime podatkovne baze za obračun plač. |
| Št. |
Številka obračuna Z dvojnim klikom na številko odpremo pripadajoč obračun. |
| Naziv |
Ime plače. |
| Datum |
Datum izplačila plače. |
| Bruto |
Bruto znesek s prispevki zaposlenega. |
| Bruto 2 |
Bruto znesek s prispevki delojemalca in delodajalca. |
| Dodatki |
Dodatkii k plači (tj. stroški materiala). |
| Odbitki |
Znesek različnih odbitkov. |
| Neto |
Plača po odtegljajih od plače. |
| Krediti |
Znesek kreditov. |
| Prisp. delavca |
Znesek prispevkov zaposlenega |
| Prisp. podjetja |
Znesek prispevkov delodajalca. |
| Bonitete |
Znesek bonitet. |
| Valuta |
Valuta, uporabljena pri obračunu plač. |
| Zaključen |
Prikazuje status obračuna plač. Potrdi se, če je bil obračun plač zaključen. |
| Dokument |
Številka vnosa v temeljnici. Z dvojnim klikom na številko lahko odpremo ustrezen dokument.
|
5.2. Napake knjiženja
| Podjetje |
Ime podjetja za obračun plač.
|
| Podatkovna baza |
Ime podatkovne baze za obračun plač. |
| Obračun |
Številka obračuna Z dvojnim klikom na številko odpremo pripadajoč obračun. |
| Konto |
Konto, na katerega je bila knjižena plača. |
| Oddelek |
Prikaže oddelek, v katerem je prišlo do napake, |
| Opomba |
Prikaže opombo, pri kateri je prišlo do napake. |
| Napaka |
Opis napake. |
| Stopnja |
Status je lahko opozorilo ali napaka. |
| Delavec |
Ime zaposlenega. |
| VZ |
Vrsta zaslužka, pri kateri je prišlo do napake pri knjiženju. |
5.3. Knjižbe
| Podjetje |
Ime podjetja za obračun plač.
|
| Podatkovna baza |
Ime podatkovne baze za obračun plač. |
| Temeljnica |
Številka zapisa v temeljnici, s katerim je bila knjižena plača. |
| Debet |
Znesek, ki je bil knjižen v breme. |
| Kredit |
Znesek, ki je bil knjižen v dobro. |
| Saldo |
Prikazuje saldo. |
| Datum knj. |
Prikaže datum knjiženja vnosa v temeljnico.
|
| Datum obdobja |
Prikaže datum obdobja vnosa v temeljnico. |
| Plače |
Prikaže se številka obračuna plače. |