 | Loading… |
|
|
|
Prenos među skladištima
Prenos među skladištima
 |
Sa licencama
je moguće menjati podešavanja vrste dokumenta, a nije moguće dodavanje
novih vrsta dokumenata! |
Ove vrste dokumenata koristimo za kreiranje dokumenata, koja vrše prenose
idenata po
skladištima.
Šifra
| trocifrena alfanumerička šifra
vrste dokumenta
| Kratki naziv
| opcijski kratki naziv VD, koji se ispisuje na pregledima
| Naziv
| opisni naziv vrste dokumenta (VD)
| Evidencijski
| ako polje označimo, sačuvamo vrstu dokumenta i vidimo ga u
osnovnom meniju, možemo unositi i nove dokumente, ali ne možemo ga knjižiti
automatski, ne pojavljuje se na skladišnom kartonu i nekim obračunima
itd. | Promena
odgovorne osobe
| ako smo u
parametrima programa
izabrali mogućnost dozvole promene odgovorne osobe na dokumentu na nivou VD,
ovde možemo:
- polje označiti, ako želimo dozvoliti promenu odgovorne osobe
- polja ne označimo, ako promena odgovorne osobe nije dozvoljena
|
Napomena
| u ovaj prozor unosimo napomene na vrstu
dokumenta, koja predstavlja neku internu oznaku vrste dokumenta. |
Zadata napomena
| u ovaj prozor unosimo preuzetu napomenu na
pojedinačnu vrstu dokumenta, koja će se upotrebljavati kao zadata
napomena dokumenta kod svih novokreiranih dokumenata iz te vrste
dokumenta. |
Promet materijalnih sredstava
Izdavalac
| izaberemo izdajno
skladište za
materijalna sredstva, na koja se rasknjižuje izdavanje
| Naziv izdavaoca
| upišemo naziv za panel izdavaoca na
obrascu za unos podataka
| Primalac
| izaberemo prijemno skladište za MS, na koje se knjiži prijem | Naziv
primaoca
| upišemo naziv za panel primaoca na obrascu za
unos podataka
| Odeljenje
| izaberemo šifru
odeljenja,
koja se zadato puni u glavi dokumenta i štikliramo to polje, ako želimo
da je unos obavezan. Ako je izabran obavezan unos odeljenja a u glavi
dokumenta ga ne unesemo, program će pri pokušaju zapisa dokumenta javiti
grešku (pogledajte
Odeljenje morate obavezno uneti!).
| Dokument 1
| unesemo naziv za prvi vezani dokument (obično
prenosnica) i označimo to polje, ako želimo, da je unos obavezan. Ako je
izabran obavezan unos veznog dokumenta i u dokumentu ga ne unesemo,
program će javiti grešku (pogledajte
Vezni
dokument X (YYY) morate obavezno uneti!).
| Dokument 2
| upišemo naziv za drugi vezani dokument i označimo to polje,
ako želimo, da je unos obavezan. Ako je izabran obavezan unos veznog
dokumenta i u dokumentu ga ne unesemo, program će javiti grešku
(pogledajte
Vezni
dokument X (YYY) morate obavezno uneti.
|
Tip i dodatni podaci
Mogućnost vrednosnog
knjiženja
| označimo, ako u prenosu prenesemo samo
vrednost kod MS iz jednog skladišta na drugog (bez promene količine).
S vrijednosnim prenosom smanjujemo vrednost zalihe na izdajnom skladištu
i povećavamo vrednost na prijem om skladištu.
| Kontrola minimalne zalihe
| označimo, ako želimo, da program nas upozori, kada zaliha na
izdajnom skladištu padne ispod minimalne
| Odabir samo među aktivnim
identima
| označimo, ako želimo, da nam program ponudi
samo materijalna sredstva sa
statusom Aktivno
| Popunjavanje prodajne cene kod MS
| polje označimo, ako želimo, da u kalkulaciji unešenu prodajnu
cenu MS program prepiše i u šifarnik MS.
Za prijeme na skladišta, gde se zaliha
knjiži po prodajnim cenama i promene cena se moraju dokumentovati sa
dokumentom za promenu cene, ova opcija
ne sme biti označena. | Automatsko izdavanje serijskih
brojeva
| polje označimo, ako želimo dozvoliti
automatsko
izdavanje serijskih brojeva
| Poruka pri duplom unosu identa
| polje označimo, ako želimo da program vrši kontrolu dupli unosa
istih idenata. | Potvrdi dokument kod ispis
| ako
je
polje za potvrdu označeno, dokument će biti označen kao potvrđen odmah, kada
će biti ispisan bilo koji dokument (dostavnica, račun itd).
Na taj način možemo zaštititi podatke od naknadnih popravaka tako, da
korisnicima onda dodelimo
autorizaciju za
izmenu potvrđenih dokumenata.
|
| Obavezan unos nosioca troška |
odredimo da li je na nivou vrste dokumenta unos
nosioca
troška obavezan. Ako je polje štiklirano a u poziciji dokumenta ne
unesemo šifre nosioca troška, program javi grešku (pogledajte
Unos
nosioca troška je obavezan!).
|
Dozvoljeno menjanje naziva identa
| polje
označimo, ako želimo menjati naziv artikla u
poziciji
dokumenta. |
Knjiženje sa uvažavanjem izdajnog od/NT
| Ako je opcija označena, u glavi
dokumenta međuskladišnog prenosa pojaviće se još dva polja: Izdajno
odeljenje, gde izaberemo
odeljenje
iz Šifarnika subjekata i Izdajni nos.troš., gde izaberemo
izdajnog
nosioca troškova iz šifarnika nosioca troškova. Pri knjiženju
takvog međuskladišnog prenosa program na izdajnoj strani uvažava
odeljenje i nosioce troškova iz glave međuskladišnog prenosa i na drugoj
strani prijemno odeljeje i nosioce troškova iz pozicije međuskladišnog
prenosa. |
Knjiženje po prodajnim cenama
| Opcija se pojavi u
slučaju, ako imamo označenu opciju "Knjiženje sa uvažavanjem izdajnog
od./NT. Ako je opcija označena, program pri rasknjiženju robe knjiži i
prihode odn. troškove po formuli: prodajna cena - cena za vrednovanje iz
pozicije međuskladišnog prenosa. Za tu svrhu moramo imati pravilno
podešena konta (pogledajte
Knjiženje po prodajnim cenama). |
Kontrola cene i količine na poziciji
| Ako je opcija označena, program će kontrolisati da li u
kolonama količina i cena postoji unešen podatak. ukoliko ne postiji,
program će javiti upozorenje. |
Onemogućeno menjanje skladišta izdavanja
| označimo, ukoliko želimo da sprečimo
eventualnu promenu skladišta izdavanja na samom dokumentu. Program u tom slučaju
uvažava samo skladište, koje je definisano u šifarniku vrsta dokumenata. |
Onemogućeno menjanje prijemnog skladišta
| označimo, ukoliko želimo da sprečimo eventualnu promenu
prijemnog skladišta na samom dokumentu. Program u tom slučaju uvažava samo
skladište, koje je definisano u šifarniku vrsta dokumenata. |
 |
Kada odgovarajuće podesimo konta za jednu vrstu dokumenta,
možemo jednostavno da ih kopiramo na ostale vrste dokumenata pomoću funkcije
za prenos,
odnosno kopiranje konta. Taster nam otvori prozor u kojem odredimo vrstu
dokumenta, način prenosa, vrstu konta.
|
|
|
|
|