Traženje idenata

Funkcije za pretraživanje idenata po željenom kriteriju ili kombinaciji kriterija vrlo pojednostavljuju pretraživanje idenata iz šifranta materijalnih sredstava.

	Funkciju možemo izabrati iz pojedinačnog dokumenta (narudžbi, računa, dostavnice itd) iz izbornika desnim klikom miša,  izaberemo opciju "Traži  ident" pomoću kratice,  kombinacijom tipki
	Za sve unesene kriterije vrijedi da unesenu vrijednost možemo naći bilo gdje u polju, koje smo  izabrali za kriterij. Posebnost funkcije pretraživanja idenata daje nam znak "%" (pogledajte poglavlje Znakovi s posebnim značanjem) za pretraživanje u poljima  Šifre, Naziv, Vrsta MS i Klasifikacija ne treba koristiti. Za kriterije koristimo polja iz šifranta materijalnih sredstava.

Za općeniti opis funkcija retka s naredbama pogledajte Redak s naredbama.

KRITERIJI ZA PRETRAŽIVANJE

- unesemo jedan ili više slijedećih kriterija:

Aktivno	izaberemo status MS, između kojih program traži artikle: Svi - izbor bez obzira na status MS Aktivni - izbor samo među aktivnim MS Neaktivni- izbor samo među neaktivnim MS
Traži uz promjene	polje označimo, ako želimo, da se pregled (popis) idenata ažurira usputno, uz promjene kriterija za pretraživanje. Ako opciju ne označimo, program će uneseni kriterij uzeti u obzir tek onda, kada se pomoću miša ili tabulatora pomaknemo u polje za unos slijedećeg kriterija.
	kada u pojedinom dokumentu pokrenemo funkciju za pretraživanje idenata i suzimo podatke iz šifranta idenata na one koji odgovaraju unesenim kriterijima za pretraživanje, postavimo se na jednu od pozicija iz popisa idenata i kliknemo tipku "Izaberi i vrati". Time nam program u na novo kreiranu poziciju dokumenta prenese izabrani ident. Ident možemo izabrati i dvostrukim klikom na izabranu poziciju ili kombinacijom tipki .
Šifra	unesemo proizvoljan broj znakova, koji nasupaju u šifri materijalnog sredstva
Naziv	unesemo proizvoljan broj znakova, koji nastupaju u nazivu MS
Vrsta identa	unesemo proizvoljan broj znakova, koji označavaju šifru vrste MS. Za filtriranje podataka na pojedinu vrstu mterijalnog sredstva možemo upotrijebiti i izbornu tablicu, koju otvorimo klikom na ikonu desno od unosnog polja. Željeni zapis (vrstu identa) nato izaberemo lijevim klikom miša.
Klasifikacija	unesemo proizvoljan broj znakova, koji označavaju šifru primarne klasifikacije MS. Za filtriranje podataka na pojedinu primarnu klasifikaciju možemo upotrijebiti i izbornu tablicu, koju otvorimo klikom na ikonu desno od unosnog polja. Željeni zapis (klasifikaciju) zatim izaberemo lijevim klikom miša.
Sekundarna klasifikacija	unesemo proizvoljan broj znakova, koji označavaju šifru sekundarne klasifikacije MS. Za filtriranje podataka na pojedinu sekundarnu klasifikaciju možemo upotrijebiti i izbornu tablicu, koju otvorimo klikom na ikonu desno od unosnoga polja. Željeni zapis (klasifikaciju) zatim izaberemo lijevim klikom miša.
Dobavljačeva šifra	unesemo proizvoljan broj znakova, koji označavaju šifru primarnoga dobavljača.

OGRANIČAVAJUĆI KRITERIJI 

- dodatna polja, koja omogućavaju unos dva dodatna ograničavajuća kriterija za pretraživanje. Možemo upotrijebiti jedan ili kombinaciju oba kriterija.

Na raspolaganju je 9 dodatnih polja, a zadano su vidljiva dva. Za unos više od dva dodatna polja možemo raširiti panel kriterija (za opis postupka pogledajte Prozorske kontrole, promjena veličine prozora).

Tako možemo npr. potražiti sve idente, gdje je u šifrant unesen konto prihoda 7700:

(Polje iz šifranta MS)	iz izborne tabele izaberemo polje iz šifranta materijalnih sredstava, koje želimo upotrijebiti kao ograničavajući kriterij:
(Logički operator)	izaberemo logički operator, koji će se upotrijebiti kod obrađivanja izraza u izabranom polju šifranta MS. Za tekstualna polja upotrijebimo samo znak jednakosti (=):
(Izraz u izbranom polju šifranta MS)	unesemo izraz, koji će program potražiti u šifrantu MS uz upotrebu logičkog operatora. U izrazu možemo koristiti i posebne znakove:

PREGLED (LISTA) IDENATA, KOJI ODGOVARAJU IZABRANIM KRITERIJIMA  

Pregled (popis) idenata, koji odgovaraju izabranim kriterijima, možemo mijenjati u Postavkama pretraživanja i pomoću autorizacija te prilagođavati potrebama pojedinih korisnika ili grupa korisnika. Predefinirano se u pregledu idenata ispiše:

Šifra	šifra artikla iz šifranta materijalnih sredstava
A	polje označava status MS i označeno je, ako je taj artikal označen kao "Aktivno" MS, jer je to polje prazno
Naziv	naziv iz šifranta MS
Dobav. šifra	ispiše dobavljačevu šifru iz šifranta MS
MJ	ispiše primarnu jedinicu mjere iz šifranta MS
Klasif.	ispiše šifru primarne klasifikacije MS
Vrsta MS	ispiše šifru knjigovodstvene vrste MS iz šifranta MS
Dob. šifra	ispiše šifru primarnog dobavljača
	klikom na tu tipku možemo ispisati rezultate pretraživanja. U zadanom ispisu se ispiše šifra artikla i njegov naziv.

Pogledajte i Traženje artikla - primjer.