Mass Posting of Received Invoices
Zbirno avtomatsko knjiženje omogoča, da pri avtomatskem knjiženju računov knjižb ne dodajamo vedno na nove temeljnice ali priključujemo obstoječi, ampak kreiramo po eno temeljnico (glede na izbrano nastavitev) in knjižbe potem dodajamo na te temeljnice. Omogoča nam, da npr. če delamo knjiženje računov za celo leto, da kreiramo 12 mesečnih temeljnic in knjiženja za posamezne mesece dodamo na posamezne temeljnice.
Na voljo je za avtomatsko knjiženje prejetih, izdanih, POS računov in carine.
|
Brez združevanja
|
Privzeta nastavitev. Program pri knjiženju ne združuje.
|
| Zbirno po dnevih (Datum obdobja je datum računa) |
Pri avtomatskem knjiženju program združi knjižbe po dnevih. Datum obdobja temeljnice je lahko datum računa oz. datum prevzema/dobavnice. Dodatne opcije se pokažejo po vklopljeni nastavitvi.
|
| Zbirno po dnevih (Datum obdobja je zadnji dan meseca) |
Pri avtomatskem knjiženju program združi knjižbe po dnevih. Datum obdobja temeljnice je zadnji dan meseca, za katerega so knjiženi računi. |
| Zbirno po mesecih (Datum obdobja je zadnji dan meseca) |
Pri avtomatskem knjiženju program združi knjižbe po mesecih (en mesec ena temeljnica). Datum obdobja je zadnji dan meseca. |
Nastavitev za zbirno avtomatsko knjiženje vklopimo na posamezni vrsti dokumenta v šifrantu vrst dokumentov.
V kolikor je vsaj na eni vrsti dokumenta izbrano eno od zbirnih knjiženj, se na formi avtomatskih knjiženj poleg možnosti Kreiraj in Priključi, prikaže tudi možnost Zbirno.
Ker se v primeru zbirnega knjiženja kreira ali doda knjižbe na več temeljnic hkrati, se po uspešno zaključenem knjiženju prikaže seznam temeljnic, ki so bile kreirane oz. katerim so bile dodane knjižbe. Dvoklik na posamezno številko temeljnice odpre temeljnico.
Pri zbiranju dokumentov za izdane in prejete račune se vrste dokumentov, ki so označene za zbirno knjiženje obarvajo z drugo barvo.
