Ručno knjiženje i nalog za knjiženje

U okviru vrsta dokumenata modula "Novac", dokumente možemo knjižiti ručno i automatski:

• automatsko knjiženje pokrenemo iz menija Automatsko knjiženje.Ova funkcija uz pomoć zadatih vrednosti automatski kreira nalog za knjiženje u izabranoj vrsti dokumenta za knjiženje. Tako kreirane naloge za knjiženje možemo naknadno pogledati u ovom panelu, kao neki zapis ili dokument u okviru pojedine vrste dokumenta.
• ručno knjiženje upotrebljavamo tamo gde automatsko knjiženje nije moguće (npr. početno stanje na početku poslovanja, odnosno upotrebe programskog paketa, knjiženje izvoda sa žiro računa itd.). U takvim slučajevima, nalog za knjiženje kreiramo ručno.
• u sklopu knjiženja opisujemo i dve pojednostavljene funkcije unosa primljenih i izdatih računa:
  • Računovodstveni unos primljenih računa
  • Računovodstveni unos izdatih računa

Vrste dokumenata, koje nam program daje na raspolaganje kod automatskog i ručnog knjiženja, oblikujemo u šifarniku vrsta dokumenata. Kada izaberemo vrstu dokumenta, program nam prikaže zadnji kreirani nalog za knjiženje u toj vrsti dokumenata u tekućoj kalendarskoj godini.

Podatke naloga za knjiženje možemo podeliti na:

• osnovne podatke naloga za knjiženje
• pozicije naloga za knjiženje
• red sa alatima pozicija naloga za knjiženje
• dodatna polja naloga za knjiženje kod deviznih knjiženja
• ručni unos pozicija naloga za knjiženje
• dodatne funkcije čarobnjaka

Za lakši rad, pozicije naloga za knjiženje kod knjiženja izvoda su raspoređene nešto drugačuje! Vidi Pozicije naloga za knjiženje - knjiženje izvoda i Knjiženje izvoda.