Unos ugovorenog cenovnika za ident

Unos ugovorenog cenovnika za ident

1. Izbor šifarnika

Najpre iz menija izaberemo odnosno otvorimo šifarnik idenata.

Šifarnik možemo otvoriti i funkcijskim tasterom ili klikom na prečicu; ikonu, postavljenu u redu sa alatima.

1.1 Kreiranje novog identa

U redu sa naredbama kliknemo na taster novi zapis . Otvara se prazna forma za unos novog identa.

1.2 Unos osnovnih podataka

U gornjem delu forme možemo uneti najosnovnije podatke o identu.

U polje Šifra unesemo najviše šesnaestocifrenu alfanumeričku jednoznačnu šifru identa.

Možemo je unositi na više načina:

• ručno
• generiše je program automatski
• idente šifriramo sa EAN-UPC šifrom

Ako pokušamo da unesemo takvu šifru identa, koja u bazi podataka već postoji, program javlja grešku (vidi: Ident sa takvom šifrom već postoji! Naziv: xx!)

U polje Naziv moguće je uneti najviše četrdeset karaktera za naziv identa. Polje je po zadatoj vrednosti uvek aktivirano i označava, da li je taj ident aktivan ili neaktivan (arhivski). Ako je ident aktivan (polje je označeno), možemo da ga koristimo na dokumentima prijema i izdavanja (narudžbinama, fakturama).

Mnogo puta se dešava da ident više ne nabavljamo ili proizvodimo iz različitih razloga, a uprkos tome nam još uvek treba u evidenciji, na primer zbog zalihe na komisionom skladištu, zbog mogućih garancijskih razlika na prodatim proizvodima tog tipa ili ako se ident pojavljuje u nekom dokumentu. U tom slučaju ident označimo kao neaktivno sredstvo i kao takvo više ne možemo da ga koristimo u dokumentima prijema ili izdavanja. Za razliku od toga ident možemo da pratimo u svim izveštajima.

Polje označava, da li sa tim identom možemo da trgujemo ili je njegova svrha samo evidenciona.

Šifarnik identa osim svih prodajnih idenata, može da sadrži i šifre, koje se odnose na troškove, koje evidentiramo na ulaznim računima. Takvim pozicijama dajemo status evidencijske pozicije (kvačicom označimo to polje). Ako je označeno, da je ident evidencijski, ne možemo da ga koristimo na narudžbinama kupaca i izlaznim računima.

U polju definišemo primarnog dobavljača identa. Istog izaberemo iz šifarnika subjekata korišćenjem tastera za padajući spisak. Takođe u polje možemo da unesmo početna slova subjekta kog želimo da unesemo. Program na taj način sužava izbor subjekata, koje smo prethodno uneli u Šifarnik subjekata. Program taj podatak koristi npr. pri automatskom kreiranju narudžbina dobavljačima, kreiranju komisione prijave i na nekim ispisima zaliha (vidi pregled trenutne zalihe).

predstavlja najviše trineaestocifrenu alfanumeričku govornu ili EAN šifru, koja označava dobavljačevu šifru za taj ident. Podatak služi pre svega za informaciju korisniku.

Program ima ugrađenu kontrolu unosa dobavljačeve šifre. Ako u šifarnik pokušamo da unesemo dobavljačevu šifru, koja je već unešena u polje za unos dobavljačeve šifre, program nas obavesti o tome (vidi Dobavljačeva šifra već postoji), ali ipak nam dozvoljava unos takve šifre.

2. Unos ugovorenog cenovnika

Iz menija izaberemo panel Ugovoreni cenovnik.

Ugovoreni cenovnik je namenjen upisivanju kupaca ili dobavljača, koji imaju (odnosno mi imamo kod njih) posebne uslove za prodaju i kupovinu određenog identa ili klasifikacije idenata.

Novu poziciju ugovorenog cenovnika otvaramo pritiskom na taster ili se pomoću kursorskih tastera na tastaturi pomerimo u sledeći red.

Ukoliko izaberemo panel tj. program nam na pozicijama nudi polje za izbor subjekta tj. tipa subjekta iz šifarnika. Podatke unosimo neposredno u pozicije ugovorenog cenovnika. Za definisanje ugovorene cene unosimo jedan ili više uslova:

	Za detaljnije objašnjenje ugovorenog cenovnika pogledajte Ugovoreni cenovnik !
	Unos i pregled ovog panela možemo pojedinom korisniku da onemogućimo ništavnom autorizacijom za ugovoren cenovnik.
	Za lakši unos i traženje šifre identa možemo da upotrebimo funkciju za traženje identa (prečica: ).